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文档简介
公文撰写实务培训课件20XX汇报人:XX目录01公文撰写基础02公文结构与要素03公文语言与风格04常见公文类型写作05公文写作技巧06公文审核与修改公文撰写基础PART01公文定义与分类通知、报告、决议公文分类正式书面文件公文定义公文写作原则公文撰写需清晰表达意图,确保读者理解行文目的。明确目的语言准确,格式规范,符合公文写作的标准和要求。准确规范格式规范要求01标题格式明确公文标题的书写规则,如字体、字号及排版要求。02正文排版规定正文段落格式,包括字体大小、行距及对齐方式等标准。公文结构与要素PART02标题与文号标题撰写简明扼要,概括公文主旨文号规范唯一标识,便于归档管理正文内容要素事由阐述明确公文的核心目的和事件背景。措施要求列出解决问题的具体措施及执行要求。结尾与附件简明扼要总结,强调行动要求。结尾撰写要点01列出必要附件,确保信息完整。附件添加规范02公文语言与风格PART03语言准确性01用词严谨公文用词需精确无误,避免歧义,确保信息传达的清晰性。02表达规范遵循公文写作的语言规范,使用正式、专业的表述方式。风格正式性语言规范严谨格式标准统一01公文语言需遵循规范,用词严谨,避免口语化表达。02公文风格强调格式标准,排版整齐,体现正式与专业性。语气与礼貌用语公文应采用正式严谨的语气,体现权威性和专业性。01正式严谨语气使用礼貌用语,尊重读者,展现良好的职业素养和沟通态度。02礼貌得体表达常见公文类型写作PART04通知与通报强调事例典型,引以为戒通报写作特点明确对象内容,简洁明了通知写作要点报告与请示01明确目的,客观陈述事实,提出建议或结论。02包含请示缘由、事项及请求,语言准确,格式规范。报告写作要点请示格式规范会议纪要明确会议纪要的标题、日期、参会人员等基本信息格式。格式规范准确记录会议讨论的重点内容、决策事项及责任人。内容要点公文写作技巧PART05提炼主题与要点公文需直击要点,确保读者快速把握主旨。明确核心思想01提炼关键信息,避免冗长,使公文简洁明了。精简内容表达02结构布局与逻辑公文应具备开头、主体、结尾等清晰结构,便于读者理解和把握要点。清晰结构01内容之间需逻辑连贯,段落间过渡自然,确保公文条理清晰、说服力强。逻辑连贯02语言表达与润色确保内容逻辑清晰,条理分明,使读者能够轻松理解公文的主旨和要点。逻辑清晰条理使用专业准确、简洁明了的语言,避免冗长和模糊的表达。准确简洁用语公文审核与修改PART06审核流程与标准检查公文格式、文字表述等基本要素。初审流程依据公文类型,复审内容逻辑、政策法规符合度。复审标准常见错误与纠正修正语言表达,确保准确、简洁、得体。语言表达不当梳理公文内容,增强逻辑性和条理性。内容逻辑不清纠正公文格式错误,确保符合标准规范。格式不规范修改技巧与建议01精准用词确保用
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