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文档简介

财务移交合同范本甲方(移交方):姓名:身份证号:联系地址:联系电话:乙方(接收方):姓名:身份证号:联系地址:联系电话:鉴于甲方因[具体原因]需要将其财务相关事务移交给乙方,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,达成如下财务移交合同:一、移交标的物或服务具体描述(一)财务资料1.会计凭证:涵盖自[起始日期]至[截止日期]期间,甲方所有经济业务的原始凭证、记账凭证,包括但不限于发票、收据、报销单、转账记录等,这些凭证完整记录了甲方在此期间的财务收支情况。2.会计账簿:包括总账、明细账、日记账等各类账簿,详细反映了甲方各项资产、负债、所有者权益、收入、成本、费用等会计要素的增减变动及结余情况。3.财务报表:包含月度、季度、年度财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等,以及相关报表附注,用于综合展示甲方财务状况、经营成果和现金流量等信息。4.税务资料:税务登记证、纳税申报表、发票领购簿、已开具发票存根联及未开具发票等税务相关资料,确保税务申报的准确性和合规性。(二)财务印章1.公章:甲方用于对外代表公司行使职权的重要印章,具有法律效力。2.财务专用章:专门用于财务结算、票据开具等财务活动的印章。3.法人章:代表法人身份的印章,在特定财务事项中使用。(三)银行账户信息及相关资料1.银行开户许可证:证明甲方合法开设银行账户的文件。2.银行账户明细:包括基本账户、一般账户等所有银行账户的开户信息、交易流水、余额等详细资料,确保资金流转的清晰记录。3.网银U盾:用于操作银行账户网上银行业务的安全工具,包括管理员U盾和操作员U盾。(四)财务软件及数据1.财务软件:甲方使用的用于财务核算、财务管理的软件系统,如[软件名称],包含系统安装程序、操作手册、用户账号及密码等。2.财务数据:通过财务软件记录的甲方自[起始日期]至[截止日期]的所有财务数据备份,包括账务数据、报表数据等,确保财务数据的完整性和可追溯性。(五)其他财务相关事项1.未处理的财务事项:如正在进行的项目款项收付、未完成的税务申报、未结清的往来账款等,需向乙方详细说明情况及处理进度。2.财务管理制度:甲方制定的关于财务审批流程、资金管理、资产管理等方面的内部财务管理制度文件,为乙方后续财务管理提供规范依据。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定妥善接收和管理移交的财务资料、印章、账户等。在乙方接收财务移交后,有权对乙方的财务工作进行合理监督,确保财务移交事项的顺利过渡。2.义务按照本合同约定的内容和时间,全面、准确地向乙方移交财务资料、印章、账户信息等标的物,确保移交内容的真实性、完整性和合法性。向乙方提供必要的协助和说明,解答乙方在接收过程中提出的关于财务事项的疑问,确保乙方能够顺利接管财务工作。在财务移交过程中,负责清理和处理与移交标的物相关的未了事项,如结清未支付的费用、收回未收回的款项等,确保移交后的财务工作能够正常开展。对在财务移交前所发生的财务事项承担全部责任,包括但不限于税务风险、债务纠纷等。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定及时、准确地移交相关财务标的物。在接收财务移交后,依据法律法规和公司规定,独立行使财务管理职权,对甲方移交的财务事项进行管理和处理。2.义务按照合同约定认真、负责地接收甲方移交的财务资料、印章、账户信息等,对接收的标的物进行妥善保管和管理。在接收财务移交后,及时开展财务工作的衔接和整合,确保财务工作的连续性和稳定性,不得因交接问题影响甲方正常经营活动。对接收的财务资料、数据等严格保密,不得泄露给任何第三方,除非法律法规另有规定或经甲方书面同意。按照法律法规和公司规定,对甲方移交的财务事项进行规范处理,承担接收后因财务工作产生的相关责任,包括但不限于税务申报、财务报表编制、资金管理等。三、移交程序(一)准备阶段1.甲方应在移交前对需移交的财务资料、印章、账户等进行全面梳理和核对,确保资料完整、印章齐全、账户信息准确无误。2.甲方应编制详细的《财务移交清单》,清单内容应包括但不限于上述移交标的物具体描述中的各项内容,并注明数量、状态等详细信息。(二)移交阶段1.双方应约定具体的移交时间和地点,甲方应在约定时间将《财务移交清单》所列的财务资料、印章、账户信息等移交给乙方。2.移交过程中,双方应共同对移交标的物进行清点、核对,确保移交内容与《财务移交清单》一致。对于核对过程中发现的问题,甲方应及时进行整改或说明情况。3.双方在完成清点、核对无误后,应在《财务移交清单》上签字确认,一式两份,双方各执一份,作为财务移交的重要凭证。(三)后续事项1.乙方接收财务移交后,应及时对接收的财务资料进行整理、归档,并按照相关规定进行妥善保管。2.对于财务软件及数据,乙方应及时进行备份和转换,确保数据的安全性和可使用性。同时,乙方应尽快熟悉财务软件的操作流程,确保财务工作的正常开展。3.针对银行账户信息,乙方应及时与银行联系,办理相关账户变更手续,确保账户使用的合法性和安全性。四、违约责任(一)甲方违约责任1.如果甲方未按照本合同约定的内容和时间向乙方移交财务资料、印章、账户信息等,每逾期一日,应按照合同总金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方返还已支付的款项,同时甲方应按照合同总金额的[X%]向乙方支付违约金。2.若甲方移交的财务资料、印章、账户信息等存在虚假、不完整或违法等情况,导致乙方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任,赔偿范围包括但不限于乙方因此遭受的直接经济损失、因处理相关纠纷产生的律师费、诉讼费等合理费用。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间和要求接收财务移交,每逾期一日应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已接收的财务资料等,同时乙方应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。2.乙方接收财务移交后,若违反保密义务,将甲方移交的财务资料泄露给第三方,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,包括但不限于直接经济损失、商业信誉损失等,并按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。3.若乙方未按照法律法规和公司规定对接收的财务事项进行规范处理,导致甲方遭受税务风险、债务纠纷等损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿范围同甲方违约责任中的第2条。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)合同生效本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。(二)合同变更与解除本合同的任何变更或解除需经双方书面协商一致,并签订书面协议。(三)通知与送达双方在本合同履行过程中如有任何通知或其他事项需要告知对方,应以书面形式送达对方预留的联系地址或电

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