酒店会议合同范本

酒店会议合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟在乙方酒店举办会议，为明确双方权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：2.会议时间：自年月日起至年月日止3.会议地点：乙方酒店层会议室4.参会人数：预计人，实际人数以会议签到记录为准。二、会议服务内容及要求1.场地租赁乙方应提供符合甲方要求的会议场地，并确保场地设施设备齐全、正常运行。场地应具备良好的通风、采光条件，温度、湿度适宜，且无噪音干扰。2.餐饮服务早餐：乙方应按照甲方提供的数据，每日为参会人员提供营养丰富、品种多样的早餐，具体标准为每人每餐元，早餐时间为。午餐：提供符合卫生标准、口味适宜的午餐，每人每餐元，午餐时间为。晚餐：提供与午餐同等标准的晚餐，每人每餐元，晚餐时间为。餐饮应根据甲方要求合理安排菜品，保证菜品质量和食品安全。3.住宿服务乙方应提供干净、整洁、舒适的客房供参会人员住宿。客房设施应包括但不限于床、桌椅、衣柜、空调、电视、独立卫生间等，且应保证热水供应正常。住宿标准为每间每晚元，房间类型为。4.会议设备及用品乙方应提供会议所需的基本设备，如投影仪、音响设备、麦克风、白板、笔、纸等，并确保设备在会议期间正常运行。如有特殊设备需求，甲方应提前告知乙方，乙方应尽力配合提供。会议期间，乙方应安排专人负责设备的操作和维护，确保会议的顺利进行。5.会议服务人员乙方应配备足够数量的服务人员，包括但不限于会议接待人员、餐饮服务人员、客房服务人员等，为参会人员提供周到、细致的服务。服务人员应具备良好的服务态度和专业素养，能够及时响应并解决参会人员提出的问题。会议接待人员应在会议开始前到达指定地点，负责迎接参会人员，引导签到、发放会议资料等工作。三、费用及支付方式1.会议总费用：人民币元（大写：元整）。此费用包含场地租赁费用、餐饮费用、住宿费用、会议设备及用品费用、会议服务人员费用等所有与本次会议相关的费用，但不包括甲方因会议产生的额外费用，如特殊设备租赁费用、额外的餐饮或住宿费用等。2.支付方式甲方应在本合同签订之日起个工作日内，向乙方支付会议总费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。会议结束后，甲方应在个工作日内对会议服务进行验收。如验收合格，甲方应在验收合格之日起个工作日内，向乙方支付剩余款项，即人民币元（大写：元整）。乙方应在收到甲方每笔款项后的个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供会议服务。有权对乙方提供的会议服务进行监督和检查，提出意见和建议。在乙方未按照本合同约定履行义务时，可以要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2.义务应按照本合同约定的时间和方式支付费用。应提前向乙方提供会议的详细信息，包括会议议程、参会人员名单、特殊要求等，以便乙方做好准备工作。在会议期间，应配合乙方的工作安排，遵守酒店的相关规定。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取费用。在甲方未按照本合同约定支付费用时，可以要求甲方支付费用并承担违约责任。2.义务应按照本合同约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效的会议服务。应提前做好会议准备工作，确保场地、设备、餐饮、住宿等各项服务符合要求。在会议期间，应安排专人负责现场管理，及时处理突发情况，确保会议的顺利进行。应对甲方提供的参会人员信息予以保密，不得泄露给任何第三方。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定支付费用，每逾期一日应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已发生的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定提供会议服务，应承担违约责任，按照本合同总金额的%向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。3.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本合同的，不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等