ESG投资咨询中心火灾防控预案

ESG投资咨询中心火灾防控预案一、总则（一）编制目的为有效预防和处置ESG投资咨询中心（以下简称“中心”）火灾事故，保障人员生命安全、保护办公资产及数据安全，规范火灾应急响应流程，明确各岗位职责，最大限度减少火灾造成的人员伤亡、财产损失及环境影响，制定本预案。（二）适用范围本预案适用于中心总部办公区域（含办公区、会议室、数据机房、档案室、配电室、厨房等功能区）及分支机构办公场所的火灾预防、应急准备、火灾处置及事后恢复工作。（三）工作原则预防为主，防消结合：将火灾预防作为核心工作，通过日常巡查、隐患排查、设备维护等措施降低火灾风险；同时强化应急准备，确保火灾发生时快速响应。生命至上，安全第一：火灾处置优先保障人员疏散与救援，任何情况下不得因抢救财产而延误人员撤离。统一指挥，分级负责：中心成立火灾应急指挥部，明确各级人员职责，确保应急指令高效传达、执行。快速响应，协同联动：整合内部应急力量（如安保、行政、IT等）与外部资源（消防部门、医疗急救），形成协同处置机制。二、火灾风险识别与评估（一）主要火灾风险点中心办公区域存在以下高风险场景，需重点防控：风险区域风险源潜在后果数据机房服务器密集散热、UPS电池老化、线缆短路设备烧毁、数据丢失、火势蔓延至办公区档案室/资料室纸质文件堆积、除湿设备故障、电气线路老化火势快速蔓延、重要档案烧毁厨房/茶水间微波炉/咖啡机使用不当、燃气泄漏、易燃物（如纸巾）靠近热源局部火灾、燃气爆炸、人员烫伤办公区插座过载、电脑长期待机、违规使用大功率电器（如取暖器）线路起火、引燃办公家具（木质/布艺）配电室配电柜短路、绝缘层老化、通风不良电气火灾、停电导致数据机房瘫痪（二）风险评估等级根据风险发生可能性与后果严重程度，将中心火灾风险划分为三个等级：高风险：数据机房、档案室、配电室（发生概率中等，后果严重，可能导致核心业务中断）；中风险：厨房、茶水间（发生概率较高，后果局部严重）；低风险：普通办公区（发生概率低，后果可控，但需预防蔓延）。三、火灾预防措施（一）日常巡查与隐患排查每日巡查：安保人员每日早班、晚班对重点区域（机房、配电室、厨房）进行巡查，检查内容包括：消防器材是否完好、电气设备是否关闭、易燃物是否清理、门窗是否关闭等，填写《每日消防巡查记录表》。每周排查：行政部门牵头，联合IT、安保开展周度隐患排查，重点检查：数据机房空调/通风系统是否正常，UPS电池有无鼓包、漏液；档案室除湿设备湿度是否控制在40%-60%（纸质文件安全湿度）；办公区插座是否存在“一孔多插”“线缆裸露”等问题。月度专项检查：邀请第三方消防检测机构对消防设施（如烟感报警器、喷淋系统）进行功能性测试，确保设备完好率100%。（二）电气安全管理设备规范：禁止在办公区使用大功率电器（如1000W以上取暖器、电煮锅）；采购电器需符合3C认证标准，优先选择低功耗、防火材质的设备。线路维护：每半年由专业电工对办公区线路进行检测，更换老化线缆；数据机房采用阻燃线缆，线路铺设需穿金属管保护。用电习惯：下班前需关闭电脑、打印机等设备电源；长时间离开工位时关闭显示器及充电器。（三）消防设施配置与维护设施配置标准：办公区每50㎡配置1具4kg干粉灭火器，放置在走廊、楼梯口等明显位置；数据机房、档案室安装气体灭火系统（如七氟丙烷），避免水喷淋损坏设备；所有区域安装烟感报警器（每50㎡1个）、手动火灾报警按钮（每楼层至少2个），并与消防控制室联动。维护要求：灭火器每12个月由专业机构检测压力、更换药剂；烟感报警器每季度测试一次灵敏度，确保误报率低于1%；消防水泵每月启动一次，检查水压是否达标。（四）人员行为规范禁止在办公区吸烟（中心全域为无烟区），违规者处以通报批评+罚款；厨房使用后需关闭燃气阀门、清理灶台油污，不得在厨房内存放易燃物（如酒精、汽油）；档案室人员需每日下班前关闭除湿机电源，严禁携带火种进入。四、应急组织体系与职责（一）应急指挥部组成中心成立火灾应急指挥部，作为火灾处置的最高决策机构，成员及职责如下：职务责任人主要职责总指挥中心总经理发布应急指令，协调外部资源（消防、医疗），决策重大事项（如是否启动全面疏散）副总指挥行政总监协助总指挥执行指令，统筹内部应急力量，对接消防部门传递现场信息现场指挥安保经理负责火灾现场指挥，组织人员疏散、初期火灾扑救，向指挥部汇报进展成员IT经理负责数据机房设备断电、数据备份，确保核心系统应急切换成员行政主管负责疏散引导、物资保障（如急救箱、饮用水）、联系医疗急救成员部门负责人组织本部门人员疏散，清点人数，向现场指挥报告人员情况（二）应急工作组职责指挥部下设4个专项工作组，分工协作开展处置工作：疏散引导组（由行政人员、部门助理组成）熟悉疏散路线及安全出口位置，火灾发生时引导人员沿疏散指示标志撤离；在安全出口处清点人数，确保无人员滞留，重点帮扶行动不便者（如孕妇、老人）；疏散后在指定集合点（如中心楼下广场）登记人员名单，向指挥部报告“失联人员”信息。初期扑救组（由安保人员、经过消防培训的员工组成）携带灭火器、消防栓等设备赶赴火灾现场，判断火势：若为初期小火（如插座起火、纸张燃烧），立即使用合适器材扑救；若火势较大（如浓烟滚滚、火焰高度超过1米），不得盲目扑救，立即撤离并等待消防救援。扑救时需注意：电气火灾需先断电，再用干粉灭火器（禁止用水）；油类火灾用泡沫灭火器；数据机房火灾启动气体灭火系统后，需确认人员撤离方可释放。后勤保障组（由行政、财务人员组成）准备应急物资：急救箱（含绷带、消毒水、烧伤膏）、手电筒、扩音器、饮用水；保障应急通讯：确保指挥部与各工作组之间对讲机畅通，为消防部门提供现场平面图；负责灾后办公区清理、设备维修对接，协助保险公司定损。技术支持组（由IT人员组成）火灾发生时，立即远程关闭数据机房非核心设备，启动UPS备用电源，确保核心系统（如ESG数据库、客户管理系统）运行；若火势威胁机房，执行“紧急断电+数据备份”流程，将核心数据同步至云端；灾后检查IT设备受损情况，制定系统恢复方案。五、火灾应急处置流程（一）火灾发生后的响应步骤火灾处置需遵循“报警→疏散→扑救→联动→恢复”的核心流程，具体如下：1.报警与信息报告第一发现人：发现火情后，立即按下附近的手动火灾报警按钮（或拨打中心消防控制室电话：XXX-XXXXXXX），同时大声呼喊“着火了！”提醒周边人员；若火势较小，可尝试用灭火器初期扑救，但需优先保障自身安全。消防控制室：接到报警后，立即通过监控系统确认火情位置、火势大小，同时拨打119报警（报警内容需明确：中心地址、着火楼层/区域、火势大小、有无人员被困、联系人及电话）；随后向应急指挥部总指挥汇报。2.人员疏散疏散指令发布：总指挥确认火情后，通过中心广播系统发布疏散指令：“请注意！XX楼层发生火灾，请全体人员立即沿疏散指示标志撤离，不要乘坐电梯，到楼下广场集合！”疏散执行：疏散引导组在各楼层楼梯口引导，提醒人员“弯腰低姿、用湿毛巾捂住口鼻”，避免吸入浓烟；部门负责人组织本部门人员有序撤离，不得拥挤、返回取个人物品；对行动不便者，由2名疏散引导组成员协助撤离（如搀扶、使用轮椅）；疏散后在集合点清点人数，若发现人员失联，立即向现场指挥报告，由现场指挥决定是否组织搜救（需在确保安全前提下）。3.初期火灾扑救若火势为初期阶段（如办公桌上的纸张起火、插座冒烟），初期扑救组携带干粉灭火器赶赴现场：先切断着火区域电源（若为电气火灾）；站在上风处，对准火焰根部喷射；扑救后检查是否有余火，防止复燃。若火势超过初期阶段（如火焰高度超过1米、浓烟弥漫），初期扑救组立即撤离至安全区域，等待消防部门到场。4.外部联动与扩大处置消防部门到场后：现场指挥向消防指挥官移交指挥权，提供现场信息（如人员被困位置、易燃易爆物品存放点、数据机房位置）；医疗急救：若有人员受伤，后勤保障组立即拨打120，在医疗人员到场前对伤者进行简单处理（如烧伤用冷水冲洗、外伤用绷带包扎）；数据保护：IT组在确保安全的前提下，对核心服务器进行断电保护，启动异地数据备份，避免数据永久丢失。5.火灾后恢复现场清理：消防部门确认火灾熄灭后，后勤保障组组织清理现场，对受损设备、文件进行登记，协助保险公司定损；安全评估：邀请消防部门对火灾原因进行调查，出具《火灾事故认定书》，针对隐患点制定整改措施；系统恢复：IT组修复受损设备，恢复核心业务系统运行，确保中心正常办公；总结改进：指挥部组织召开火灾处置总结会，分析预案执行中的不足（如疏散速度慢、通讯不畅），更新预案内容。五、应急准备与培训演练（一）应急物资准备中心需储备以下应急物资，存放于消防控制室及各楼层应急箱内：物资类别具体物品存放位置数量要求灭火设备干粉灭火器、二氧化碳灭火器、消防栓扳手各楼层楼梯口、机房门口每50㎡1具灭火器疏散物资应急照明手电筒、湿毛巾、扩音器、疏散指示牌各楼层应急箱每层2把手电筒医疗物资急救箱（含绷带、消毒水、烧伤膏、创可贴）、担架消防控制室、行政办公室1个急救箱/楼层通讯设备对讲机、应急电话（无绳）指挥部成员、现场指挥10部对讲机（二）人员培训新员工入职培训：将火灾防控知识纳入入职培训，内容包括：火灾风险点、疏散路线、灭火器使用方法，培训后进行笔试+实操考核，通过率需达100%。年度专项培训：每年组织1次全员消防培训，邀请消防教官授课，重点讲解：浓烟逃生技巧（低姿前进、湿毛巾捂口鼻）；不同类型火灾的扑救方法（电气火、油火、固体火）；应急通讯方式（如何拨打119、如何向指挥部报告信息）。关键岗位培训：对应急指挥部成员、初期扑救组人员进行每月1次的专项培训，模拟火灾场景训练指挥能力、扑救技能。（三）应急演练演练频率：每季度开展1次局部疏散演练（如针对某楼层的疏散）；每年开展1次全面应急演练（模拟真实火灾场景，包括报警、疏散、扑救、联动消防部门）。演练流程：演练前1周发布通知（但不告知具体时间，模拟突发情况）；总指挥发布“火灾”指令，各工作组按预案执行；演练后召开复盘会，评估演练效果，针对问题（如疏散时间过长、人员配合不畅）制定改进措施。六、附则（一）预案更新本预案每2年修订1次，若中心办