举办展会合同范本

举办展会合同范本甲方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[展会名称]展会（以下简称“本展会”），并委托乙方作为承办方负责展会的具体筹备与执行工作，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办本展会事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会全称]2.展会时间：[开始日期]至[结束日期]3.展会地点：[详细地址]4.展会主题：[展会主题内容]5.展会规模：预计参展商数量为[X]家，观众预计人流量为[X]人次。二、服务内容及要求1.展会筹备乙方负责展会的整体策划与组织，包括但不限于展位规划、展品布置、宣传推广方案制定等，确保展会的顺利进行。根据展会主题和甲方要求，设计合理的展位布局图，经甲方审核确认后实施。展位布局应充分考虑参展商的展示需求和观众的参观体验，保证各展位之间的通道畅通，展示区域划分清晰。协助甲方邀请参展商，负责与参展商沟通展位租赁事宜，签订参展合同，并确保参展商按时、足额支付展位租赁费用。在邀请参展商过程中，应向参展商详细介绍展会的各项信息，包括展会规模、宣传推广计划、配套活动安排等，以吸引优质参展商参与展会。负责展会宣传资料的设计、制作与发放，宣传资料应包括展会海报、宣传单页、邀请函、会刊等。宣传资料的内容应准确传达展会的主题、时间、地点、参展范围等关键信息，设计风格应符合展会整体形象定位，且保证宣传资料的质量和印刷效果。制定展会宣传推广方案，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上媒体广告投放、线下活动推广、行业协会合作等。宣传推广工作应在展会开幕前[X]天开始全面展开，并持续至展会结束后[X]天，以确保展会的知名度和影响力。2.展会执行在展会期间，乙方负责现场的组织与管理工作，包括但不限于展位搭建、展品摆放、人员调度、现场秩序维护等。确保展会现场的各项工作按照预定计划有序进行，及时解决现场出现的各类问题。安排专业的工作人员负责展会现场的接待服务，为参展商和观众提供咨询、引导等服务。工作人员应具备良好的沟通能力和服务意识，熟悉展会的各项流程和信息，能够准确、热情地为参展商和观众解答疑问。负责展会期间的安全保卫工作，制定安全保卫方案，配备必要的安保人员和安全设施，确保参展商和观众的人身财产安全。加强对展会现场的巡查，及时发现并处理安全隐患，预防各类安全事故的发生。组织展会期间的各类配套活动，如开幕式、论坛、研讨会、新品发布会等。配套活动的策划和组织应紧密围绕展会主题，邀请行业专家、知名企业代表等参与，提高展会的专业性和吸引力。在活动举办过程中，乙方应负责活动现场的布置、设备调试、人员安排等工作，确保活动的顺利进行。3.展会后续工作展会结束后，乙方负责对展会现场进行清理和拆除工作，恢复场地原状。清理工作应包括展位拆除、展品搬运、垃圾清理等，确保场地整洁干净，不遗留任何与展会相关的物品和垃圾。协助甲方对参展商进行满意度调查，收集参展商的反馈意见和建议。根据调查结果，对展会的组织和执行工作进行总结分析，为今后举办类似展会提供经验参考。负责整理展会期间的相关资料，包括参展商信息、观众信息、宣传资料、活动记录等，并将整理后的资料交付给甲方。资料的整理应规范、有序，便于甲方进行后续的数据分析和存档管理。三、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利有权对乙方的展会筹备与执行工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权审核乙方制定的展会宣传资料、展位布局图、活动方案等相关文件，确保其符合甲方的要求和展会的整体形象。在展会期间，有权根据实际情况对展会的组织和安排进行调整和决策。义务向乙方提供与展会相关的必要文件和资料，包括但不限于展会主题、参展范围、参展商名单等，协助乙方开展筹备工作。按照本合同约定向乙方支付承办费用。配合乙方做好展会的宣传推广工作，提供相关的宣传素材和支持。在展会筹备和执行过程中，及时与乙方沟通协调，解决出现的问题。2.乙方权利与义务权利按照本合同约定收取承办费用。根据展会筹备和执行工作的需要，自主安排工作人员和工作流程，但应确保各项工作符合甲方的要求和法律法规的规定。在展会筹备和执行过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持。义务严格按照本合同约定的服务内容及要求，认真履行展会筹备、执行和后续工作的各项职责，确保展会的顺利举办。遵守国家法律法规和相关行业规范，在展会筹备和执行过程中，不得从事任何违法违规行为。对甲方提供的文件和资料予以保密，不得向任何第三方泄露。在展会筹备和执行过程中，如因乙方原因导致出现任何问题或纠纷，由乙方承担相应的责任。四、费用及支付方式1.承办费用本展会的承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。承办费用包括但不限于展会筹备费用、宣传推广费用、现场执行费用、配套活动费用、人员费用、场地租赁费用、设备租赁费用等乙方为举办本展会所支出的全部费用。2.支付方式甲方应在本合同签订后[X]个工作日内，向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在展会筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展会结束后[X]个工作日内，甲方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.展会期间所产生的各类宣传资料、活动方案、展位设计等知识产权归甲方所有。乙方应确保其制作和使用的相关内容不侵犯任何第三方的知识产权，否则乙方应承担由此引起的一切法律责任。2.乙方在履行本合同过程中所使用的甲方提供的文件、资料等，未经甲方书面同意，乙方不得擅自复制、传播或用于其他任何目的。六、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等机密信息。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停展会筹备或执行工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容及要求履行义务，导致展会无法顺利举办或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方应退还甲方已支付但尚未实际发生的费用，并按照承办费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方造成的损失超过违约金金额的，乙方还应补足甲方的全部损失。3.如一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失难以确定的，违约方应按照承办费用总额的[X]%向对方支付赔偿金。4.任何一方违反本合同约定的其他条款，应承担由此给对方造成的全部损失，并按照承办费用总额的[X]%向对方支付违约金。八、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本展会