招标前期资料审核告知书

招标前期资料审核告知书尊敬的潜在投标人：为确保本次招标工作的公平、公正、公开，保障招标活动顺利进行，根据相关法律法规及本次招标项目的具体要求，现对招标前期资料审核相关事宜进行详细告知。请各潜在投标人仔细阅读本告知书，并按照要求准备和提交相关资料。一、审核目的本次招标前期资料审核旨在筛选出符合招标项目资格条件、具备相应能力和信誉的潜在投标人，为后续招标活动的顺利开展奠定基础。通过对潜在投标人提交资料的审核，确保参与投标的企业具备完成项目所需的技术、经济和管理能力，保证项目的质量和顺利实施。二、审核范围本次资料审核涵盖所有有意参与本招标项目投标的潜在投标人。无论何种性质、规模的企业，只要希望参与本次投标，均需按照本告知书的要求提交相关资料并接受审核。三、需提交的资料清单及要求（一）企业基本信息资料1.营业执照副本复印件-提供最新有效的营业执照副本复印件，需清晰可辨，包含企业名称、法定代表人、经营范围、注册资本、成立日期等关键信息。复印件需加盖企业公章，以证明其真实性和有效性。-营业执照经营范围应涵盖本次招标项目相关业务内容，若经营范围不明确或与项目要求不符，可能影响审核结果。2.法定代表人身份证明书-提供法定代表人身份证明书原件，格式应符合相关规定。证明书中需详细填写法定代表人姓名、性别、年龄、职务等信息，并加盖企业公章。-法定代表人身份证明书用于证明法定代表人的身份和代表企业参与招标活动的合法性。3.法定代表人授权委托书（如有委托代理人）-若法定代表人委托代理人参与招标活动，需提供法定代表人授权委托书原件。授权委托书应明确委托事项、委托期限、委托代理人姓名、身份证号码等信息，并由法定代表人签字或盖章，同时加盖企业公章。-委托代理人需提供本人身份证复印件，复印件需清晰可辨，并加盖企业公章。（二）资质证书资料1.相关行业资质证书-根据本次招标项目的特点和要求，潜在投标人需提供相应的行业资质证书复印件。例如，若招标项目为建筑工程，需提供建筑工程施工总承包资质证书；若为软件开发项目，需提供软件企业认定证书、软件著作权登记证书等。-资质证书应在有效期内，且资质等级应符合招标项目的要求。复印件需清晰可辨，并加盖企业公章。2.安全生产许可证（适用于涉及安全生产要求的项目）-对于涉及安全生产要求的招标项目，潜在投标人需提供有效的安全生产许可证复印件。安全生产许可证应在有效期内，且许可范围应涵盖本次招标项目相关业务。-复印件需清晰可辨，并加盖企业公章。（三）业绩证明资料1.类似项目业绩合同复印件-潜在投标人需提供近[X]年内完成的类似项目业绩合同复印件。类似项目是指在项目规模、技术要求、项目类型等方面与本次招标项目相似的项目。-业绩合同应包含合同名称、合同双方名称、合同金额、项目内容、合同签订日期、项目完成日期等关键信息。复印件需清晰可辨，并加盖企业公章。2.项目验收报告或用户评价意见（可选）-为进一步证明业绩的真实性和项目完成质量，潜在投标人可提供项目验收报告或用户评价意见复印件。项目验收报告应包含验收时间、验收结论等信息；用户评价意见应客观、真实地反映项目实施情况和服务质量。-复印件需清晰可辨，并加盖企业公章。（四）财务状况资料1.近[X]年财务审计报告-潜在投标人需提供近[X]年经会计师事务所审计的财务审计报告复印件。财务审计报告应包含资产负债表、利润表、现金流量表等主要财务报表，以及审计意见。-财务审计报告需由具有相应资质的会计师事务所出具，且报告应在有效期内。复印件需清晰可辨，并加盖企业公章。2.银行资信证明-潜在投标人需提供银行出具的资信证明原件或复印件。资信证明应明确企业的信用状况、资金实力等信息，且出具日期应在规定的时间范围内。-若提供复印件，需加盖企业公章。（五）其他资料1.企业荣誉证书复印件-潜在投标人可提供企业获得的相关荣誉证书复印件，如质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、优秀企业奖等。荣誉证书应能体现企业的管理水平、技术实力和社会认可度。-复印件需清晰可辨，并加盖企业公章。2.技术方案（如有要求）-根据招标项目的具体要求，潜在投标人可能需要提供技术方案。技术方案应详细阐述项目实施的技术路线、技术措施、质量保证措施等内容，应具有针对性、可行性和先进性。-技术方案需以书面形式提交，并加盖企业公章。四、资料提交方式和时间要求（一）提交方式潜在投标人应将上述所有资料按照要求整理成册，并一式[X]份，密封包装后提交至指定地点。同时，需提供电子版资料一份，电子版资料应与纸质版资料内容一致，以光盘或U盘形式提交。（二）提交时间潜在投标人需在[具体日期][具体时间]前将资料提交至指定地点。逾期提交的资料将不予受理。五、审核流程（一）资料接收招标代理机构或招标人在指定地点接收潜在投标人提交的资料，并对资料的完整性和密封性进行初步检查。如资料不完整或密封不符合要求，将当场告知潜在投标人进行补充或重新密封。（二）资料初审由招标代理机构或招标人组织相关人员对潜在投标人提交的资料进行初审。初审主要检查资料的真实性、完整性和合规性，包括资料是否按要求加盖公章、资质证书是否在有效期内、业绩合同是否符合要求等。（三）实地考察（如有必要）对于初审通过的潜在投标人，招标代理机构或招标人可能会根据项目需要对其进行实地考察。实地考察主要了解企业的生产经营场所、设备设施、人员配备等情况，以进一步核实企业的实际能力和信誉。（四）审核结果公示审核结束后，招标代理机构或招标人将在指定媒体上公示审核结果。公示期为[X]个工作日，公示内容包括通过审核的潜在投标人名单和未通过审核的潜在投标人名单及原因。六、审核标准（一）资格条件审核标准1.潜在投标人应具有独立承担民事责任的能力，具备有效的营业执照。2.潜在投标人应具备本次招标项目所需的相关行业资质证书，且资质等级符合要求。3.潜在投标人应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供的财务审计报告和银行资信证明应真实、有效。4.潜在投标人应具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供的业绩证明资料应能证明其具备相应的项目实施经验。5.潜在投标人应在近[X]年内无重大违法记录，未被列入失信被执行人名单。（二）资料完整性和合规性审核标准1.潜在投标人提交的资料应完整，无遗漏重要信息。2.资料应按要求加盖企业公章，签字、盖章应清晰、完整。3.资质证书、业绩合同等资料应在有效期内，且内容真实、有效。4.技术方案应符合招标项目的要求，具有针对性、可行性和先进性。七、申诉与处理（一）申诉方式若潜在投标人对审核结果有异议，可在审核结果公示期内以书面形式向招标代理机构或招标人提出申诉。申诉书应详细说明申诉理由，并提供相关证明材料。（二）申诉处理招标代理机构或招标人在收到申诉书后，将组织相关人员对申诉内容进行调查核实。如经调查核实，确属审核有误，将及时更正审核结果，并重新公示。如申诉理由不成立，将以书面形式回复申诉人。八、注意事项1.潜在投标人应确保提交的资料真实、准确、完整。如发现提供虚假资料，将取消其投标资格，并依法追究其法律责任。2.潜在投标人应严格按照本告知书的要求准备和提交资料，如有疑问，可及时与招标代理机构或招标人联系。3.审核过程中，潜在投标人应积极配合招标代理机构或招标人的工作，如实提供