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文档简介
融媒体采购协议书甲方(采购方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(供应方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有融媒体采购需求,乙方具备提供相关服务及标的物的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)融媒体平台建设服务1.乙方负责为甲方搭建融媒体平台,包括但不限于前端页面设计、后台系统架构搭建、功能模块开发等,确保平台具备新闻发布、内容管理、用户互动、数据分析等功能。2.平台应支持多渠道接入,包括网站、移动端APP(iOS和Android版本)、社交媒体平台等,实现内容的同步发布和传播。3.乙方需根据甲方的业务需求和品牌形象,定制个性化的界面设计,确保平台操作便捷、用户体验良好。(二)融媒体内容创作与运营1.乙方为甲方提供融媒体内容创作服务,包括但不限于新闻稿件撰写、图片拍摄与编辑、视频制作与剪辑等。创作内容应符合甲方的定位和受众需求,具备准确性、及时性和吸引力。2.负责甲方融媒体平台的日常运营,包括内容更新、话题策划、用户互动管理等,提高平台的活跃度和影响力。3.制定并执行融媒体内容推广策略,通过社交媒体、搜索引擎优化、广告投放等方式,扩大甲方品牌及内容的传播范围,提升曝光度和关注度。(三)融媒体设备采购1.乙方为甲方提供融媒体设备,具体设备清单如下:高清摄像机[X]台,品牌为[具体品牌],型号为[具体型号],具备高分辨率拍摄、多角度拍摄等功能。视频编辑工作站[X]套,配置为[详细配置清单],能够满足高效视频剪辑、特效制作等需求。音频录制设备[X]套,包括专业麦克风、音频接口等,确保高质量音频录制。服务器[X]台,用于存储融媒体平台的内容数据,具备大容量存储、数据安全备份等功能。2.所提供的设备应符合国家相关标准和行业规范,具备良好的性能和稳定性,乙方需提供设备的售后服务承诺,包括设备维修、保养、技术支持等。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的融媒体平台建设方案、内容创作计划、设备采购清单等进行审核,并提出意见和建议。在协议履行过程中,有权监督乙方的工作进展和质量,要求乙方按照协议约定及时、准确地完成各项工作任务。对乙方交付的融媒体平台、内容及设备等不满意时,有权要求乙方进行整改或采取其他补救措施。2.义务向乙方提供开展工作所需的相关资料和信息,包括但不限于甲方的业务范围、品牌形象、受众特点、新闻素材等,确保乙方能够准确理解甲方需求。按照协议约定的时间和方式向乙方支付采购款项,不得无故拖延或拒绝支付。在乙方履行协议过程中,为乙方提供必要的协助和配合,如协调内部人员与乙方沟通、提供办公场地等便利条件。(二)乙方权利义务1.权利按照协议约定收取采购款项。根据甲方提供的资料和信息,结合自身专业知识和经验,自主制定融媒体平台建设方案、内容创作计划和设备采购清单,但需符合协议要求和相关法律法规规定。在协议履行过程中,有权要求甲方按照约定提供必要的协助和配合,如及时反馈审核意见、按时支付款项等。2.义务按照国家相关标准、行业规范以及协议约定,为甲方提供优质、高效的融媒体采购服务,确保所提供的平台、内容及设备符合甲方需求和质量要求。组建专业的项目团队,明确各成员的职责和分工,确保项目顺利推进。项目团队成员应具备相应的专业资质和经验,并在协议履行过程中保持相对稳定。定期向甲方汇报工作进展情况,及时沟通解决工作中出现的问题。在每个阶段工作完成后,向甲方提交详细的工作报告和成果文件,供甲方审核和验收。对甲方提供的资料和信息予以保密,不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意,不得将本协议项下的权利和义务转让给第三方。在协议约定的服务期限内,对融媒体平台、内容及设备提供免费的维护、更新和技术支持服务,确保其正常运行和功能持续优化。三、采购款项及支付方式(一)采购款项总额本协议项下的融媒体采购款项总额为人民币[X]元(大写:[大写金额])。(二)支付方式1.协议签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付采购款项总额的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.融媒体平台建设完成并通过甲方初步验收后[X]个工作日内,甲方向乙方支付采购款项总额的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.融媒体平台正式上线运行且内容创作与运营服务达到协议约定的标准后[X]个工作日内,甲方向乙方支付采购款项总额的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。4.融媒体设备到货并安装调试完毕,经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付采购款项总额的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。(三)发票开具乙方应在每次收到款项后的[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的增值税发票。四、交付与验收(一)交付时间1.融媒体平台建设服务应在协议签订后[X]个工作日内开始启动,并在[X]个工作日内完成初步建设,具备基本功能供甲方进行初步验收。2.融媒体内容创作与运营服务应自协议签订之日起持续进行,每月向甲方提交不少于[X]条新闻稿件、[X]组图片、[X]部视频等内容,并确保内容质量符合协议要求。3.融媒体设备应在协议签订后[X]个工作日内完成采购,并在[X]个工作日内到货并安装调试完毕。(二)交付方式1.融媒体平台建设成果以电子文档、测试账号及演示环境等方式交付给甲方。乙方应确保交付的平台能够正常运行,并提供相应的操作手册和技术文档。2.融媒体内容创作成果以电子文件形式交付给甲方,包括但不限于新闻稿件的Word文档、图片的JPEG格式文件、视频的MP4格式文件等,并按照甲方要求进行分类整理和标注。3.融媒体设备到货后,乙方应负责组织专业技术人员进行安装调试,确保设备正常运行。安装调试完成后,向甲方提交设备验收报告和相关技术资料。(三)验收标准1.融媒体平台验收标准:平台功能应符合协议约定,能够实现新闻发布、内容管理、用户互动、数据分析等各项功能,且操作便捷、界面友好。平台性能指标应满足甲方业务需求,如响应时间、并发处理能力、数据准确性等。在正常使用情况下,平台应保证[X]%以上的可用性,数据准确率应达到[X]%以上。平台应具备良好的兼容性,能够在主流浏览器、移动设备等终端上正常运行,且与甲方现有的业务系统(如有)实现无缝对接。2.融媒体内容验收标准:新闻稿件内容应真实、准确、客观,语言通顺、逻辑清晰,符合新闻写作规范和甲方的宣传口径。图片和视频应画质清晰、内容完整、主题突出,能够有效配合新闻稿件进行传播。内容创作的数量和质量应符合协议约定,每月提交的新闻稿件数量不少于[X]条,其中原创稿件比例不低于[X]%;图片数量不少于[X]组,视频数量不少于[X]部。内容应具备较高的传播价值和关注度,能够吸引目标受众的点击和互动。内容运营应积极有效,能够提高平台的活跃度和影响力。通过话题策划、用户互动管理等方式,使平台每月的用户活跃度提升[X]%以上,粉丝增长数量不少于[X]人。3.融媒体设备验收标准:设备的品牌、型号、规格应与协议约定一致,外观无损坏、无瑕疵。设备的性能指标应符合国家相关标准和行业规范,能够正常运行并满足甲方业务需求。如高清摄像机的拍摄分辨率应达到[具体分辨率]以上,视频编辑工作站的处理速度应满足[具体要求]等。乙方应提供设备的质量合格证明文件、保修卡、使用说明书等相关资料。(四)验收程序1.乙方完成各项工作任务并达到交付条件后,应提前[X]个工作日向甲方提交验收申请,并提供相关的工作报告、成果文件及测试报告等资料。2.甲方收到验收申请后,应在[X]个工作日内组织相关人员进行验收。验收过程中,甲方有权要求乙方对验收发现的问题进行解释和整改。3.如验收合格,双方应签署验收报告。验收报告应包括验收内容、验收标准、验收结果等详细信息。如验收不合格,乙方应按照甲方要求在规定的时间内进行整改,直至验收合格为止。整改期间所产生的费用由乙方自行承担。五、保密条款双方应对在协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自协议生效之日起[X]年。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照协议约定的时间和方式支付采购款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金。2.若甲方违反保密条款,向第三方披露或使用乙方的保密信息,应赔偿乙方因此遭受的全部损失,并承担相应的法律责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照协议约定的时间和质量要求完成融媒体平台建设、内容创作与运营服务或交付设备,每逾期一日,应按照协议采购款项总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除协议,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照协议采购款项总额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的融媒体平台、内容或设备不符合协议约定的标准,乙方应负责免费整改或更换,直至符合标准为止。如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应赔偿甲方的全部损失。3.若乙方违反保密条款,向第三方披露或使用甲方的保密信息,应赔偿甲方因此遭受的全部损失,并承担相应的法律责任。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在协议履行期间,若一方提出解除协议,需提前[X]个工作日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可抗力事件导致一方无法履行本协议的,该方不承担
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