2025年机电安装资料员资料

机电安装资料员

机电工程资料员注意事项：

为提高机电工程资料管理水平，真正做到机电工程资料规范化、原则化，且真实、精确、

及时和完整，按照国家规范、原则和有关规定。

一、机电施工资料的分类

机电施工资料分为卜.面几类：施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工记录、

施工试验记录、施工验收资料、质量评估资料。

二、机电工程施工资料编制的规定、通病及指南

（-）编制时要注意如下几种通用规定

1、致），并贯穿一直。竣工资料波及业、监理、设计、施工单位的名称应前后保持一致，

且竣工立案表中所填单位名称必须与各单位行政章名称用吻合。（准备》•案表的样表）

2、机电动工汇报（如有）、工程概况、单位工程施工组织设计或施工方案审批记录、机电

竣工验收记录（如分部工程验收）等，但凡波及到建筑工程面积的地方，必须与规划许可证

中面积保持一致。（一一举例详细阐明：有的审批表中的面积，施工方案中的工程概况中的

面积、或是同一方案中不一样部位波及的面积都不一样样，搞不清晰哪个面积是精确的，这

样给提供运用带来诸多不便。）

3、工程动工汇报、施工组织设计审批记录、图纸会审、分部（子分部）工程质量验收记录、

单位工程观感评估、质量资料核查表、安全功能表及单位工程竣工验收记录等资料一定要盖

有关单位的行政公章。

4、所有资料尽量使用原件，确实没有原件的：如材质证明书等，要在复印件上加盖资料出

具单位的公章并注明原件存存单位；设计变更、工程联络函等由甲方发出的资料要提前跟

甲方商议至少要准备一份原件。资料的分数根据协议规定确定（一般规定四份：档案馆、业

主、监理、施工方各一份）。

5、工程技术资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的

书写材料•，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

6、工程技术资料的内容必须真实、精确、完整与工程实际相符合，不能出现工序混乱的现

象（如试压在隐蔽之前等）。工程技术资料应保证字迹、图样清晰，签字盖章手续完备。照

片档案要单独成册，工程照片（含底片）及声像档案，规定图像清晰，声音清晰，每张照片

要附详细、精确的文字阐明。

7、各资料的签字人员前后必须一致，也就是说项目经理、质检员、各专业施工员等不要常

常变动，且各人员均有对应的岗位证书，如有变动，需附书面调动/任免函。

8、同一类资料的签订意见（含评审意见）必须一致，不能随意体现、五花八门。（举例阐

明：要么都真符合规定、要么都填合格等。）

9、资料的版式要统一。

①施工组织设计、的有关规定执行。

②其他资料表格版式：纸张采用A4、左上边距设为2.5cm、上边距设为2.0cm、右/下

边距设为1.5cm。

10、创优工程的施工执行原则名称及编号为：中国建筑工程总企业的建筑工程施工工艺原

则。

11、资料搜集必须完整、齐全，不能短章缺页；资料的填写要完整不能缺项，没有的项月“/”

注明。

（-）重点简介如下几种资料的填写规定及注意事项

1、施工日志

施工日志是工程施工过程的重要资料，项目施工员从工程动工起至工程竣工止，负责逐

日志载，并保证内容真实、详细、持续和完整。（按栋号、按专业记录）

1）详细记录当日生产状况，当H技术质量安全状况（技术质量安全活动、技术质量安全、

检查评估验收问题等）。

2）记录企业及上级领导来项FI检查的状况及有关指示。

3）记录当日工程变更状况，隐蔽记录，材料进场及取样送检状况（详细记录进场批量、试

验汇报编号、试件制作组数、部位），技术交底等以利于追溯。

4）施工口志与有关技术资料（隐蔽验收记录，取样送检，图纸会审，洽商、变更，技术交

底）、工程质量验收检查批的记录等要交圈吻合。

5）施工口志填写时不能有空白，有就填内容，没有就填无，机电安装没有的项就画。

2、施工组织设计（或施工方案）审批记录

1）施工组织设计（或施工方案）的编制要把本工程所波及到的施工、设计规范、原则图集

等编制进去，且一定要注意与否为有效版本。

2）施工组织设计（或施工方案）的编制要有针对性，要根据本项目的实际状况制定对应的

施工工艺等。

3）施工组织设计（或施工方案）的审批手续要完善齐全。

4）当施工进度或者施工工艺因变更发生大的变化时，施工组织设计（或施工方案）中的进

度计划及施工工艺要及时作对应的调整。

3、技术交底

1）一般状况下，需进行的机电施工技术交底包括：施工组织设计交底、分部工程施工技术

交底、重要分项工程施工技术交底、专题施工方案技术交底、特殊环境下（包括冬、雨季）

施工措施技术交底、设计变更的施工技术交底、综合作业图（地下室、管道井、设置转换层

等交叉作业比较多、工艺复杂的地方）施工技术交底。

2）技术交底的签字手续必须齐全，否则不能生效。

3）分项工程技术交底是各级交底的关键：

①分项工程技术交底是将设计图纸、施工组织设计（或施工方案）变化为施工操作，并

贯彻到操作工人的书面交底。必须具有可操作性，必须明确每个操作环节及每个环节应到达

的质量原则，使得在对操作工人的工作进行评价时有充足的根据，操作工人也有章可循。

②检查技术交底与否按施工组织设计（或施工方案）的编制规定和时间编制了。

③交底内容可按如下几种方面来写：A、工程概况（详细交底对象的描述）；B、施工

准备（技术准备、材料规定、重要机具、作业条件、施工组织布署）；C、施工工艺：D、

质量规定；E、成品保护措施中；F、安全注意事项；G、环境保护措施。

④交底记录中的质量原则及执行规范规程应将施工质量验收规范（或建筑施工工艺原

则）及代号填写上。

4、图纸会审记录、工程变更单、设计变更告知单、重要会议记录

1）图纸会审记录：由勘察、设计、质量监督站、监理和施工单位的项目有关负责人签认（盖

章），形成正式图纸会审记录。该记录及附件（纪要）应打印、且文字规范，签字手续齐全。

2）工程变更单（施工单位提出的）：建设、监理、施工单位三方代表要签认并盖公章。

3）工程变更单（建设单位挂出的）：建设、监理代表要签认并盖公章。

5、工程签证/索赔:

1）工程签证/索赔资料应及时有效、签字、盖章手续齐全，且应确认与否得到了协议约定的

有权限的监理方、建设方的签字或签章承认。

2）工程签证报送时限有协议约定的按协议约定执行，没约定的及时办理。

3）项目资料员必须适时记录、搜集、归档与归口管理，严禁事后补记或随意废弃。

4）项目部建立工程签证/索赔管理台帐，且台帐必须有同步的电子文档一份。

5）工程签证/索赔单原件不能随意借阅，要借阅最佳用复印件，以免遗失。

6）工程签证/索赔单最佳准备一式四份，且按每份一定要编次序号。索赔单报送时必须规定

签收入在索赔单上签收且注明签收日期，不收以收发的动工发放。

6、预检记录及交接检查记录：

隐蔽工程检查记录

（1）有些技术员和资料员不是很清晰哪些项目规定做隐蔽记录以及须检查的内容，这里重

点阐明一下。

1）建筑电气工程、智能建筑工程重要隐蔽验收的项目及检查的内容：

①埋于构造内的多种线缆导管：检查导管的品种、规格、位置、弯扁度、弯曲半径、连

接、跨接地线、防腐、管盒固定、管口处理、敷设方式、保护层、需焊接部位的焊接质量等。

②运用构造钢筋做的避雷引下线：检查轴线位置、钢筋数量、规格、搭接长度、焊接质

量，与接地极、避雷网、均压环等连接点的焊接状况等。

③等电位及均压环暗数：检查使用材料的品种、规格、安装位置、连接措施、连接质量、

保护层厚度等。

④接地装置敷设：检查接地极的位置、间距、数量、材质、埋深、接地极的连接措施、

连接质量、防腐状况等。

⑤金属门窗、墙幕与避雷引下线的连接：检查连接材料的品种、规格、连接位置和数量、

连接措施和质量等。

⑥不进人吊顶内的线缆导管：检查导管的品种、规格、位置、弯扁度、弯曲半径、连接、

跨接地线、防腐、管盒固定、管口处理、需焊接部位的焊接质量、固定措施、固定间距等。

⑦不进人吊顶内的线槽：检查材料品种、规格、位置、连接、接地、防腐、固定措施、

固定间距及与其他管线的位置关系等。

⑧直埋电缆：检查电缆的品种、规格、埋设措施、埋深、弯曲半径、标桩埋设状况等。

⑨不进人的电缆沟敷设电缆：检查电缆的品种、规格、弯曲半径、固定措施、固定间距、

标识状况等。

2）给排水及采暖工程、通风与空调工程重要隘蔽验收的项目及检查的内容：

①设备基础，大型管道的支吊架的预埋件的隐蔽检宜要反应出预埋件的埋设，制作加工

的根据（图纸编号，大样图编号等）制作的质量，外观及防腐处理等（设备基础须附简图，

图中应标识：螺栓大小、数量、埋设深度、距基础边的距离，垫铁的位置、数量、块数，灌

浆的标号等）.

②给排水及采暖工程重要隐蔽验收的项目及检查的内容：

A、直埋于地下或构造中，暗敷于沟槽、管井、不进人吊顶内的给水、排水、雨水、采暖、

消防管道和有关设备，以及有防水规定的套管：检查管材、管件、阀门、设备的材质与型号、

安装位置、标高、坡度；防水套管的定位及尺寸：管道连接措施及质量；附件使用，支架固

定，以及与否已按设计规定及施工规范规定完毕强度、严密性、冲洗等试验。

B、有绝热、防腐规定的给水、排水、采暖、消防、喷淋管道和有关设备：检查绝热方式、

绝热材料的材质与规格、绝热管道与支吊架之间的防结露措施、防腐处理材料及做法等。

C、埋地的采暖、热水管道（在保温层、保护层完毕后，所在部位进行回填之前）：检查安

装位置、标高、坡度；支架做法；保温层、保护层设置等。

③通风空调工程重要隐蔽验收的项目及检查的内容：

A、敷设于竖井、不进人吊顶内的风道（包括各类附件、部件、设备等）：检查风道的标高、

材质、接头、接口严密性，附件、部件安装位置，支、用托架安装、固定，活动部件与否灵

活可靠、方向对的，风道分支、变径处理与否合理，与否符合规定，与否已按设计规定及施

工规范规定完毕风管的漏光、漏风检测、空调水管道的强度、严密性、冲洗等试验。

B、有绝热、防腐规定的风管、空调水管道及设备：检查绝热形式与做法、绝热材料的材质

与规格、防腐处理材料及做法。绝热管道与支吊架间应更以绝热衬垫或防腐处理的木衬垫，

基厚度应与绝热层厚度相似，表面平整，衬垫接合面的空隙应填实。

（2）隐蔽工程检查验收记录的常见问题

1）隐蔽检查验收的根据不详细或不清晰，未注明对应的设计图纸编号、设计变更编号或施

工洽商编号，从而无法确认该部分的工程与否确实实现了设计所规定的内容。

2）隐蔽的位置不详，不懂得详细隐蔽部位是在墙壁内、吊顶内还是楼板内。

3）应检查的内容没有详细记录，无法确认被隐蔽的工程的实际质量。

如：防雷系统的引下线隐蔽检查应逐层进行，一层都不能遗漏，并应画出平面简图以确

认引下线的数量、位置确实无误，应检查并记录引下线的焊接质量。从第一道均压环开始，

以上每层外墙上的金属门窗、栏杆等与防雷引下线的连接点的质量、数最均应进行隐蔽检查,

并附图标明位置。

4）预埋件的隐蔽检查没有认真记录，诸多应当进行隐蔽检查验收的没有进行隐蔽检查验收,

有些即便是有记录但同样内容不详细，没有反应出预埋件的埋设、制作加工的根据（图纸编

号、大样图编号）、制作的质量、外观及防腐处理等，妇设备基础、大型管道的支吊架、大

型灯具的吊架等。

5）未注明隐蔽前应进行的各项试验及测试状况（试验或测试的日期、汇报的编号等），如

管道的压力试验、濯水试验，电气的绝缘电阻测试等。

6）隐蔽工程检查验收记录没有按分项工程进行，而是按层进行，将不一样分项工程的内容

都记录在同一张表格上，整顿和查阅都极为不便。

隐蔽工程检查验收记录应在“层”的前提下至少应按分项工程进行检查和记录，并分别整顿

装订。

7、给排水及采暖工程的试验记耒有：给水（采暖）管道强度及严密性试验记录、给水管道

通水试验记录、给水管道消毒、冲洗记录、排水管道灌水试验记录、排水管道通球试验记录、

排水管道通水试验记录、卫生器具满水试验记录消火栓试射记录、阀门的强度及严密性试验

记录、水箱满水试验记录、设备单机试运转记录等。我重:要讲一下平时应注意的几种试验。

1）给水、采暖系统管道压力试验的问题

根据《给排水与采暖工程施工工艺原则》《建筑给水徘水及采暖工程施工质量验收规范》

等有关规范的规定，多种系统的管道在安装后均应进行压力试验，以检查系统管道的组装质

量。目前在资料中常常出现的问题是：

①在试验汇报的表格上填写的所试验的管道系统编号不清晰、所试验的管道的起、止点

不清晰，最终无法确认该项试验与否全面完毕了。

②在试验汇报中没有注明设计工作压力，无从验证试验压力与否对的。

③没有注明试验压力的稳压时间，或对稳压时间的理解错误。

稳定期间应为到达试验压力后所持续的时间，但有的记录是从试验开始加压记录时间，

而没有记录到达试验压力后的持续时间。试验的时间都应与规范规定的时间相似。

④对压力降的记录描述不确切，不是记录详细减少了零点零几种兆帕，而是笼统地记录

为“不不小于0.05Mpa”c”不不小于0.05Mpa”是规范的规定，试验的成果应是详细的数

值。

⑤暗装给水支管未分户做试压记录，一看就是假资料。

2）生活给水管道的冲洗及消毒记录问题

《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》GB50242-第423条（强制性条文）规

定“生活给水系统管道在交付使用前必须冲洗和消毒，并经有关部门取样检查，符合国家《生

活饮用水原则》方可使用”。因此，对于生活给水管道，在交付使用前必须进行冲洗及消毒，

并应做好对应记录。对应的生活给水用水箱亦必须进行冲洗和消毒，并应经有关系部门对水

质进行检查后方可投入使用。不过目前诸多工程仅对管道、水箱进行了冲洗，并未进行消毒,

也未经有关部门的检查验收便已投入使用。

3）灌水试验记录的问题

开式水箱、雨水管道、暗装或直埋地下的排水管道应有濯水试验记录。目前资料中存在

的问题是：

①隐蔽的管道没有进行灌水试验就被隐蔽了，雨水立管也未按规定进行灌水试验。

②对于从建筑物室内引向室外第•种窖进的这段管道应属于室内管道，并应按室内管道

工程进行对应的试验的规定不清晰，因此在这段管道埋设时诸多工程均未做灌水试验。

③灌水试验的资料很假，一看就是假资料。例如：一种系统的排水主干管和支管，一次

就可以灌完。这肯定是假，应分层做。

4）排水管道的通球试验记录的问题

排水管道在安装后应进行通球试验，以保证排水系统确实畅通。因此通球试验所用的球的直

径不适宜太小，以不不不小于管道内径的列为宜。

8、通风空调工程的重点试验记录有：管道强度、严密性试验记录、管道冲洗记录、冷凝水

管道灌水记录、风管制作、安装记耒、风管漏光（风〉检测记录、设备安装记荥、设备调试

记录（排烟风机、正压风机、防火阀）、设备试运行记录、系统调试记录、系统试运行记录、

风机盘管试压记录、现场组装除尘器、空调机漏风检测记录、各房间室内风景、温度测量记

录、管网风量平衡记录、制冷系统气密性试验记录等。

1）管道强度、严密性试验记录、管道冲洗记录、冷凝水管道灌水记录可以参照给排水的记

录。

2）通风空调风管的漏光试验中，填的均为“无漏光现象”，太假。

3）风量平衡试验中把各风口的出风量之和作为总风量，不对/不妥，应当在总风管上开风量

测定孔进行测量。

4）防火阀无手动试验记录。

5）风机盘管安装前未进行试验。

6）系统调试记录是应付了事，没有定清参与调试的设备及调试的过程。

9、建筑电气工程的重点试验记录有：电气系统测试记录（绝缘电阻、接地电阻）、一般电

气设备安装动态检查记录、电气照明试运行记录、照明全负荷通电试运行记录、低压电气设

备耐压试验记录、双电源切换试验记录、应急照明灯转换检查记录、漏电开关模拟试验记录、

大型灯具吊环的力试验记录、设备单机试车记录、交流电动机检查、试运转记录、避雷带支

架拉力测试记录、综合布线测试记录、光纤损耗测试记录、视频系统末端测试记录等。

1）建筑物防雷及电气保护接地电阻测试记录的问题

建筑物防宙接地及电气系统的保护接地是保障建筑物及人身安全的重要措施，是电气安

装工程的重要构成部分之一。近些年由于建筑防雷不可靠而遭受雷击的事故各地均有发生，

已经导致了较大的人员伤亡和财产损失，因此我们必须高度重视建筑物防雷接地。在工程资

料中存在或反应的重要问题是：

①接地电阻的测试时旬掌握不好。第一次测试接地电阻的时间应在按设计规定完毕J'接

地体的施工之后，就应当尽快进行测试。例如：目前常采用的是运用桩基础的桩身钢筋作接

地体，或者运用钢筋混凝土基础的底板钢筋作接地体。因此当设计规定运用桩来作接地体时，

当基础底板的钢筋或基础梁的钢筋已经施工完毕并已经与名个桩的钢筋进行了可靠的焊接

后即可以进行第一次接地电阻的测试；当设计采用基础底板钢筋作接地极时，应在基砒底板

施工完毕并回填后就应进行第一次接地电阻的测试。

②测试记录应附简图的没有附图：

接地电阻的测试记录应附建筑物基础的平面简图，并在图中标注出测试点的位置及测试

的措施。

③对接地电阻的规定没有真正理解，体现方式不对。

一般的测试记录的表格中均有“设计值”一栏。这一栏必须填写，并且应当填写精确，

由于接地电阻的阻值根据接地的用途不一样其设计值的大小并不相似。此外，接地电阻的设

计阻值是一种“电阻的上限值”，是一种电阻值的范围，因此必须将“丁或“斗”符号填

写清晰，不能仅填写一种数值，否则接地电阻就变成了一详细的、必须到达的数值，没有到

达的都不符合规定了。目前有些工程的技术人员对此没有注意或者是没有对的理解，将“V”

或“才”符号漏填，导致了体现的错误。

④未对测试所用仪表的名称、型号、编号等精确性等进行描述。

2）照明、插座系统通电试运行记录的问题

照明及插座系统应进行逐层，逐一回路的通电检查试运行，并做好记录。照明的通电检

查内容应包括各回路的断路器（熔断器）、漏电保护器有无异常动作；照明器具、导线等有

无异常温升；器具接线与否对的（插座左零右火、螺口灯头相线接芯、开关控制相线、开关

方向与否一致、多种触点的接触与否良好）；配电箱回鸥标识与否齐全、对的：保护接地系

统与否接线对的安全可.靠：各回路全负荷运行的电流与否符合设计规定：末端味电压信与否

符合规定等等。但目前可以较详细、完整地进行检查、记录的工程并不多见。

①试运行记录中没有标注配电箱编号或配电箱所在位置（楼层）。

②试运行应逐一配电箱、逐一回路进行通电检查，但诸多记录均看不出通电的次序，尤

其是检查的状况。

③通电试运行应对配电箱回路标识与实际控制回路与否相符、灯具开关及灯头的接线与

否对的（开关与否控制相线、相线与否接在灯头的中心触点）、漏电保护器与否动作精确、

各回路的工作电流和电压与否正常等等，在大部分项目的记录中均无法确认。

10、消防（水）工程的重点试验记录有：试压记录、冲洗记录、闭式喷头试验记录、破门的

强度及严密性试验记录、水箱满水试验记录、设备安装记录、设备单机试运转记录、消防设

施线路绝缘电阻测试记录、系统接地装置安装测试记录、系统调试（自动喷水灭火系统：水

源测试、消防水泵调试、稳压泵调试、报警阀组调试、排水装置调试、联动试验。气体灭火

系统：模拟启动试验、模拟喷气试验、模拟切换操作试验。泡沫灭火系统：动力源和备用动

力源切换装置、消防泵试脸、泡沫比例混合器（装置）调试、泡沫产生装置的调试、泡沫灭

火系统的调试）等。

1）喷漆管道压力试验及管网冲洗的问题

这个问题不仅是资料的问题，更重要是试验操作的问题。

①《自动喷水灭火系统施工及验收规范》GB50264—96规定管道压力试验及管网冲洗应

编制方案并获得同意。但目前大多数项目均未严格执行规范的规定，从而可以看出管网的压

力试验和冲洗没有得到足够重视。自动喷水火火系统的管道压力试验和冲洗非常重要，尤其

是冲洗。管网的冲洗关系到该系统在发生火灾后与否可以正常工作的关键之一。

②从某些工程的喷淋管道压力试验及管网冲洗记录中，反应出上述工作存在着问题。按

照《自动喷水灭火系统施工及验收规范》GB50261—96第6.13.4条、第6,1.6条、笫6.1.7

条、第6.1.9条、第6.2.4条等的规定，总体讲，喷淋管道压力试验及管网冲洗工作应分三步

进行；管网分段进行强度:式验、管网分段进行冲洗、系统进行严密性试验。不过，从某些工

程的资料上看，在实际的操作中并未按规范的规定进行，而是像对一般给水管道进行压力试

验那样，强度、严密性试验一次持续进行，然后再进行7口洗。这里的问题是冲洗与否能保证

彻底！系统的严密性与否有保证？从工程的实际状况看，在某些工程中己经反应出问题。由

于系统没有进行严密性试验，吊顶封板后喷淋管道出现渗漏，吊顶返工。

11、电梯工程的重点试验记录有：电梯重要功能检查试验登记表、电梯电气安全装置检查试

验记录、电梯整机功能检查记录、电梯层门安全装置检查试验登记表、电梯负荷运行试验登

记表、自动扶梯、自感人行道运行试验记录等。

12、给排水、采暖、通用空调、消防与电气、弱电的通用问题

1）阀门的强度及严密性试验的问题

根据各自的规范规定，给水系统、水暖系统及空调水系统、消防系统中使用的阀门在安

装前应进行强度及严密性试验，合格后才能使用。试验的数量为相似规格、相似种类、相似

牌号的阀门每批抽查10%,并不不不小于1只，在主干管上起切断作用的闭路阀门应逐一进

行试验，试验持续时间在规范中均有明确规定。资料方面存在的问题是：

①诸多工程均未进行此项试验，阀门的质量在安装前未进行检查的批量局限性，不符合

规范的规定。

②检查记录I:没有注明试验的阀门数量、代表批量，不懂得该批阀门是抽检还是全数检

查。

③阀门试验的压力不符合规定。有关规范规定阀门试验应以阀门的“公称压力”为基准,

强度试验为阀门公称压力的XX倍、严密性试验为阀门公称压力的XX倍。但我们有些项目

在进行阀门试验时误以“系统工作压力”为基准进行强度试验和严密性试验。阀门试验是对

进场阀门质量的复验，与系统工作压力无关。

2）设备安装及调试记录的问题

①设备安装记录不完整，空调机组尤其是风机盘管、防火阀等没有安装记录。

②大型离心式风机的安装调试记录的检查、调试内容记录不够详细。如设备的整平、盘

车、润滑油的加注等往往都没有进行记录或阐明。

③设备试运行中的性能数据不真实、不完整。如轴承的温升、设备的转速等明显不是实

际测量的成果，有的就是将设备铭牌上的数据抄下来应付。设备试运行记录中有关电气性能

的数据不精确，有的干脆就是随便填的，所有的同型号的设备的电气性能的数据都是同样的。

这在实际中是不也许的。设备的电气性能的数据应由电气安装专业的人员进行测试。因此，

设备试运行时应有电气安装人员参与。

④三相电机的试运转电流只有一种数字。三相电机应分别测量各相电流，并应对启动、

空载、满负荷等工况分别;则量和记录。

⑤设备或系统的调试记录的内容不够详细，尤其是防火阀。防火阀是通风空调工程中与

建筑防火关系最为亲密的部件，应作为施式检查的重点之一，因此在对防火阀进行调试时应

核查阀的型号、方向，尤其是阀的动作与否灵活。

⑥设备应100%做单机试运转记录，且一机一表（不能共表）。

⑦总的说来设备的资料包括：开箱检查记录、基础验收记录、放线精平记录、安装记录、

单机试运转记录等。

3）消防监测报警系统的调试记录不够详细，探测器（感烟、感温）与否均敏捷、可靠无法

确认。

4）消防系统联动调试的问题

设有消防联动功能的建筑物已很普遍，但由于消防系统波及了电气、给水、通风空调、

电梯、装饰和智能化等多种分部或分项工程，一般都是由多种施工单位完毕，因此整个系统

与否可以精确联动就必须进行认真的调试和检查，并且应是施工中非常重要的环节。但目前

可以认真看待此项环节的项目并不多。应当说，负贵智能化施工的单位应负责对系统联运进

行调试，并保证系统的正常动作。

（三）施工物资资料

1、通用规定

1）各材料设备生产厂家必须具有对应的资质，项目资料员应及时搜集其资质证书。

2）工程中所使用的重要材料、成品、半成品、配件、器具和设备必须有中文质量合格证明

文献，规格、型号及性能检测汇报。

3）材料的合格证必须齐全有效，要在合格证上注明此批材料的使用部位：确实没有原件的

必须加盖经销商的公章并注明原件寄存单位；钢材的合格证没有原件的要附钢材质量证明抄

件，抄件上要记录相对应的复印件的完整内容，并注明此批进场材料的规格、型号、进场批

量、进场日期、材料员、使用部位及原件寄存单位等。

4）材料设备进场时应与监理共同进行检查验收，验收合格后填写“建筑安装材料、设备及

配件产品进场验收记录”.并报监理T程师核杳确认（在“旁站监督人”栏签名）.参与验

收的项目专业工程师在“施工单位验收人”栏签名。

5）消防设备、设施应有当地消防部门的检测汇报或准用证书；有防火、耐火、阻燃规定的

材料应有当地消防部门的材料氧指数的合格检测汇报.

6）进口材料、设备等要有报关单、商检汇报及完整的中文资料。

7）所用的测量仪器（接电电阻测试仪、水准仪、经纬仪、压力表等）要有计量检测所出具

的检测汇报。

8）凡使用了新材料、新产品、新工艺、新技术的应附有关证明，要有产品质量原则，使用

阐明和工艺规定等，使用前应按其质量原则进行检查。

9）甲供的材料及设备要及时找甲方索要合格证及有关的质量证明文献。

10）项目资料员在施工过程中要注意搜集多种材料设备II勺合格证及有关质量证明文献，并按

专业分类粘贴，粘贴时要注意版式,，留出装订边（合格证搜集过程要项目材料员及施工员亲

密配合）。贴好后的材料合格证、质量证明及检测汇报应报现场监理签字盖章（一式几份）。

11）但凡按验收规范需要取样送检的材料必须严格按照规范的规定进行取样和送检，并经现

场监理签字盖章。检测汇报的原件要保留好。

2、建筑电气工程、智能建筑工程的规定

1）低压成套配电柜、动力、照明配电箱（盘、柜）应有出厂合格证、生产许可证、试验记

录、“CCC”认证标志（即“中国国家认证承认监督管理委员会”认证，认证标志为“中国

强制认证[CCC]”）和认证证书复印件及试验记录，并在认证有效期内，实行安全认证制度

的产品应有安全认证标志，电表等计量表还应有计量检定证书。

2）电力变压器、柴油发电机组、高压成套配电柜、蓄电池柜、不间断电源柜、控制柜（屏、

台）应有出厂合格证、生产许可证、随机技术文献和试验记录，实行安全认证制度的产品应

有安全认证标志。

3）电动机、电加热器、电动执行机构和低压开关设备应有出厂合格证、生产许可证、“CCC”

认证标志和认证证书更印件，随机技术文献，实行安全认证制度的产品应有安全认证标志。

4）照明灯具、开关、插座、风扇及附件应有出厂合格证、“CCC”认证标志和认证证书复

印件，新型气体放电灯具有出厂技术文献。防爆产品有防爆标志和防爆合格证，实行安全认

证制度的产品应有安全认证标志。

5）电线、电缆应有出厂合格证、生产许可证、“CCC”认证标志和认证证书复印件，按批

查验合格证，合格证上应有生产许可证编号，按GB5023.1—5023.7原则生产的产品有安全

认证林忐。

6）导管、电缆桥架和线槽应有出厂合格证，按批检查。

7）型钢和电焊条应有出厂合格证和材质证明书；有异议时，按批抽样送有资质的试验室检

测。

8）镀锌制品（支架、横担、接地极、防雷接地用型钢等）和外线金具应有出厂合格证和镀

锌质量证明书。

9）封闭母线、插接母线应有出厂合格证、安装技术文献、“CCC”认证标志和认证证书复

印件。

10）裸母线、裸导线、电缆头部件及接线端子、钢制灯柱、混凝土电杆和其他混凝土制品应

有出厂合格证。

3、给排水及采暖

1）各灯管材应有产品质量证明文献。

2）阀门、调压装置、消防设备、卫生洁具、给水设备、中水设备、排水设备、采暖设备、

散热器、锅炉及附属设备、各类开（闭）式水箱（罐）、分（集）水器、安全阀、水位计、

减压阀、热互换器、赔偿器、疏水器、除污器、过滤器、游泳池水系统设备等应有产品合格

证及有关检查汇报。

3）对于国家有规定的特定设备及材料，如消防、卫生、压力容器等，应附有对应资质检查

单位提供的检查汇报。如安全阀、减压阀的调试汇报、锅炉（承压设备）焊缝无损探伤检测

汇报、给水管道材料卫生检查汇报、卫生器具环境保护检测汇报、水表和热量表计量检定证

书等。

4）绝热材料应有产品质量合格证和材质检查汇报。

5）重要设备、器具应有安装使用阐明书。

4、通风与空调：

1）制冷机组、空调机组、风机、水泵、冰蓄冷设备、热互换设备、冷却塔、除尘设条、风

机盘管、诱导器、水处理设备、加热器、空气幕、空气净化设备、蒸汽调压设备、热泵机组、

去（加）湿机（器）、装配式洁净室、变风量末端装置、过滤器、消声器、软接头、风口、

风阀、风罩等，以及防爆超压排气活门、自动排气活门等与人防有关的物资，应有产品合格

证和其他质量合格证明。

2）阀门、疏水器、水箱、分（集）水器、减震器、储冷罐、集气罐、仪表、绝热材料等应

有出厂合格证、质量合格证明及检查汇报。

3）压力表、温度计、温度计、流量计、水位计等应有产品合格证和检测汇报。

4）各灯板材、管材等应有质量证明文献。

5）重要设备应有安装使用阐明书。

5、设备开箱检查记录

设备在进场时都应进行对应的检查验收工作，但对于某些重要的材料和设备尚应作“设备开

箱检查记录”，如水泵、电力变压器、柴油发电机组、高压成套配电柜、蓄电池柜、不间断

电源柜、控制柜（屏、台）、动力与照明配电箱（盘、柜）、大型电动设备、空调机组及附

件、电梯等。这项工作应对所检查的材料、设备的名称、规格、型号、数量、外观质量、附

件的状况、随机文献等逐进行检查验收，应有业主或胫理人员在场并签字盖章，且应•设

备一张。

目前有诸多项目没有对应进行检查的设备进行检查或没有填写“设备开箱检杳记录”，原因

是有些设备进场时没有“箱子”，仅简朴的塑料袋或没有包装，因此就不填写“设备开箱检

查记录”或不进行对应的检查工作。

（四）子单位工程、分部、分项、检查批的划分

（五）竣工图

竣工图必须是蓝图或打印图（不能用复印图纸）；图章要用档案馆规定的统一规格的竣

工图章；设计变更必须在竣工图上进行修改（所有波及到变更的都必须修改），并注明修改

人、修改日期、修改根据（即设计变更单或工程技术联络单）编号等；若修改量超过原图幅

20%以上时，须重新绘制竣工图（图框的内容填施工单位的）；竣工图的签字手续要齐全。

三、机电工程资料的组卷与归档

（-）资料的组卷

1、建设项目按单位（子单位）工程、专业组卷。总包负责监督、指导分包按专业规定规定

组卷并验收。竣工图按专业、图号次序排列。

2、卷内资料排列次序要根据卷内的资料构成而定，一般次序为：封面、目录、文献部分、

备考表、封底。构成的案卷力争美观、整洁。

3、卷内同类资料按日期次序排序，不一样资料之间的排列次序应按卷内目录的次序排列。

4、案卷页号的编写

1）编写页号以独立卷为单位。在案卷内文献材料排列次序确定后，均以有书写内容的页面

编写页号。

2）每卷从1（阿拉伯数字）开始用铅笔依次逐张标注页号。案卷封面、卷内目录、卷内备

考表不编写页号。

3）页号编写位置：单面书写的文字材料页号编在右下角，双面书写的文字材料页号正面编

写在右下角，背面编写在左下角。图纸折登后无论何种形式，一律编写在右下角。

5、案卷封面的编制

1）案卷封面包括案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级（以上由移交单位填写）；

工程档案案卷封面还应包括档案代号、档号、缩微号等（山城建档案馆填写）。

2）案卷题名：填写确定的工程名称+各专业资料名称。

3）编制单位：该工程的施工单位。

4）编制日期：填写卷内文献材料形成的起止日期。

5）保管期限：由建设单位按照本单位的保管期限规定填写。

6）密级：由建设单位按照本单位的保密规定填写。

5、卷内目录的编制

1）填写的目录应与案卷内容相符，排列在内封面之后，原文献目录及设计图纸目录不能替

代卷内目录。

2）次序号：按卷内文献挂列先后用阿拉伯数字从1开始依次标注。

3）文献材料题名：即表格和图纸名称，无标题或无对应表格的文献应根据内容确定标题。

4）文献编号：资料编号或图纸编号。

5）责任者：文献编制单位。若多种文献资料填写施工单位名称。

6）编制日期：资料的形成时间（若同一种文字材料有多份，则填写这份材料的起止日期，

汇总表为汇总日期，竣工图为编制日期）。

7）页次：填写每份文献材料在本案卷的起头页次（最终一栏填写起止页次）。

8）备注：填写需要阐明的问题。

6、卷内备考表的编制

1）案卷审核备考表分为上下两栏，上栏由立卷单位填写，下栏由接受单位填写。

2）上栏部分要标明本案卷已编号的文献材料的总张数：指文字、图纸、照片等的张数；

审核阐明：填写立卷时文献材料的完整和质量状况,以及应归档而缺乏的文献材料的名称和

原因；

立卷人：由责任立卷人签名；

审核人：由案卷审查人签名；

年有日：按立卷、审核时旬分别填写。

7、案卷规格、图纸折叠与案卷装订：

1）案卷规格：卷内资料、封面、目录、备考