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文档简介
库存合作框架协议本协议由以下双方于______年______月______日在______签署:甲方(以下简称“甲方”):[甲方公司全称]法定地址:[甲方公司法定地址]统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]职务:[甲方法定代表人职务]乙方(以下简称“乙方”):[乙方公司全称]法定地址:[乙方公司法定地址]统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]职务:[乙方法定代表人职务]鉴于:1.甲方在______领域拥有特定的产品或服务资源,并持有相应库存;2.乙方在______领域拥有市场渠道、销售网络或特定需求;3.为促进双方资源共享,提升供应链效率,降低运营成本,实现互利共赢,双方愿意建立长期合作关系,就库存合作事宜达成以下协议:第一条合作目的与原则双方旨在通过本协议建立稳定、高效的库存合作关系,共同优化库存管理,满足市场需求,降低库存持有成本及风险。合作原则遵循互惠互利、公平透明、高效协同、风险共担和合规经营。第二条合作范围与产品1.合作范围包括双方约定的产品,具体产品清单见附件一(如无附件,则在此处列明或描述清楚,例如:甲方提供的所有品牌X系列产品)。2.合作地域限于______地区。3.合作形式包括但不限于库存信息共享、库存调拨、寄售、联合促销处理滞销库存等。具体合作形式由双方根据市场情况及业务需求另行协商确定。第三条双方权利与义务甲方的权利与义务:1.权利:有权按照协议约定获取乙方提供的市场信息与需求预测;有权要求乙方及时反馈库存使用情况;有权按照协议约定收取相关费用;对合作中涉及的甲方核心商业信息享有保密权。2.义务:按照协议约定,向乙方提供准确、及时的库存数据(包括数量、状态、位置、库龄等);保证合作产品符合约定的质量标准;根据协议约定的流程和条件,配合乙方进行库存调拨;承担与合作库存相关的甲方内部管理成本及在约定存放点前的仓储、保险费用;负责处理因产品质量问题引发的库存处置事宜;及时通知乙方库存异常变动。乙方的权利与义务:1.权利:有权按照协议约定获取甲方库存信息并进行合理使用;有权要求甲方保证库存数据的准确性和及时性;对合作中涉及的乙方核心商业信息享有保密权;根据协议约定享受相关费用减免或服务优惠。2.义务:按照协议约定,及时向甲方反馈市场需求信息、销售数据和库存周转情况;根据协议约定的流程和条件,执行库存调拨指令;承担调拨过程中产生的从甲方指定地点至自身销售/存放地点的运输及相关费用;配合甲方进行库存盘点、质量检验和数据核对;按照协议约定,承担合作库存在自身存放点后的仓储、管理及保险费用;负责合作库存的销售及最终处置,并承担相关责任;配合甲方进行滞销库存的促销和处理工作。第四条库存信息共享与更新1.甲方应于每个______(例如:工作日)前,通过______(例如:指定系统接口、邮件)向乙方提供最新的库存清单及状态信息。2.乙方应于每个______(例如:工作日)前,通过______(例如:指定系统接口、邮件)向甲方反馈产品销售数据、市场需求预测及库存水平。3.双方均应保证所提供数据的真实性和准确性,并对因数据错误导致的损失承担相应责任。双方应建立数据核对机制,定期或在发现异常时进行核对与修正。第五条库存调拨与管理1.库存调拨可由甲方根据市场需求发起,或由乙方根据销售预测和库存需求发起,具体流程如下:a.发起方填写调拨申请,说明产品、数量、调拨原因等,按约定流程审批;b.甲方批准后,按约定方式(如:乙方自提、甲方送货)进行库存调拨;c.乙方收到库存后,应进行清点确认,并反馈给甲方。2.调拨途中的运输方式、保险购买及责任承担,由双方根据具体情况协商确定并在每次调拨时明确。3.调拨后的库存管理责任,根据库存状态(如寄售、寄放)在协议中另有约定的,从其约定;无约定的,按以下原则确定:a.寄售库存:由乙方负责管理和销售,甲方保留所有权,相关风险和利益随之转移。b.寄放库存:由甲方继续保管,乙方负责销售,费用承担按协议约定。4.双方应指定专人负责库存调拨事宜,并保持沟通顺畅。第六条库存成本与费用分摊1.合作中产生的费用包括但不限于库存信息提供费、库存调拨费、仓储费、运输费、保险费、滞销库存处理费、系统使用费等。2.各项费用的承担方式约定如下:a.甲方提供的库存信息及基础管理服务,乙方支付______元/年(或按其他约定方式)。b.因乙方原因造成的库存积压或损耗,相关费用由乙方承担。c.库存调拨费:甲方调拨给乙方的库存,乙方按______(例如:每件产品固定金额、产品价值的百分比)向甲方支付调拨费。d.仓储费:寄售库存的仓储费由______承担;寄放库存的仓储费按______承担。e.运输费:从甲方仓库到乙方指定地点的运输费由______承担;返厂维修或退货运输费由______承担。f.滞销库存处理费用(如促销补贴、报废处理费等)由______承担。3.费用结算周期为每月/每季度,通过______(例如:银行转账)方式结算。第七条滞销与过剩库存处理1.双方约定,产品自入库之日起超过______个月(或根据产品特性约定其他标准)且销售速度低于平均水平的,视为滞销库存。2.处理机制:a.乙方应每月向甲方提交滞销库存清单及处理建议。b.双方共同协商制定滞销库存处理方案,可通过降价促销、联合营销活动、转售给其他渠道等方式处理。c.对于确实无法处理的滞销库存,经双方确认后,可采取退货(需符合甲方退货政策)、甲方回购(按约定价格)、乙方承担成本销毁等方式处理。3.滞销库存处理过程中产生的费用(如促销费用、运输费、销毁费等)由______按实际发生额承担。第八条风险管理1.双方识别的主要风险包括市场需求波动风险、库存信息不准确风险、产品过期/贬值风险、运输中断风险、信用风险等。2.应对措施:a.加强市场信息共享与需求预测的准确性。b.建立库存异常预警机制,及时沟通处理。c.购买足额保险,降低意外损失。d.采取灵活的促销和库存周转策略。e.建立合理的信用评估和付款机制。3.因一方原因导致风险发生,造成另一方损失的,责任方应承担相应的赔偿责任。第九条保密条款1.保密信息是指双方在合作过程中知悉的、未公开的、与对方业务相关的、具有商业价值的资料,包括但不限于库存数据、销售数据、客户信息、价格政策、营销策略、技术信息、财务信息等。2.未经对方书面同意,任何一方不得以任何方式泄露、披露或使用对方的保密信息,也不得为第三方提供该信息。但在法律法规要求、政府部门或司法机关要求的情况下,或为履行本协议目的所必需的范围内,可以披露,但应尽力保护对方信息不被泄露。3.本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期限为本协议终止后______年。第十条数据安全与合规1.双方承诺在合作过程中,对获取的对方数据(包括个人信息和非个人信息)承担保护责任,采取合理的技术和管理措施,防止数据泄露、篡改、丢失或被非法访问。2.双方应确保合作涉及的数据处理活动符合《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规的要求,并接受对方的合理审计。第十一条违约责任1.若一方违反本协议约定,应承担违约责任,赔偿因其违约行为给对方造成的直接经济损失。2.若甲方未能按时提供准确库存信息,或乙方未能及时反馈销售数据,导致对方产生损失的,应承担相应赔偿责任。3.若一方未能按时支付应付款项,应按日向对方支付逾期付款金额的______%作为违约金。4.若一方违反保密义务,给对方造成损失的,应承担赔偿责任,并可能被要求承担相应的精神损害赔偿。5.若协商不成,任何一方可向______(例如:甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院)提起诉讼或提交______(例如:中国国际经济贸易仲裁委员会)进行仲裁。第十二条协议期限与终止1.本协议有效期为______年,自双方授权代表签字盖章之日起生效。协议期满前______月,如双方无书面异议,本协议自动续展______年。2.发生以下情况之一,本协议可提前终止:a.双方协商一致同意终止。b.一方严重违反本协议约定,经另一方书面催告后______日内仍未纠正的。c.一方进入破产、清算或解散程序的。d.因不可抗力导致协议目的无法实现的。3.协议终止时,双方应在______日内完成以下工作:a.结清所有未付款项及费用。b.完成库存盘点,并按约定交接库存(明确库存所有权状态)。c.双方共享的合作数据,非经对方同意或法律规定,应在协议终止后______日内删除或返还。d.协议终止不影响双方因违约行为而产生的权利义务。第十三条不可抗力1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。2.遭遇不可抗力的一方应在事件发生后______日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。第十四条争议解决1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。2.协商不成的,任何一方均有权向______(例如:甲方所在地有管辖权的人民法院)提起诉讼。3.诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款。第十五条通知双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的,送达当日视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后______日视为送达;以电子邮件或传真方式发送的,发送成功后视为送达。第十六条完整协议本协议及其附件(如有)构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。第十七条
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