2025年海运货物代理服务条款

2025年海运货物代理服务条款鉴于委托方（以下简称“委托人”）需要委托代理方（以下简称“代理人”）办理海运货物的相关代理服务事宜，双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国海商法》及其他相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条定义与解释除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：1.1“服务范围”指代理人根据本协议约定为委托人提供的包括但不限于以下服务：1.1.1货物揽收、验货、包装指导及安排；1.1.2船公司询价、比价、航线建议及订舱服务；1.1.3协助委托人准备和审核出口/进口所需报关文件及其他相关单证；1.1.4办理出口/进口货物的报关申报手续；1.1.5货物订舱确认后，提供订舱确认单，并协助委托人准备订舱补充信息（如有）；1.1.6协助委托人办理海运提单（或其他运输单证）的签发、修改（在船公司规定范围内）和传递；1.1.7提供货物运输状态跟踪信息，并定期向委托人报告；1.1.8协助委托人处理在运输过程中的异常情况（如货损、货物滞留等），并提供相关建议；1.1.9协助委托人办理卸货、提货相关事宜（如需）；1.1.10根据双方约定，代理收取或支付海运费、港口费、报关费、代理费等；1.1.11提供双方约定的其他与海运相关的代理服务。1.2“服务费用”指委托人根据本协议约定应向代理人支付的费用，具体包括：1.2.1代理服务费：按照第X条约定计算；1.2.2佣金（如适用）：按照第X条约定计算；1.2.3代收代付款项：指代理人根据委托人指示代为收取或支付的港口费、装卸费、报关费、关税、燃油附加费、港口拥堵费、货币兑换费、海运费等。1.3“有效期”指本协议自双方授权代表签字并盖章之日起生效，至第X条约定的终止条件发生时止。第二条委托人的权利与义务2.1委托人有权要求代理人按照本协议约定的服务范围和标准提供代理服务。2.2委托人应向代理人提供准确、完整、有效的所有与委托的货物及相关服务有关的资料和信息，包括但不限于货物描述、数量、重量、体积、价值、包装、危险性质、发货人、收货人、通知人地址及联系方式、运输要求、所需单证清单等。委托人应对其提供资料和信息的真实性、合法性和充分性负责，因委托人提供虚假、不完整或错误信息导致的一切损失由委托人自行承担。2.3委托人应按照本协议约定及时向代理人支付服务费用及代理费用。所有支付均应以人民币或双方约定的其他货币支付至代理人指定的银行账户。任何逾期支付均构成违约，委托人应按日向代理人支付逾期付款金额万分之五的违约金。2.4委托人应确保其提供的收货人、通知人等信息准确无误，如因信息错误导致货物无法交付或产生额外费用，由委托人承担。2.5委托人应积极配合代理人履行本协议项下的服务，并根据代理人的合理要求提供必要的协助和指示。2.6委托人应对其提供给代理人的商业秘密和经营信息承担保密义务，代理人亦应承担同等保密义务，未经委托人书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后三年。第三条代理人的权利与义务3.1代理人应按照本协议约定的服务范围和委托人的指示，勤勉、专业地提供代理服务。3.2代理人应积极为委托人寻求合适的船公司、航线和船期，但最终订舱决定权在委托人（如未特别约定）。3.3代理人应负责准备、审核并提交办理报关所需的有效文件，确保符合海关规定。代理人应积极协助委托人完成报关申报工作，并承担因代理人操作失误导致报关不顺利产生的直接费用（如滞报金等，具体承担方式见第X条）。3.4代理人应确保向委托人提供的订舱确认信息、提单及其他运输单证准确无误。如因代理人操作失误导致单证错误，代理人应负责采取补救措施，并承担由此给委托人造成的直接损失。3.5代理人应按照本协议约定及时、准确地收取款项并转付相关代收款项给委托人，或收取相关代付款项。代理人处理代收代付款项时，因汇率变动、银行手续费等产生的差额，按照双方约定处理（例如，风险由委托人承担）。3.6代理人应定期（例如每月/每航次）向委托人提供账单，详细列明已发生的服务费用、代收代付款项明细等。委托人应在收到账单后X日内审核确认，如有异议应在X日内提出，逾期未提出视为无异议。3.7代理人应负责收集并定期向委托人提供货物的运输状态信息，确保委托人能及时了解货物动态。3.8在运输过程中，如发生货损、货物滞留、提货困难等情况，代理人应及时通知委托人，并根据委托人的指示或专业判断采取相应措施，代理费用按实际发生的合理费用计取。3.9代理人应对其提供的专业服务承担合理的责任，但代理人不对由于委托人提供的信息错误、第三方行为、不可抗力或船公司/承运人运输延误等原因直接导致的损失负责。3.10代理人有权按照本协议约定收取服务费用和佣金。如委托人违反本协议约定，代理人有权暂停服务或解除协议，并要求委托人支付已完成服务的费用及赔偿损失。第四条费用与支付4.1代理服务费：4.1.1按照第X条约定的费率标准计算。费率标准为：[例如：按提单价1.5%收取，或按票固定收取人民币XX元，或按FOB/CIF价值X%收取等]。4.1.2费用包含：[明确列出费用包含的具体项目，例如：订舱费、报关费、文件处理费等]。4.1.3费用不包含：[明确列出费用不包含的具体项目，例如：海运费、燃油附加费、港口拥堵费、关税、银行手续费等]。4.2佣金（如适用）：按照第X条约定计算并支付。4.3代收代付款项处理：4.3.1代理人代收的款项，应在款项到账后X日内通知委托人，委托人应在收到通知后审核，确认无误后按约定支付给代理人代理费。如委托人对代收款项有异议，应在收到通知后X日内提出，并提供证明，代理人应协助核实。期间产生的利息或费用由责任方承担。4.3.2代理人收取委托人支付的款项（如海运费预付）时，应开具相应发票。代理人代付的款项，应凭有效发票向委托人收取相应款项。4.3.3因汇率波动、银行手续费等产生的差额处理方式：[例如：按实际发生额多退少补]。4.4支付时间：服务费用应在[例如：货物装船完毕后/收到代理人全款账单后]X日内支付；佣金应在[例如：对应订单海运费到账后/约定周期结束后]X日内支付。代收代付款项按实际发生时间和双方约定处理。4.5支付货币：除双方另有约定外，所有款项均以人民币支付。第五条责任限制与免责5.1代理人根据相关国际公约（如适用）和我国法律的规定，其在本协议项下对货物损失的赔偿责任，原则上按照[例如：海牙规则/维斯比规则/汉堡规则/我国海商法]的规定执行。具体责任限额以运输单证上的约定为准。5.2除非本协议另有明确约定，代理人不对因不可抗力（包括但不限于战争、敌对行为、武装冲突、恐怖活动、疫情、自然灾害、政府行为、罢工等）导致的服务中断或未能履行本协议项下的义务承担责任。遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明。5.3代理人不对因委托人提供的信息错误、委托人自身过错、第三方行为（包括收货人、发货人、港口、运输工具等）、货物固有缺陷或性质、以及不可抗力事件造成的直接或间接损失承担责任。第六条保密条款6.1双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于经营信息、客户资料、价格信息、货源信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密。6.2本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议有效期内及终止后[例如：三年]。6.3法律法规要求或有权机关强制披露的信息除外。第七条通知与送达7.1双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首部载明的地址或邮箱。7.2任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。否则，向原联系方式发送的通知视为有效送达。7.3通知在专人递送时，视为送达当日送达；在挂号信发送后X日，或电子邮件发送后确认对方已收到的，视为送达。如使用传真，发送后即刻视为送达。第八条不可分割性8.1本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和安排。本协议的任何修改或补充均应以书面形式作出并经双方授权代表签字。8.2本协议任何一条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。第九条法律适用与争议解决9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择一项：A.代理人所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；或B.委托人所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；或C.[指定仲裁委员会名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则在北京/上海/其他指定地点进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力]。第十条合同的生效、变更与终止10.1本协议自双方授权代表签字并盖章（如适用）之日起生效。10.2本协议有效期为[例如：壹年]，自[起始日期]至[终止日期]。期满前[例如：一个月]，如双方无书面异议，本协议自动续展[例如：壹年]，续展次数不限/有限制[例如：续展不超过X次]。10.3任何一方可在以下情况下单方面终止本协议：a)另一方发生根本性违约，且在收到守约方书面要求后[例如：三十日]内未能纠正；b)另一方进入破产、清算或解散程序。10.4终止时，代理人应完成所有未了结的服务，并向委托人交付相关单证和资料。双方应结清所有款项。第十一条其他11.1本协议未尽事宜，由双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。11.2本协议的所有标题仅为方便阅读而设，不影响条