公务活动计划书及执行细则

公务活动计划书及执行细则为规范公务活动组织实施流程，提升活动质效，确保各项工作任务有序推进、合规落地，结合工作实际需求，制定本计划书及执行细则，为活动全周期管理提供操作指引。一、活动基本信息（一）活动背景围绕[工作主题]（如政策贯彻、调研考察、交流协作、会议研讨等），结合单位年度重点任务及上级工作部署，为推动[具体目标领域]（如区域协同发展、民生项目落地、行业规范建设等）工作提质增效，拟开展本次公务活动，旨在通过规范化组织实施，凝聚共识、整合资源、解决问题。（二）活动目标1.短期目标：完成[具体任务]（如会议议程推进、调研数据采集、合作协议签署等），确保活动流程合规、参与人员满意度达[预期比例]以上；2.长期目标：推动[关联工作]（如政策落地、项目落地、机制建立等）取得实质性进展，为后续工作开展奠定基础。（三）时间与地点时间：[年/月/日时段]（如2024年X月X日9:00-17:00），含前期筹备（提前X个工作日启动）、现场实施、后期收尾（活动结束后X个工作日内完成）；地点：[详细地址]（如单位会议室、外场调研点、合作单位会场等），需结合活动性质选择合规、安全、便捷的场地。（四）参与对象内部人员：[部门/职级]（如办公室、业务科室、分管领导、主要领导等）；外部人员：[合作单位/调研对象/参会代表]（如兄弟单位、企业代表、社区群众等），需明确邀请范围、人数及对接方式。二、活动流程规划（一）前期筹备阶段（活动前X个工作日）1.方案拟定：由[责任部门/人员]牵头，结合活动目标、政策要求及实际需求，拟定《活动实施方案》，明确议程安排、职责分工、资源需求等核心内容，确保方案兼具规范性与灵活性。2.审批流程：方案经[初审部门]（如科室内部）初审后，报[分管领导]审核，最终由[主要领导]审批确认，形成正式执行方案。3.通知下发：通过[通知方式]（如公文系统、邮件、电话确认）向参与人员发送活动通知，明确时间、地点、议程、注意事项（如着装要求、材料准备、防疫规定等），并同步收集回执，统计参与人数。4.物资准备：按需筹备物资，包括但不限于：文书类：议程手册、调研问卷、签约文本、宣传资料等；设备类：音响、投影、摄影器材、签到设备等；后勤类：饮用水、茶歇、应急药品、防疫物资等；其他：礼品（如需）、标识牌、车辆调度安排等。5.场地布置：提前1-2个工作日完成场地布置，包括会场摆台（桌椅、席卡）、设备调试、资料摆放、防疫消杀等，确保环境整洁、功能完备。（二）现场实施阶段（活动当日）1.签到接待：提前30分钟安排专人负责签到，核验参与人员身份，发放资料及礼品（如需），引导入场就座，同步做好迟到人员登记与沟通。2.议程执行：严格按照审批后的议程推进，由[主持人/总协调人]把控节奏，确保每个环节（如致辞、汇报、研讨、签约、调研等）衔接顺畅、时间合规；现场记录人员同步做好文字、影像记录，确保关键信息完整留存。3.后勤保障：后勤组实时关注现场需求，保障茶水供应、设备运行、餐饮安排（如需）等，遇突发情况（如设备故障、人员身体不适）及时响应，启动备用方案。4.应急处理：设置现场应急联络人，针对可能的风险（如设备故障、人员冲突、舆情突发），按照《应急预案》快速处置，确保活动秩序不受影响。（三）后期收尾阶段（活动结束后X个工作日）1.资料整理：由[责任部门]牵头，整理活动记录（文字、影像）、调研成果、签约文本等资料，分类归档至指定系统或台账，确保可追溯。2.成果报送：形成《活动总结报告》，附关键成果（如会议纪要、调研数据、合作协议等），按程序报[分管领导/上级部门]审阅，同步抄送相关协作单位。3.经费结算：后勤组会同财务部门，核对活动开支（如场地租赁、物资采购、交通费用等），按单位财务制度完成报销、公示（如需）。4.总结复盘：召开内部复盘会，总结活动亮点与不足，收集参与人员反馈（可通过问卷、访谈等方式），形成《优化建议清单》，为后续活动提供参考。三、资源保障方案（一）人力保障成立“活动筹备执行小组”，明确分工：总协调：[姓名/职级]，负责统筹全局、决策审批、外部协调；会务组：[人员/部门]，负责方案拟定、通知下发、场地布置、议程执行；宣传组：[人员/部门]，负责影像记录、宣传报道、资料归档；后勤组：[人员/部门]，负责物资采购、餐饮安排、应急保障；纪检组（如需）：[人员/部门]，负责活动合规性监督，确保经费使用、流程执行符合党纪法规。（二）物资保障建立“物资清单-责任人-完成时限”台账，明确：必备物资：根据活动类型按需配置（如会议类需席卡、音响；调研类需问卷、记录仪等）；备用物资：针对关键设备（如电脑、话筒）准备备用件，针对突发需求（如天气变化、人员增加）预留应急物资。（三）经费保障编制《活动经费预算表》，分项目列支（如场地费、设备费、差旅费、餐饮费等），预算总额报[财务部门/分管领导]审批后执行；活动结束后，凭合规票据按流程报销，确保经费使用“公开、透明、合规”。四、执行细则（分阶段操作要求）（一）筹备阶段细则1.方案合规性：方案内容需符合中央八项规定精神、单位公务活动管理办法，杜绝超标准、超范围安排；涉及外部合作的，需提前完成合规性审查（如合同条款、廉洁风险评估）。2.通知精准性：通知需明确“必带材料”（如调研提纲、签约授权书）、“着装要求”（如正装、便装）、“防疫要求”（如核酸检测、口罩佩戴），并通过“二次确认”（如短信、电话）确保信息传达到位。3.物资规范性：采购物资需选择合规供应商，保留采购凭证；礼品赠送需符合公务礼仪及廉洁规定，严禁赠送贵重物品或现金等价物。（二）实施阶段细则1.流程严肃性：严格按照审批议程执行，未经批准不得随意增减环节、延长时间；现场发言需紧扣主题，由主持人把控方向，避免偏离工作目标。2.记录完整性：文字记录需涵盖核心观点、决策事项、行动安排；影像记录需覆盖关键场景（如致辞、签约、调研现场），并标注时间、地点、参与人员，确保可追溯。3.应急及时性：遇设备故障，后勤组需在5分钟内启动备用设备；遇人员突发疾病，立即联系医疗急救并疏散周边人群；遇舆情风险，宣传组第一时间上报总协调人，按《舆情应对预案》处置。（三）收尾阶段细则1.资料规范性：活动记录需在3个工作日内完成整理，按“年度-类别-活动名称”分类归档，电子资料备份至指定服务器，纸质资料存入档案柜。2.成果转化性：《活动总结报告》需明确“成果清单”（如达成共识、解决问题、下一步计划），并同步推送至相关业务科室，推动成果落地。3.复盘有效性：复盘会需邀请参与人员代表（含外部人员，如需），通过“亮点提炼-问题剖析-建议征集”三环节，形成可落地的优化措施，纳入后续活动管理规范。五、风险防控与应急预案（一）风险识别1.外部风险：天气突变（户外活动）、交通拥堵、合作单位临时变故；2.内部风险：设备故障、人员缺席、经费超支、舆情突发；3.合规风险：流程不合规（如审批缺失）、经费使用违规（如超标准接待）、礼品赠送违规。（二）对应预案1.天气突变：提前关注气象预报，户外活动备用室内场地；活动当日遇极端天气，总协调人可临时调整活动形式（如改为线上会议、推迟调研），并同步通知参与人员。2.设备故障：后勤组提前调试设备，准备备用件；现场故障时，立即切换备用设备，技术人员同步抢修，确保核心环节不受影响。3.舆情突发：宣传组实时监测网络舆情，发现负面信息第一时间上报；总协调人牵头成立应急小组，联合宣传、纪检部门发布权威回应，避免舆情扩散。4.合规风险：纪检组全程监督，活动前开展合规培训，活动中核查关键环节（如经费支出、礼品赠送），发现问题立即整改，情节严重的依规问责。六、效果评估与优化机制（一）评估维度1.参与满意度：通过线上问卷（含内部、外部人员）收集反馈，重点评估“流程合理性”“服务满意度”“成果实用性”等维度，满意度低于[预警值]的环节需专项整改。2.目标达成度：对比活动目标（如调研数据采集量、签约项目数、政策落地进度），评估实际成果与预期目标的差距，分析原因并制定改进措施。3.工作推动效果：跟踪活动成果（如会议决议、合作协议）的落地情况，通过“月度督查、季度复盘”