企业数据安全管理认证协议2025年合规版

企业数据安全管理认证协议2025年合规版鉴于申请方（以下简称“申请方”）希望根据2025年适用的数据安全相关法律法规及标准要求（以下简称“合规要求”），委托认证机构（以下简称“认证机构”）对其数据安全管理体系进行认证，双方经友好协商，达成协议如下：第一条定义在本协议中，除非上下文另有解释，下列词语具有以下含义：1.1“数据安全管理体系”指申请方为保障其处理的数据安全而建立、实施、运行、监视、保持和持续改进的一套相互关联或相互作用的政策、程序和安排。1.2“认证”指认证机构依据合规要求，对申请方的数据安全管理体系进行评定，并出具书面证明的活动。1.3“认证证书”指认证机构授予申请方，证明其数据安全管理体系符合合规要求并在有效期内的一份书面证明文件。1.4“标准/法规”指本协议约定的、用于指导认证工作的数据安全相关标准、法律法规及行业要求，具体包括但不限于《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》、国家市场监督管理总局发布的《信息安全技术网络安全等级保护2.0》（GB/T22239-2019）系列标准、ISO/IEC27001:2013等信息安全管理体系标准以及双方约定的其他相关合规要求。1.5“第一阶段审核”指认证过程中，审核员主要通过与人员访谈、文档审查等方式，了解申请方体系运行情况及管理职责分配的审核活动。1.6“第二阶段审核”指认证过程中，审核员通过现场观察、证据收集等方式，验证申请方数据安全管理体系是否符合标准/法规要求的审核活动。1.7“监督审核”指认证证书有效期内，为确认持续符合性而进行的定期审核。1.8“再认证审核”指认证证书到期前，为重新评定符合性并颁发新证书而进行的审核。1.9“商业秘密”指申请方未公开的、能为申请方带来经济利益、具有实用性并经申请方采取保密措施的技术信息和经营信息。1.10“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。第二条认证范围与目标2.1本协议项下的认证范围限于申请方处理[请填写具体数据类型或业务系统，例如：客户个人信息、经营数据]所涉及的数据安全管理体系，覆盖申请方位于[请填写地理范围，例如：中国境内所有运营场所]的[请填写具体部门或系统，例如：市场营销部门、ERP系统]。2.2本协议项下的认证目标是通过审核，评定申请方的数据安全管理体系是否符合标准/法规的要求，并在符合要求的情况下，由认证机构向申请方颁发认证证书。第三条申请方的义务3.1申请方应确保其具备履行本协议所需的资源，包括人力、财力、物力资源，以建立、实施、运行并持续改进其数据安全管理体系。3.2申请方承诺其所有数据处理活动（包括收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等）均符合标准/法规及本协议的要求。3.3申请方应在认证机构要求的时间内，向认证机构提供真实、准确、完整、清晰的关于其组织情况、数据处理活动、数据安全管理体系、安全措施、人员资质、相关文件记录等信息和资料。3.4申请方应配合认证机构委派的审核员开展认证活动，包括但不限于：a)提供审核员进入申请方工作场所、办公区域、数据中心等场所进行审核的必要访问权限；b)安排熟悉相关业务和体系情况的人员接受审核员的访谈；c)提供审核员要求的体系文件、记录、报告等文档资料；d)配合审核员执行现场审核计划中列明的所有活动；e)对审核过程中发现的问题进行整改，并反馈整改情况。3.5申请方应确保其员工了解并遵守与其职责相关的数据安全政策和程序。3.6申请方应保证向其委托的任何第三方处理者提出的关于数据安全的要求，不与标准/法规及本协议的要求相抵触，并监督第三方处理者的数据处理活动符合相关要求。3.7申请方应按时足额支付本协议约定的各项费用。3.8申请方应确保其使用认证证书及认证标志的方式符合认证机构的规定和标准/法规的要求。3.9如申请方发生影响认证结果的重大变更（如组织架构、业务范围、关键人员、体系重大调整等），应在变更发生后[请填写天数，例如：15]个工作日内通知认证机构，并配合认证机构进行必要的评价和审核。第四条认证机构的义务4.1认证机构应确保其具备开展本协议项下认证业务所需的资质，并保持该资质在有效期内。4.2认证机构应依据标准/法规、认证规则以及适用认可机构的要求，独立、公正地开展认证活动。4.3认证机构应委派具备相应能力、经验和资质的审核员组成审核组，执行对申请方的认证审核。4.4认证机构应制定并实施认证程序，包括文件审核、现场审核（含第一阶段审核和第二阶段审核）、发出审核报告、做出认证决定、颁发认证证书（如适用）等环节，并确保所有环节符合标准/法规及认证机构程序的要求。4.5认证机构应客观、公正地依据审核发现和证据，对申请方的数据安全管理体系是否符合标准/法规的要求做出评定。4.6如评定申请方符合要求，认证机构应在[请填写天数，例如：审核结束后的30]个工作日内向申请方颁发认证证书。4.7认证机构应保护在认证过程中获知的申请方的商业秘密和技术秘密，未经申请方书面同意，不得向任何第三方披露，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。4.8认证机构应按照本协议约定，定期对已获证体系进行监督审核，并在认证证书有效期内提供必要的咨询服务（如适用）。4.9认证机构应在认证证书到期前[请填写天数，例如：3]个月，提醒申请方办理再认证事宜。第五条认证流程5.1申请与受理：申请方填写认证申请表，提交本协议及认证机构要求的其他文件，认证机构在收到完整文件后进行审核，符合要求的予以受理。5.2文件审核：审核员对申请方提交的体系文件进行审核，评估其符合性和初步风险。5.3第一阶段审核：认证机构委派审核组对申请方进行第一阶段审核，主要验证体系的策划、实施和运行情况，以及管理职责的分配。5.4审核报告与评定：第一阶段审核结束后，审核组撰写审核报告，提交认证机构技术委员会/评审组进行评定。根据评定结果，认证机构决定是否进入第二阶段审核。5.5第二阶段审核：如决定进入第二阶段审核，认证机构委派审核组对申请方进行第二阶段审核，验证体系运行的符合性和有效性，收集评定证据。5.6认证决定与发证：第二阶段审核结束后，审核组撰写审核报告，提交认证机构技术委员会/评审组进行最终评定。评定符合要求的，认证机构做出授予认证的决定，并颁发认证证书。5.7监督审核：认证证书有效期内，认证机构每年进行一次监督审核。监督审核不通过或申请方发生重大变更导致体系不符合时，认证机构可暂停或撤销认证证书。5.8再认证审核：认证证书到期前，申请方需提出再认证申请，认证机构按照本协议及认证规则规定的流程进行再认证审核。审核通过后，颁发新的认证证书。第六条认证证书6.1认证证书有效期自颁发之日起为[请填写年限，例如：三年]。6.2认证证书仅证明申请方在证书标明的范围内的数据安全管理体系符合标准/法规在证书有效期内的要求，不能被视为对产品、服务或申请方整体信誉的绝对保证。6.3申请方应在认证证书有效期内，按照认证机构的要求，配合完成监督审核和再认证审核。6.4认证证书遗失或毁损，申请方应向认证机构申请补发，需支付相关费用。6.5申请方不得超出认证证书标明的范围使用认证证书及认证标志，不得对认证证书进行伪造、变造或转让。第七条费用与支付7.1申请方应向认证机构支付以下费用：a)申请费：人民币[请填写金额]元（大写：[请填写中文大写金额]），在签署本协议时支付。b)审核费：包括第一阶段审核费人民币[请填写金额]元（大写：[请填写中文大写金额]）和第二阶段审核费人民币[请填写金额]元（大写：[请填写中文大写金额]），在各自审核活动完成并报告后[请填写天数，例如：10]个工作日内支付。c)证书费：人民币[请填写金额]元（大写：[请填写中文大写金额]），在认证决定做出并颁发证书后[请填写天数，例如：10]个工作日内支付。d)年度监督审核费：人民币[请填写金额]元/次（大写：[请填写中文大写金额]），在每次监督审核完成并报告后[请填写天数，例如：10]个工作日内支付。e)年度维护费/再认证审核费：人民币[请填写金额]元（大写：[请填写中文大写金额]），在办理再认证审核完成并颁发新证书后[请填写天数，例如：10]个工作日内支付。f)其他费用：包括因申请方原因导致的多次审核、额外审核、差旅超支等产生的费用，按照实际发生额协商确定。7.2上述费用标准如有调整，认证机构应提前[请填写天数，例如：30]日书面通知申请方，经申请方同意后方可执行。7.3除本协议另有约定外，所有费用均以人民币支付，通过银行转账方式支付至认证机构指定的银行账户。账户信息如下：开户名称：[认证机构全称]开户银行：[认证机构开户银行全称]银行账号：[认证机构银行账号]7.4付款逾期，每逾期一日，申请方应按逾期金额的[请填写百分比，例如：千分之零点五]向认证机构支付违约金。逾期超过[请填写天数，例如：30]日，认证机构有权暂停或终止认证活动，并保留要求申请方支付已完成工作的费用及赔偿损失的权利。第八条知识产权8.1申请方在认证过程中提交的技术信息、商业秘密等知识产权，在未授予认证证书前，归申请方所有。认证机构仅用于完成认证任务之目的使用，不得用于任何其他用途。8.2认证机构在认证过程中产生的报告、结论等知识产权，归认证机构所有。申请方有权在授权范围内使用认证证书和认证标志。8.3双方均不得侵犯对方在认证过程中知悉的知识产权。第九条保密9.1双方应对在签署和履行本协议过程中所获知的对方的商业秘密、技术信息、内部数据等（以下简称“保密信息”）承担保密义务。9.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露保密信息，但法律法规另有规定、监管机构要求或为履行本协议所必需的除外。9.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效[请填写年限，例如：两年或永久]。第十条违约责任10.1若申请方违反本协议第三条约定的义务，特别是未能提供必要信息、资料或访问权限，或其数据安全管理体系存在严重不符合标准/法规要求且未及时整改，认证机构有权暂停认证活动、终止本协议，并已收取的费用不予退还，且不承担任何责任。10.2若认证机构违反本协议第四条约定的义务，特别是未能独立、公正地开展认证活动，或出具不实的认证结论，导致申请方遭受损失，认证机构应承担相应的赔偿责任。10.3任何一方违反本协议第七条关于费用支付义务的，应按约定支付违约金。违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求赔偿实际损失。10.4任何一方违反本协议第九条关于保密义务的，应承担相应的法律责任。第十一条不可抗力11.1因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[请填写天数，例如：5]个工作日内通知对方，并提供相关证明。11.2双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第十二条争议解决12.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的，任何一方均有权向[请选择以下之一：认证机构所在地有管辖权的人民法院提起诉讼或提交[请填写仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[请填写仲裁地点]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力]。第十三条适用法律本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十四条协议的生效、变更与终止14.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。14.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。14.3本协议在以下情况下终止：a)认证证书有效期满，双方未续签协议；b)认证证书被暂停、撤销或吊销；c)一方严重违约，导致另一方解除本协议；d)双方协商一致