投标代理委托书格式与范文参考

投标代理委托书格式与范文参考在招投标活动中，投标单位因业务安排、专业能力等因素，常需委托代理人代为处理投标事务。投标代理委托书作为明确委托方与受托方权利义务、保障代理行为合法性的核心文件，其格式规范与内容严谨性直接影响招投标流程的合规性。本文结合实务经验，解析委托书格式要点并提供参考范文，助力企业规范委托代理行为。一、投标代理委托书的格式构成投标代理委托书需以书面形式明确委托关系，核心内容应涵盖以下模块，确保权利义务边界清晰：（一）标题直接使用“投标代理委托书”，或结合项目名称细化，如“XX项目投标代理委托书”，突出文件针对性。（二）委托方与受托方信息委托方（甲方）：需完整披露单位全称（与投标主体、营业执照一致）、法定代表人姓名及职务、单位地址、联系方式（座机为宜，避免手机号）。受托方（乙方）：若为企业，需注明名称、法定代表人、地址、资质（如“工程招标代理甲级”）；若为个人，需注明姓名、联系方式（身份证号可省略，或注明“附有效证件复印件”）。（三）委托事项需明确项目名称、招标编号（可模糊表述，如“XX（202X）第X号”），并清晰列举代理事务范围，例如：>代为办理“XX园区基础设施项目”的投标报名、资格预审、投标文件编制/递交、开标答疑、合同谈判及签订等相关事宜。（四）委托权限采用分项列举方式，结合投标流程细化权限，避免模糊表述。典型权限包括：1.投标文件的编制、修改、签署、递交；2.参与现场踏勘、答疑会，代表委托方澄清投标疑问；3.签署投标承诺书、补充协议等法律文件；4.处理投标争议、异议及投诉（如需）。（五）委托期限明确起止时间，需覆盖招投标全流程（含合同签订及履约初期协调），例如：>自本委托书签署之日起，至“XX项目”招投标活动结束（含合同签订）止。（六）双方权利义务委托方：提供真实投标资料、支付代理费用（若有）、监督代理行为；受托方：合规开展代理工作、保守商业秘密、及时汇报进展。（七）生效条款与签字盖章生效条款：通常约定“自双方签字（或盖章）之日起生效”，如需公证可补充“经公证机关公证后生效”；签字盖章：委托方、受托方均需法定代表人（或授权代表）签字+单位公章，注明签署日期。二、投标代理委托书范文参考以下为工程类项目投标代理委托书范本，企业可结合项目类型（货物、服务类）调整内容：投标代理委托书委托方（甲方）：XX建设工程有限公司法定代表人：张三职务：总经理地址：XX市XX区XX路XX号联系方式：0XX-XXXXXXX受托方（乙方）：XX工程咨询有限公司法定代表人：李四职务：总经理地址：XX市XX区XX街XX号资质：工程招标代理甲级鉴于甲方参与“XX市XX园区基础设施建设项目（招标编号：XX-202X-001）”的投标活动，现委托乙方作为合法代理人，代为办理投标相关事宜，具体约定如下：一、委托事项代理甲方办理该项目的投标报名、资格预审申请、投标文件编制/递交、开标会议参与、评标答疑、合同谈判及签订等全部投标事务。二、委托权限1.以甲方名义办理投标报名、领取招标文件及资料；2.编制、修改、签署、递交投标文件及补充文件；3.参与现场踏勘、答疑会，代表甲方澄清投标疑问；4.签署投标承诺书、授权书及其他法律文件；5.代表甲方协商合同条款、签订中标合同；6.处理投标争议、异议及投诉（如需）。三、委托期限自本委托书签署之日起，至“XX市XX园区基础设施建设项目”招投标活动结束（含合同签订及履约首月协调）止。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.提供真实、完整的企业资质、业绩、财务等投标资料；2.按约定支付代理服务费用（双方另行签订服务协议）；3.监督乙方代理行为，提出合理建议；4.承担因自身资料不实或决策失误导致的法律责任。（二）乙方权利义务1.严格遵守《招标投标法》及相关法规，依法开展代理工作；2.保守甲方商业秘密及投标方案等核心信息；3.及时汇报投标进展，确保甲方知情权；4.对代理行为的合法性负责，因乙方过错导致的损失承担赔偿责任。五、生效条款本委托书自双方法定代表人签字并加盖公章之日起生效，一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。委托方（盖章）：XX建设工程有限公司法定代表人（签字）：张三日期：202X年X月X日受托方（盖章）：XX工程咨询有限公司法定代表人（签字）：李四日期：202X年X月X日三、投标代理委托书使用注意事项为避免代理纠纷、保障招投标合规性，使用委托书时需关注以下要点：（一）权限表述需精准避免使用“全权代理”等模糊表述，需结合投标流程逐项明确权限（如合同签订权限需细化至“仅签署中标合同，价格调整需甲方书面确认”）。（二）受托方资质合规若受托方为代理机构，需具备对应招标代理资质（如工程类、货物类）；若为个人，需具备完全民事行为能力，且无招投标违法记录。（三）条款逻辑需清晰委托事项、期限、权利义务等条款需无歧义、无冲突，建议参考行业范本或咨询法律人士，确保条款合法合规。（四）资料真实性担保委托方需对提供的投标资料真实性负责，可在委托书中明确“因资料虚假导致的法律责任由甲方承担”，避免受托方连带责任。（五）备案与留存要求部分项目要求委托书随投标文件递交或行政备案，需提前了解项目要求，确保格式、份数符合规定（通常一式多份，甲乙双方、招标方、备案