参加展会合同范本

参加展会合同范本甲方（参展方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（展会主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有意参加乙方举办的展会，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方参加展会的相关事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：2.展会时间：自年月日起至年月日止3.展会地点：二、参展标的物或服务具体描述1.参展产品或服务甲方将在展会上展示并销售/推广以下产品或服务（详细清单见附件一）：[产品或服务名称1]：规格型号为，功能特点包括，主要用途为。[产品或服务名称2]：……2.展位位置乙方为甲方提供位于展会场馆内的展位，展位号为。展位面积为平方米，具体位置及布局见附件二展位平面图。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利在合同约定的展位范围内，按照乙方规定的时间和方式展示、推广及销售其产品或服务。有权使用乙方提供的展会相关宣传资料中提及甲方参展的部分，但需注明资料来源为乙方。有权就展会期间与其他参展商、观众等进行业务洽谈、合作交流等活动。2.义务按照本合同约定的时间、金额及方式向乙方支付参展费用。向乙方提供真实、准确、完整的参展产品或服务信息及相关资料，确保所展示的产品或服务符合法律法规及行业标准，不存在任何质量、知识产权等方面的问题。按照乙方的展会布置要求和管理规定，按时完成展位搭建、展品布置等工作，并在展会期间保持展位的整洁、有序和良好展示状态。遵守展会现场的各项规章制度，配合乙方及相关管理部门的管理工作，不得从事任何违法违规、扰乱展会秩序或损害乙方及其他参展商利益的行为。在展会期间安排足够的专业人员负责产品或服务的介绍、咨询及销售等工作，积极与观众互动，收集潜在客户信息，并及时反馈给乙方。展会结束后，按照乙方要求及时清理展位，归还乙方提供的相关物品，并配合乙方完成展会后续的总结、评估等工作。（二）乙方权利义务1.权利按照本合同约定向甲方收取参展费用。对展会的整体策划、组织、宣传及管理等工作进行统筹安排，并有权根据实际情况对展会的时间、地点、内容等进行合理调整，但应提前通知甲方。对甲方的参展行为进行监督，如发现甲方存在违反合同约定或展会相关规定的行为，有权要求甲方立即纠正，并可采取相应的措施，包括但不限于扣除部分参展费用、取消参展资格等，并保留追究甲方违约责任的权利。有权使用甲方提供的参展产品或服务信息及相关资料用于展会的宣传推广等活动，但需保证不泄露甲方商业秘密，且使用方式符合法律法规及本合同约定。2.义务为甲方提供展会所需的基本场地、展位搭建及相关设施设备，并确保其正常使用功能。具体设施设备清单见附件三。负责展会的整体宣传推广工作，包括但不限于通过各种媒体渠道发布展会信息、邀请专业观众等，以提高展会的知名度和影响力，吸引更多潜在客户参观展会。在展会现场为参展商提供必要的服务保障，如安保、保洁、餐饮等，并协调解决参展商在展会期间遇到的各类问题。按照合同约定的时间和方式向甲方提供展会相关的宣传资料、参展证件等物品，并协助甲方完成展位搭建、展品布置等前期准备工作及展会期间的各项服务工作。尊重甲方的知识产权，不得擅自使用甲方的参展产品或服务信息及相关资料进行商业活动或泄露给第三方，否则应承担相应的法律责任。四、参展费用及支付方式1.参展费用总额：人民币元（大写：元整）。2.费用明细展位费：人民币元，用于甲方展位的租赁及使用。展品运输费：人民币元，用于甲方展品从指定地点运输至展会现场及展会结束后运回的费用。宣传推广费：人民币元，乙方将按照本合同约定对展会进行宣传推广，该费用包含在参展费用总额中。其他费用（如有）：人民币元，详细说明见附件四。3.支付方式甲方应在本合同签订之日起个工作日内，向乙方支付参展费用总额的%作为定金，即人民币元（大写：元整）；在展会开展前个工作日内，支付剩余参展费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在收到甲方每笔款项后的个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定按时、足额支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日仍未支付的，乙方有权解除本合同，并没收甲方已支付的定金，同时甲方应按照参展费用总额的%向乙方支付违约金。若违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应承担赔偿责任。若甲方提供的参展产品或服务信息及相关资料存在虚假、误导或侵犯第三方知识产权等问题，导致乙方遭受任何损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于乙方因此支付的赔偿金、诉讼费、律师费等。若甲方违反展会现场的规章制度或本合同约定的其他义务，乙方有权根据情节轻重扣除甲方部分参展费用作为违约金，情节严重的，乙方有权取消甲方的参展资格，并要求甲方按照参展费用总额的%向乙方支付违约金。若甲方的违约行为给乙方及其他参展商造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。若甲方未经乙方书面同意擅自变更展位位置、展品或服务内容等，乙方有权要求甲方立即恢复原状，并按照参展费用总额的%向乙方支付违约金。若甲方的擅自变更行为给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定提供展会所需的场地、展位搭建及相关设施设备，或提供的设施设备存在质量问题影响甲方正常参展的，乙方应及时采取补救措施，并按照参展费用总额的%向甲方支付违约金。若因乙方原因导致甲方无法正常参展或遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未按照本合同约定对展会进行宣传推广，导致展会知名度和影响力未达到预期效果，影响甲方参展效果的，乙方应按照参展费用总额的%向甲方支付违约金。若甲方因此遭受其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。若乙方擅自使用甲方的参展产品或服务信息及相关资料进行商业活动或泄露给第三方，乙方应立即停止侵权行为，并按照参展费用总额的%向甲方支付违约金。若甲方因此遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反本合同约定的其他义务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方的直接损失、间接损失、预期利益损失等。六、保密条款1.双方应对在履行合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起年。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，并在展会结束后个工作日内失效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力;如补充协议与主合同不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月