运动会承办协议书

运动会承办协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有意举办运动会，并委托乙方负责运动会的承办工作，乙方具备承办运动会的专业能力和经验。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方承办运动会事宜达成如下协议：一、运动会基本信息1.运动会名称：2.运动会时间：年月日至年月日3.运动会地点：4.运动会规模：预计参赛人员人，观众人数人。二、服务内容及要求1.赛事组织乙方负责运动会全部赛事的策划、组织和实施，包括但不限于竞赛项目设置、赛程安排、场地布置、器材准备等。确保赛事符合相关体育规则和行业标准，保证比赛的公平、公正、公开。2.人员安排及管理乙方负责安排运动会所需的工作人员，包括裁判员、工作人员、志愿者等，并对其进行培训和管理，确保人员具备相应的专业素质和服务意识。负责运动员的报名、资格审查、参赛指引等工作，确保运动员顺利参赛。3.安全保障乙方应制定完善的安全保障方案，包括但不限于场地安全检查、人员安全防护、应急救援预案等，确保运动会期间人员和财产的安全。在运动会现场设置明显的安全警示标识，配备必要的安全设施和器材，并安排专人负责安全巡查。对可能出现的安全事故，应及时采取有效的措施进行处理，并承担相应的责任。4.医疗服务–乙方应配备专业的医疗人员和必要的医疗设备，在运动会现场设立医疗急救点，为运动员和观众提供及时的医疗服务。–制定医疗应急预案，对突发伤病情况能够迅速进行救治和转运。5.后勤保障负责运动会期间的餐饮、住宿、交通等后勤保障工作，确保餐饮卫生安全、住宿舒适便利、交通顺畅有序。提供必要的休息区域、饮用水供应等设施，满足运动员和观众的基本需求。6.宣传推广乙方负责运动会的宣传推广工作，包括但不限于制作宣传海报、发布新闻稿、邀请媒体报道等，提高运动会的知名度和影响力。按照甲方的要求，对运动会进行全程摄影、摄像，并提供相关的影像资料。三、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方承办运动会的工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权根据实际情况对运动会的相关事项进行调整和变更，但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供举办运动会所需的相关资料和信息，协助乙方办理与运动会相关的审批手续。按照本协议的约定向乙方支付承办费用。负责协调与运动会相关的外部关系，确保运动会的顺利举办。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议的约定提供必要的协助和支持。根据本协议的约定收取承办费用。2.义务：按照本协议约定的服务内容和要求，认真履行承办职责，确保运动会的顺利举办。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的承办工作转包或分包给第三方。遵守国家法律法规和相关体育行业规范，维护甲方的合法权益和运动会的良好形象。定期向甲方汇报运动会承办工作的进展情况，接受甲方的监督和检查。在运动会结束后，向甲方提供详细的工作总结报告和相关资料。四、费用及支付方式（一）承办费用1.本协议项下的承办费用总计为人民币元（大写：元整）。2.承办费用包含乙方为承办运动会所发生的全部费用，包括但不限于赛事组织费用、人员费用、场地租赁费用、器材设备费用、安全保障费用、医疗服务费用、后勤保障费用、宣传推广费用等。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起个工作日内，向乙方支付承办费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。2.在运动会筹备工作完成并经甲方验收合格后个工作日内，甲方支付承办费用的%，即人民币元（大写：元整）。3.在运动会结束后个工作日内，甲方支付剩余承办费用，即人民币元（大写：元整）。4.乙方应在收到每笔款项后个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方违反本协议约定的其他义务，导致乙方无法正常履行承办职责或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求履行承办职责，导致运动会出现重大失误或事故，乙方应承担全部责任，并退还甲方已支付的承办费用，同时按照承办费用的%向甲方支付违约金。2.若乙方未经甲方书面同意将承办工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的承办费用，同时按照承办费用的%向甲方支付违约金。3.若乙方违反本协议约定的其他义务，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起年，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律