行政复议申请书写作规范与示例范文

行政复议申请书写作规范与示例范文行政复议申请书是行政相对人（公民、法人或其他组织）认为行政机关的具体行政行为侵犯自身合法权益，依法向行政复议机关提出复查该行政行为请求的法定文书。其写作质量不仅关乎复议申请能否被依法受理，更直接影响后续权益救济的效率与效果。掌握规范的写作逻辑、内容架构与表达技巧，是行政争议理性化解的重要前提。一、写作规范：结构、内容与格式的三重要求（一）结构要素：文书的“骨架”设计行政复议申请书需遵循“首部+正文+尾部”的经典结构，各部分功能明确、要素完整：1.首部标题：简明标注文书性质，如《行政复议申请书》或《关于[具体行政行为事项]的行政复议申请书》（后者更具指向性）。申请人信息：自然人：姓名、性别、年龄（或出生年月）、身份证号（可隐去后四位）、住址、联系电话（非必填但建议提供）。法人/其他组织：名称、统一社会信用代码（可隐去后四位）、地址、法定代表人（或负责人）姓名及职务、联系电话。被申请人信息：名称（需与行政机关公章一致）、地址、法定代表人（或负责人）姓名及职务。2.正文：文书的“核心血肉”复议请求：需明确、具体、合法，直接指向被复议的行政行为。例如：“请求撤销XX市生态环境局作出的XX罚字〔202X〕X号行政处罚决定”“请求变更XX县市场监管局对申请人作出的XX行政许可限制”。避免模糊表述（如“撤销不合理处罚”）。事实与理由：事实陈述：客观还原行政行为的作出过程（时间、地点、行为内容、依据等），结合自身权益受侵害的具体表现（如财产损失、程序违法细节）。需逻辑清晰、重点突出，避免冗长无关描述。法律依据：援引《行政复议法》《行政处罚法》等法律法规，结合具体条款论证行政行为的违法/不当性（如“被申请人未依法履行听证程序，违反《行政处罚法》第六十三条之规定”）。证据清单：逐项列明证据名称、来源、证明内容（如“证据1：XX检测报告（XX检测机构出具），证明申请人污染物排放未超标”）。证据需合法取得、与事实关联。3.尾部致送机关：写明行政复议机关全称（如“此致XX市人民政府行政复议办公室”）。申请人签名/盖章：自然人亲笔签名，法人/组织加盖公章并由法定代表人签字。申请日期：需与实际提交日期一致，确保时效计算准确。（二）内容要求：精准传递诉求的“标尺”1.复议请求的“精准度”：需明确指向具体行政行为（含文号、事项），避免“一揽子”请求（如同时要求撤销处罚、赔偿损失时，需分别列明）。2.事实与理由的“可信度”：以客观事实为基础，用“根据《XX法》第X条”替代“我认为该行为不合法”等主观表述；对程序违法、证据不足等问题，需结合行政行为的法定流程逐项反驳。3.语言表达的“规范性”：避免情绪化表述（如“滥用职权”“故意刁难”），用“未履行法定告知义务”“证据链不完整”等专业表述；标点、语法需规范，杜绝歧义。（三）格式规范：文书的“外在形象”排版：建议使用A4纸，字体为宋体/仿宋_GB2312，字号小四，行间距1.5倍；段落首行缩进2字符。签名盖章：自然人签名需清晰可辨，法人公章需与名称一致，避免“骑缝章”等无效形式。附件标注：在尾部注明“附件：1.证据清单2.相关材料（如行政处罚决定书、检测报告等）”，并按清单顺序装订。二、示例范文：不服行政处罚的复议申请（场景化演示）（一）范文正文行政复议申请书申请人：XX科技有限公司，统一社会信用代码：91XXXXX（后四位隐去），地址：XX市XX区XX路XX号，法定代表人：张三，职务：总经理，联系电话：138XXXX（后四位隐去）。被申请人：XX市生态环境局，地址：XX市XX区XX大道XX号，法定代表人：李四，职务：局长。复议请求：1.撤销被申请人作出的XX环罚字〔202X〕X号行政处罚决定；2.退还已缴纳的罚款人民币XX元。事实与理由：202X年X月X日，被申请人以“申请人厂区废气排放超标”为由，作出XX环罚字〔202X〕X号行政处罚决定，对申请人罚款XX元。申请人认为该处罚决定事实认定错误、程序违法，具体理由如下：1.事实认定错误：被申请人据以处罚的《检测报告》（编号：XX检〔202X〕X号）存在严重瑕疵：检测时间为202X年X月X日（非工作日），申请人厂区处于停产状态，检测样本不具有代表性；检测机构未取得生态环境部门认可的CMA资质（附件1：检测机构资质查询截图）。2.程序违法：被申请人作出处罚前，未依法履行听证告知义务（《行政处罚法》第六十三条规定，对法人罚款XX元以上应告知听证权利），剥夺了申请人的陈述、申辩权。综上，被申请人的处罚决定缺乏事实依据、违反法定程序，根据《中华人民共和国行政复议法》第二十八条第三款第（三）项，请求贵机关依法撤销该决定并退还罚款。证据清单：1.XX环罚字〔202X〕X号行政处罚决定书（复印件），证明被申请人的行政行为内容；2.XX检〔202X〕X号检测报告（复印件），证明检测报告的瑕疵；3.检测机构资质查询截图（打印件），证明检测机构无合法资质；4.申请人202X年X月X日的生产记录（原件），证明当日停产事实。此致XX市人民政府行政复议办公室申请人（盖章）：XX科技有限公司法定代表人（签字）：张三202X年X月X日（二）范文解析1.结构完整性：首部信息完整（含申请人、被申请人主体信息），正文请求明确（分点列明），事实与理由结合“事实+法律”双重论证，尾部格式规范。2.内容针对性：针对“处罚决定”，从“事实认定”“程序违法”两个维度反驳，每个论点均附证据支撑（如检测报告瑕疵、听证程序缺失）。3.法律运用：准确援引《行政处罚法》听证条款、《行政复议法》撤销情形，增强理由的合法性。三、常见写作误区与高效规避策略（一）误区1：复议请求“模糊化”表现：仅写“撤销处罚”，未注明文书编号、事项；或同时提出多个请求但未分项列明。规避：明确行政行为的文号、内容（如“撤销XX市监局XX处字〔202X〕X号行政处理决定”），多请求时用“1.2.”分项，确保复议机关快速识别核心诉求。（二）误区2：事实描述“碎片化”表现：时间线混乱（如“去年X月被处罚，后来又检查了…”），或堆砌无关细节（如企业经营困难、家庭情况等）。规避：按“行政行为作出时间→自身行为事实→权益受损表现”的逻辑梳理，用“首先、其次”等逻辑词分层，聚焦“行政行为是否合法”的核心争议。（三）误区3：证据“无效化”表现：仅列证据名称（如“检测报告”），未说明证明内容；或提交过期、非法取得的证据（如偷拍的视频）。规避：每项证据需标注“证明XX事实”（如“证据2：生产记录，证明检测当日停产”），并确保证据来源合法（如行政机关出具的文书、第三方机构的合法报告）。（四）误区4：法律依据“错误化”表现：援引已失效的法律（如旧《行政复议法》条款），或用错条款（如用《民法》条款论证行政行为违法）。规避：通过“中国人大网”“司法部官网”查询最新法律文本，优先援引《行政复议法》《行政处罚法》等行政类法律，结合具体行为性质选择条款（如处罚行为用《行政处罚法》，许可行为用《行政许可法》）。四、实用小贴士：提升复议申请成功率的细节1.时效把控：行政复议申请期限为60日（自知道行政行为之日起计算，法律另有规定除外），逾期提交需说明正当理由（如不可抗力、被申请人未告知权利）。2.送达技巧：通过EMS或挂号信邮寄申请，信封注明“行政复议申请”，保留邮寄凭证（可作为时效证据）；当面提交时要求出具《收件回执》。3.语言打磨：用“被申请人”“行政行为”等专业术语替代“他们