2026 年高职文秘（档案管理）试题及答案

2025年高职文秘（档案管理）试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______一、单项选择题（总共10题，每题3分，每题的备选项中，只有1个最符合题意）1.档案的本质属性是（）A.原始记录性B.知识性C.信息性D.历史性2.文书转化为档案的条件不包括（）A.处理完毕B.保存价值C.整理归档D.领导批准3.档案管理工作的根本目的是（）A.便于保管B.便于利用C.维护档案完整D.维护档案安全4.全宗内档案分类的基本方法不包括（）A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.来源分类法5.档案著录的主要依据是（）A.档案目录B.档案实体C.档案检索工具D.档案整理方案6.档案编研工作的基础是（）A.档案史料的收集B.档案史料的整理C.档案史料的研究D.档案史料的编辑7.电子档案的特点不包括（）A.信息的非人工识读性B.系统依赖性C.信息与载体的可分离性D.信息的稳定性8.档案统计工作的基本要求不包括（）A.准确性B.及时性C.科学性D.完整性9.档案保管期限分为（）A.永久、长期、短期B.永久、中期、短期C.长期、中期、短期D.永久、长期、中期10.档案鉴定工作的原则是（）A.全面的观点B.历史的观点C.发展的观点D.以上都是二、多项选择题（总共5题，每题5分，每题的备选项中，有2个或2个以上符合题意，至少有1个错项。错选，本题不得分；少选，所选的每个选项得1分）1.档案的作用包括（）A.凭证作用B.参考作用C.宣传教育作用D.历史研究作用2.档案管理的基本原则包括（）A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.集中统一管理3.档案整理工作的内容包括（）A.区分全宗B.全宗内档案的分类C.立卷D.案卷的排列与编号4.档案检索工具的类型包括（）A.目录B.索引C.指南D.文摘5.档案保护技术包括（）A.档案的修复技术B.档案的复制技术C.档案的库房管理技术D.档案的防虫技术三、判断题（总共10题，每题2分，判断下列各题的正误，正确的打“√”，错误的打“×”）1.档案是人类社会活动的真实记录。（）2.档案管理工作是一项服务性的工作。（）3.全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案的总和。（）4.档案分类的方法可以随意选择。（）5.档案著录是对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。（）6.档案编研工作就是对档案进行简单的编辑。（）7.电子档案的管理与纸质档案的管理没有区别。（）8.档案统计工作只是对档案数量的统计。（）9.档案保管期限的划分是固定不变的。（）10.档案鉴定工作是一项一次性的工作。（）四、简答题（总共3题，每题10分，简要回答下列问题）1.简述档案管理工作的内容。2.如何进行档案的整理？3.档案检索工具有哪些作用？五、论述题（总共1题，每题20分，论述下列问题）论述档案在社会发展中的重要作用。答案：一、单项选择题1.A2.D3.B4.D5.B6.A7.D8.D9.A10.D二、多项选择题1.ABCD2.ABC3.ABCD4.ABC5.ABCD三、判断题1.√2.√3.√4.×5.√6.×7.×8.×9.×10.×四、简答题1.档案管理工作内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研和统计等环节。通过这些环节，对档案进行科学管理，确保档案的完整与安全，便于社会各方面利用。2.档案整理首先区分全宗，然后在全宗内进行分类，可采用年度、组织机构、问题等分类法。接着进行立卷，将文件组合成案卷。之后对案卷进行排列与编号，编制案卷目录等，使档案有序化。3.档案检索工具的作用有：存储档案信息，便于快速查找所需档案；揭示档案内容和成分，为利用者提供线索；提高档案管理工作效率，实现档案的科学管理；是档案管理部门与利用者之间的桥梁。五、论述题档案在社会发展中具有极其重要的作用。它是历史的真实记录，为研究社会发展历程提供了原始凭证。在政治领域，可作为政