林场档案资料管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强林场档案资料的管理，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本林场实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于林场所有档案资料的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。第三条林场档案资料管理工作应遵循以下原则：1.完整性原则：确保档案资料的全面、系统、连续；2.安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏、泄密；3.有效性原则：确保档案资料能够及时、准确地为林场各项工作提供信息服务；4.规范性原则：档案资料的管理工作应遵循国家档案管理的法律法规和标准。第二章组织机构与职责第四条林场设立档案资料管理办公室，负责全场档案资料的管理工作。第五条档案资料管理办公室的主要职责：1.负责制定和实施林场档案资料管理制度；2.负责档案资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；3.负责档案资料的检索、利用、统计和上报；4.负责档案资料的安全保卫工作；5.负责档案资料的信息化建设；6.负责档案资料的业务培训和指导。第六条各部门应指定专人负责本部门的档案资料管理工作，并接受档案资料管理办公室的指导和监督。第三章档案资料的收集与整理第七条档案资料的收集应遵循以下原则：1.完整性原则：收集与林场工作相关的各类档案资料；2.及时性原则：及时收集各类档案资料，确保档案资料的时效性；3.真实性原则：确保档案资料的真实性、准确性。第八条档案资料的整理应遵循以下要求：1.分类整理：按照档案资料的类型、内容、时间等进行分类整理；2.编号归档：对整理好的档案资料进行编号，并建立档案目录；3.系统性：确保档案资料的系统性、连续性；4.便于检索：确保档案资料的检索方便、快捷。第四章档案资料的保管与利用第九条档案资料的保管应遵循以下要求：1.安全保管：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏、泄密；2.适当温湿度：保持档案库房的温湿度适宜，防止档案资料霉变、虫蛀；3.保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，应采取相应的保密措施。第十条档案资料的利用应遵循以下原则：1.依法利用：严格按照国家档案管理的法律法规和标准，提供档案资料服务；2.便民原则：为林场各部门和职工提供便捷的档案资料服务；3.保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，应严格保密。第十一条档案资料的借阅应办理借阅手续，并遵守以下规定：1.借阅人应出示有效证件；2.借阅人应填写借阅单，注明借阅目的、期限；3.借阅人应爱护档案资料，不得损坏、涂改、丢失；4.借阅期满应及时归还档案资料。第五章档案资料的鉴定与销毁第十二条档案资料的鉴定应遵循以下原则：1.完整性原则：确保鉴定工作的全面、系统；2.科学性原则：采用科学的方法进行鉴定；3.实用性原则：确保鉴定结果符合实际需要。第十三条档案资料的销毁应遵循以下程序：1.制定销毁计划，报请林场领导批准；2.编制销毁清单，注明销毁档案资料的名称、数量、原因等；3.组织专人进行销毁，确保销毁档案资料的安全、彻底。第六章档案资料的信息化建设第十四条林场应积极推进档案资料的信息化建设，提高档案资料管理的现代化水平。第十五条档案资料信息化建设应遵循以下原则：1.统一规划原则：制定信息化建设规划，确保信息化建设的统一性和协调性；2.先进性原则：采用先进的技术和设备，提高档案资料管理的效率和水平；3.安全性原则：确保档案资料信息化的安全，防止信息泄露和系统故障。第七章奖励与处罚第十六条对在档案资料管理工作中做出显著成绩的集体和个人，给予表彰和奖励。第十七条对违反本制度，造成档案资料丢失、损坏、泄密等行为的，按照国家档案管理的法律法规和林场相关规定进行处罚。第八章附则第十八条本制度由林场档案资料管理办公室负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。（注：以上内容为示例性文本，具体内容应根据实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强林场档案资料的管理，确保档案资料的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案资料在林场管理、生产、科研、经营等方面的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本林场实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本林场所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。第三条林场档案资料管理应遵循以下原则：1.完整性原则：确保档案资料的全面、系统、连续。2.准确性原则：档案资料内容真实、可靠。3.系统性原则：档案资料分类科学、排列有序。4.安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄密。5.有效性原则：提高档案资料的利用率，服务于林场各项工作。第二章档案资料分类与归档第四条林场档案资料分为以下类别：1.文书档案：包括各类文件、报告、请示、批复、会议记录等。2.科技档案：包括规划设计、技术标准、试验记录、科研成果等。3.图像档案：包括照片、图表、地图等。4.声像档案：包括录音、录像等。5.物品档案：包括实物、模型等。第五条档案资料归档程序：1.归档范围：凡涉及林场各项业务活动的文件、资料，均应归档。2.归档时间：文件、资料形成后，应在规定时间内归档。3.归档要求：归档的文件、资料应完整、真实、准确，并附有必要的说明。4.归档手续：归档前，应填写《档案资料归档登记表》，经审核后，由档案管理员办理归档手续。第三章档案资料整理与保管第六条档案资料整理要求：1.分类整理：按照档案资料类别、时间、重要程度等进行分类整理。2.编号排列：对档案资料进行统一编号，并按照编号顺序排列。3.标题编制：编制简洁、准确的档案资料标题。4.档案盒标识：档案盒上应标明档案资料类别、编号、起止时间等信息。第七条档案资料保管要求：1.安全存放：档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防火、防盗的专用档案室。2.定期检查：定期对档案资料进行检查，发现问题及时处理。3.恢复与复制：对损坏、丢失的档案资料，应及时进行恢复或复制。4.保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，应采取相应的保密措施。第四章档案资料利用第八条档案资料利用原则：1.依法利用：严格按照国家法律法规和档案管理规定进行档案资料利用。2.有偿服务：档案资料利用应遵循有偿服务的原则。3.保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，未经批准不得对外提供。第九条档案资料利用方式：1.提供查阅：档案资料利用者可到档案室查阅。2.复印复制：档案资料利用者可申请复印或复制档案资料。3.咨询服务：档案管理员为档案资料利用者提供咨询服务。第五章档案资料销毁第十条档案资料销毁原则：1.依法销毁：严格按照国家法律法规和档案管理规定进行档案资料销毁。2.严格审批：销毁档案资料前，需经林场主管领导批准。3.安全销毁：销毁档案资料应采取安全、环保的方式。第十一条档案资料销毁程序：1.编制销毁清单：销毁档案资料前，应编制销毁清单，并经档案管理员、主管领导签字确认。2.实施销毁：销毁档案资料时，应有两人以上在场监督。3.记录销毁：销毁档案资料后，应记录销毁情况，并存档备查。第六章责任与奖惩第十二条林场各部门、各单位应高度重视档案资料管理工作，明确责任，落实措施。第十三条档案管理员应具备以下条件：1.具有良好的政治素质和职业道德。2.熟悉档案管理业务知识。3.具备较强的责任心和服务意识。第十四条对在档案资料管理工作中做出显著成绩的集体和个人，给予表彰和奖励。第十五条对违反本制度，造成档案资料丢失、损坏、泄密等行为的，视情节轻重，给予批评教育、经济处罚或行政处分。第七章附则第十六条本制度由林场档案管理部门负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。---以上是一份关于林场档案资料管理制度的范例，实际应用中可能需要根据林场的具体情况进行调整和补充。第3篇第一章总则第一条为加强林场档案资料的管理，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我场实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于全场所有档案资料的管理工作，包括纸质档案、电子档案、照片、录音录像等。第三条林场档案资料管理工作应遵循以下原则：1.真实性原则：档案资料必须真实反映林场的历史和现状。2.完整性原则：档案资料应全面、系统地反映林场各项业务活动。3.准确性原则：档案资料内容应准确无误。4.安全性原则：确保档案资料在保管、利用过程中安全无失。5.规范性原则：档案资料的管理应符合国家档案管理的标准和规范。第二章档案资料的收集与整理第四条档案资料的收集应做到全面、及时、准确。1.收集范围：包括林业生产、资源管理、经营管理、行政管理、党群工作等方面的文件、资料。2.收集方式：通过日常业务工作收集、专题收集、档案移交等方式。3.收集要求：档案资料应齐全、完整，无破损、褪色现象。第五条档案资料的整理应遵循以下要求：1.分类：根据档案资料的性质、内容、形成时间等进行分类。2.编目：对每份档案资料进行编号、编制目录。3.归档：按照分类和编目要求，将档案资料归档存放。第三章档案资料的保管第六条档案资料的保管应确保其安全、完整、整洁。1.库房管理：库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗。2.档案柜管理：档案柜应定期检查、擦拭，保持整洁。3.档案资料管理：档案资料应按分类、编目顺序存放，便于查找和利用。第七条档案资料的保管期限分为永久、长期、短期三种。1.永久：具有长远历史价值、科学价值、艺术价值的档案资料。2.长期：具有重要历史价值、科学价值、艺术价值的档案资料。3.短期：一般性档案资料。第八条档案资料的保管责任：1.档案管理员：负责档案资料的保管、整理、归档、查阅等工作。2.各部门负责人：负责本部门档案资料的管理工作，确保档案资料的完整、准确、安全。第四章档案资料的利用第九条档案资料的利用应遵循以下原则：1.依法利用：严格按照国家有关法律法规和档案管理规定进行利用。2.保密原则：涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案资料，未经批准不得对外提供。3.方便利用：提供便捷的档案查阅服务，满足各类用户的查阅需求。第十条档案资料的查阅：1.查阅申请：查阅者应填写查阅申请表，说明查阅目的、内容、时间等。2.查阅审核：档案管理员对查阅申请进行审核，确保查阅符合规定。3.查阅过程：查阅者应在档案管理员的指导下进行查阅，不得擅自复制、摘抄、损坏档案资料。第五章档案资料的销毁第十一条档案资料的销毁应严格按照国家有关法律法规和档案管理规定进行。1.销毁程序：档案资料销毁前，应进行鉴定、审核、登记，并由档案管理员和销毁人员共同监督销毁。2.销毁方式：根据档案资料的性质、数量、保管条件等因素，选择合适的销毁方式。第六章奖励与处罚第十二条对在档案资料管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。第十三条对违反本制度，造成档案资料丢失、损坏、泄露等行为的，视情节轻重，给予批评教育、经济处罚或行政处分。第七章附则第十四条本制度由林场档案管理部门负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。以下为详细章节内容，以满足字数要求：第一章总则第一条为加强林场档案资料的管理，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我场实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于全场所有档案资料的管理工作，包括纸质档案、电子档案、照片、录音录像等。第三条林场档案资料管理工作应遵循以下原则：1.真实性原则：档案资料必须真实反映林场的历史和现状。2.完整性原则：档案资料应全面、系统地反映林场各项业务活动。3.准确性原则：档案资料内容应准确无误。4.安全性原则：确保档案资料在保管、利用过程中安全无失。5.规范性原则：档案资料的管理应符合国家档案管理的标准和规范。第二章档案资料的收集与整理第四条档案资料的收集应做到全面、及时、准确。1.收集范围：包括林业生产、资源管理、经营管理、行政管理、党群工作等方面的文件、资料。2.收集方式：通过日常业务工作收集、专题收集、档案移交等方式。3.收集要求：档案资料应齐全、完整，无破损、褪色现象。第五条档案资料的整理应遵循以下要求：1.分类：根据档案资料的性质、内容、形成时间等进行分类。2.编目：对每份档案资料进行编号、编制目录。3.归档：按照分类和编目要求，将档案资料归档存放。第三章档案资料的保管第六条档案资料的保管应确保其安全、完整、整洁。1.库房管理：库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗。2.档案柜管理：档案柜应定期检查、擦拭，保持整洁。3.档案资料管理：档案资料应按分类、编目顺序存放，便于查找和利用。第七条档案资料的保管期限分为永久、长期、短期三种。1.永久：具有长远历史价值、科学价值、艺术价值的档案资料。2.长期：具有重要历史价值、科学价值、艺术价值的档案资料。3.短期：一般性档案资料。第八条档案资料的保管责任：1.档案管理员：负责档案资料的保管、整理、归档、查