2025年企业单位档案知识竞赛题库(含答案)

2025年企业单位档案知识竞赛题库(含答案)一、单选题（共20题）1.下列哪项是档案的本质属性？A.信息性B.原始记录性C.参考性D.知识性答案：B2.企业文件材料归档时，“定期”保管期限一般分为？A.10年、20年B.10年、30年C.20年、30年D.30年、50年答案：B3.依据《企业档案管理规定》，企业档案分类方案应经哪个部门审核批准？A.档案行政管理部门B.企业分管领导C.企业工会D.企业人力资源部答案：B4.电子档案移交时，应同时移交元数据，元数据的主要作用是？A.提高文件可读性B.描述档案内容和背景信息C.压缩文件大小D.防止文件被篡改答案：B5.档案库房温湿度应控制在什么范围？A.温度14-24℃，相对湿度45-60%B.温度20-28℃，相对湿度30-50%C.温度10-18℃，相对湿度60-70%D.温度25-30℃，相对湿度50-70%答案：A6.企业科研项目档案应在项目通过验收后多久完成归档？A.1个月内B.3个月内C.6个月内D.12个月内答案：B7.销毁已满保管期限的档案时，应编制的主要文件是？A.档案移交清册B.档案鉴定意见书C.档案销毁清册D.档案保管清册答案：C8.照片档案的“六要素”说明不包括？A.时间B.地点C.拍摄设备D.人物答案：C9.企业档案数字化过程中，扫描分辨率一般不低于？A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：C10.下列哪类文件材料不属于企业归档范围？A.企业年度工作计划B.员工个人学历证书复印件C.重要合同原件D.产品质量检测报告答案：B11.档案著录时，“档号”的编制应遵循？A.唯一性原则B.简洁性原则C.美观性原则D.随意性原则答案：A12.企业档案利用登记不包括？A.利用人姓名B.利用目的C.利用档案密级D.利用人联系方式答案：D13.实物档案的保管重点是？A.防潮防虫B.分类编号C.展示效果D.材质保护答案：D14.电子档案管理系统应具备的基本功能不包括？A.存储备份B.格式转换C.病毒查杀D.利用统计答案：C15.企业档案工作纳入绩效考核的主要目的是？A.提升档案人员薪资B.强化全员归档意识C.增加档案数量D.简化管理流程答案：B16.档案整理的基本原则是？A.方便利用B.保持文件有机联系C.按时间顺序排列D.按部门分类答案：B17.涉及企业商业秘密的档案，其利用审批权限应归属于？A.档案部门负责人B.保密部门负责人C.普通档案员D.任意部门主管答案：B18.录音录像档案的保管期限一般不短于？A.10年B.20年C.30年D.50年答案：C19.企业档案鉴定小组的成员不包括？A.档案部门人员B.业务部门专家C.法律顾问D.后勤部门员工答案：D20.档案数字化成果的备份应采用？A.单套本地备份B.双套异地备份C.云端备份即可D.无需定期检测答案：B二、多选题（共15题）1.企业档案分类常用的方法包括？A.年度分类法B.问题分类法C.组织机构分类法D.保管期限分类法答案：ABCD2.归档文件整理应遵循的要求有？A.保持文件之间的有机联系B.区分不同价值C.便于保管和利用D.随意排列顺序答案：ABC3.电子档案管理应遵循的原则包括？A.全程管理B.规范标准C.安全保密D.单套管理答案：ABC4.档案库房“八防”措施包括？A.防火、防盗B.防光、防高温C.防潮、防尘D.防鼠、防虫答案：ABCD5.企业档案利用的主要方式有？A.查阅复制B.网络查询C.档案展览D.外借使用答案：ABCD6.档案销毁清册应包含的内容有？A.档案题名B.档号C.数量D.销毁原因答案：ABCD7.全宗构成的要素包括？A.立档单位具有独立性B.立档单位具有社会职能C.立档单位形成的文件具有有机联系D.立档单位规模大小答案：ABC8.企业特殊类型档案包括？A.科研档案B.设备档案C.会计档案D.人事档案答案：ABCD9.档案鉴定工作的标准包括？A.来源标准B.内容标准C.形式标准D.数量标准答案：ABC10.档案数字化的基本流程包括？A.档案整理B.扫描处理C.图像处理D.数据挂接答案：ABCD11.企业文件材料归档的“三纳入”要求是？A.纳入企业发展规划B.纳入部门职责C.纳入员工考核D.纳入财务预算答案：ABC12.照片档案的“六要素”说明包括？A.时间、地点B.人物、事由C.背景、摄影者D.设备、参数答案：ABC13.档案安全管理的内容包括？A.实体安全B.信息安全C.系统安全D.人员安全答案：ABC14.企业档案工作制度应涵盖？A.归档制度B.保管制度C.利用制度D.保密制度答案：ABCD15.电子档案“四性”检测包括？A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案：ABCD三、判断题（共15题）1.档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（）答案：√2.企业文件材料的保管期限“永久”是指无限期保存，“定期”是指满30年后无需继续保存。（）答案：×（定期满30年后需重新鉴定）3.电子档案可以仅以电子形式保存，无需同时保存纸质件。（）答案：×（重要电子档案需双套保存）4.归档文件应在次年6月底前完成整理归档。（）答案：√5.档案销毁时，可由档案部门单独执行，无需其他部门监督。（）答案：×（需业务部门、保密部门共同监督）6.涉及企业商业秘密的档案，利用时只需登记，无需审批。（）答案：×（需经保密部门审批）7.实物档案（如奖杯、证书）不属于档案范畴，无需编号管理。（）答案：×（属于档案，需规范管理）8.企业档案工作应纳入部门和员工的绩效考核体系。（）答案：√9.照片档案只需保存图像文件，无需附加文字说明。（）答案：×（必须包含“六要素”说明）10.档案移交时，只需移交档案实体，无需移交目录和元数据。（）答案：×（需同步移交目录和元数据）11.档案库房内可以设置办公区域，方便日常管理。（）答案：×（库房应独立，禁止办公与保管混用）12.电子档案管理系统应具备病毒防护功能，确保数据安全。（）答案：√13.企业科研项目档案在项目验收前可暂由课题组保管，无需提前归档。（）答案：×（应在验收后及时归档）14.会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。（）答案：√15.档案数字化过程中，原纸质档案可在数字化完成后立即销毁。（）答案：×（需确认数字化成果准确无误后再销毁）四、简答题（共10题）1.简述企业档案工作的基本原则。答案：企业档案工作应遵循统一领导、分级管理原则；维护档案的完整与安全原则；便于社会各方面利用原则；同步发展原则（与企业各项工作同步规划、同步实施、同步验收）。2.企业文件材料归档范围主要包括哪些？答案：（1）企业设立、变更、注销等登记文件；（2）经营决策、计划总结、绩效考核等管理文件；（3）科研、生产、质量、设备等业务文件；（4）会计、人事、合同等专门文件；（5）声像、实物等特殊载体文件；（6）其他对企业有保存价值的文件材料。3.电子档案“四性”要求具体指什么？答案：（1）真实性：电子档案内容、结构和背景信息与形成时的原始状态一致；（2）完整性：电子档案应包含内容信息、元数据和背景信息，无缺失；（3）可用性：电子档案可以被正确读取和理解；（4）安全性：电子档案在存储、传输和利用过程中不受损坏或非法访问。4.档案库房管理的主要措施有哪些？答案：（1）温湿度控制：温度14-24℃，相对湿度45-60%；（2）“八防”措施：防火、防盗、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫；（3）定期检查：每月至少一次安全检查，记录温湿度和设备运行情况；（4）分区管理：按全宗、类别、保管期限分区存放；（5）应急管理：制定火灾、漏水等突发事件应急预案。5.档案鉴定工作的基本程序是什么？答案：（1）成立鉴定小组：由档案部门、业务部门、保密部门人员组成；（2）初步鉴定：逐卷（件）审查档案价值；（3）提出意见：形成鉴定报告，区分继续保存或销毁；（4）审批备案：经企业分管领导批准后实施；（5）销毁处理：对无保存价值的档案编制销毁清册，监督销毁并记录。6.企业科研档案管理的要点有哪些？答案：（1）全程管理：从项目立项到验收全程跟踪，确保文件材料完整；（2）分类整理：按项目阶段（立项、研究、验收）分类，保持有机联系；（3）保密管理：对涉及技术秘密的档案设置访问权限；（4）数字化转型：重要科研档案同步生成电子副本，便于共享利用；（5）移交归档：项目验收后3个月内完成归档，移交档案部门统一保管。7.档案数字化的质量控制措施包括哪些？答案：（1）前期控制：检查档案原件完整性，登记破损情况；（2）扫描控制：分辨率不低于300dpi，色彩模式符合要求（照片档案用RGB，文本用黑白）；（3）图像处理：纠偏、去污、裁边，确保图像清晰；（4）数据挂接：确保数字化成果与原档号、目录一一对应；（5）验收检测：抽查率不低于5%，检查图像质量、挂接准确性和元数据完整性。8.档案利用服务的基本原则有哪些？答案：（1）合法合规：遵守《档案法》和企业保密规定；（2）安全优先：限制敏感档案的利用范围，做好利用登记；（3）高效便捷：提供线上线下多种利用方式，缩短查询时间；（4）有偿与无偿结合：对社会利用可收取成本费，企业内部利用一般免费；（5）反馈改进：收集利用者意见，优化服务流程。9.实物档案的管理要求有哪些？答案：（1）分类编号：按类型（奖杯、证书、赠品）、年度等设置唯一编号；（2）登记造册：记录名称、来源、时间、材质、尺寸等信息；（3）保管条件：根据材质（金属、陶瓷、纺织）调整温湿度，避免阳光直射；（4）定期维护：清洁除尘，对易损材质（丝绸、纸张）进行防酸化处理；（5）利用管理：外借需审批，展示时采取防损措施（如玻璃罩、固定支架）。10.企业档案信息化建设的主要内容是什么？答案：（1）系统建设：部署电子档案管理系统，实现文件收集、整理、保管、利用全流程数字化；（2）标准制定：统一电子文件格式、元数据规范和接口标准；（3）资源整合：将纸质档案、电子档案、特殊载体档案纳入同一管理平台；（4）安全保障：采用加密存储、访问控制、异地备份等技术手段；（5）人才培养：提升档案人员的信息化管理能力和数据处理技能。五、案例分析题（共5题）1.某企业2023年开展新产品研发项目，项目组在研发过程中形成了实验记录、设计图纸、检测报告等文件，但验收后未及时归档，部分文件由研发人员个人保存。请分析存在的问题及整改措施。答案：问题：（1）违反“三纳入”要求，未将归档工作纳入项目管理流程；（2）文件分散保存，存在丢失、损坏风险；（3）未履行档案集中统一管理原则。整改措施：（1）立即组织项目组清理文件，3个月内完成归档；（2）修订《科研项目管理办法》，明确“归档验收”为项目结题必备条件；（3）对研发人员开展档案法规培训，强化归档意识；（4）在项目管理系统中增加“归档提醒”功能，自动触发归档流程。2.某企业电子档案管理系统因服务器故障，导致2022年部分电子合同备份丢失。请提出应急处理方案和预防措施。答案：应急处理：（1）启动灾难恢复预案，联系技术服务商尝试数据恢复；（2）核查原始纸质合同，扫描补录电子副本；（3）对丢失档案的利用情况进行追溯，评估影响范围。预防措施：（1）采用“双套异地备份”，本地服务器与云端存储同步；（2）定期检测备份数据完整性（每季度一次）；（3）升级系统，增加自动备份和版本管理功能；（4）开展系统安全培训，避免人为误操作。3.夏季暴雨导致某企业档案库房漏水，部分纸质档案被浸泡。请说明应急处置步骤。答案：（1）立即转移未受损档案至安全区域，关闭库房电源；（2）对浸泡档案进行初步处理：取出摊开，避免粘连