关于××公司搬迁注意事项的通知

关于××公司搬迁注意事项的通知关于××公司搬迁注意事项的通知各位同事：公司新办公室现已装修完毕，搬迁前期准备工作也已全部就续，经多方研究决定，全体同事（搬迁人员名单详见附件1所示）将第一批入驻新办公室。为便于大家顺利搬迁和熟悉搬迁后的相关服务支持，现将搬迁注意事项通知如下：一、搬迁批次及时间安排：×年×月×日，具体搬迁时间安排如下：二、搬迁前准备工作：1、领取打包用材：请大家于×月×日15：00-17：00时至行政部领取打包用材（如纸箱、泡沫、封箱胶、记号笔）等，以便妥善打包个人办公设备、办公用品及个人物品；温馨提示（1）每位员工领取两至三个纸箱（主机纸箱+显示器纸箱+私人物品纸箱，个人物品较少的员工可以将个人物品封装在主机纸箱中），此外，视具体情况领取其它打包用材若干；（2）如在领用过程中遇到任何问题，请随时联系**，电话：**；2、打包个人办公设备、办公用品及个人物品：请大家于×月×日17：00时前打包完毕，并按附件1所示的《搬迁信息卡》进行各自打包物品的编号及标记；温馨提示（1）（2）（3）请务必根据个人编号查询表中列明的个人编号来标记；如需了解正确打包方法，请参见附件2《物品打包指南》；如在打包中遇到任何问题，请随时联系**,电话：**；3、明确搬迁物资（1）员工需搬迁物资：笔记本、数码相机、测试机、测试卡、摄像机、扩音器、个人办公用品、个人其它物品等；（2）部门需搬迁物资：部门公用各类服务器、部门公用UPS、公用笔记本、公用数码相机、公用测试机、公用测试卡等；（3）搬家公司需搬迁物资：员工电脑、办公桌、座椅、文件柜、投影仪、打印机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波炉、交换机等；4、物资清点及检查员工统一打包结束后，请各小组负责人确认打包物资是否包装完好，物资统一搬迁至新办公室后，各小组负责人需进行物资检查。5、部门分工安排请各小组在搬家前一日做好搬迁工作全面准备，进行重要数据备份、资产清查、人员物资分工到位，并进行搬家模拟。温馨提示请各小组将人员分为三部分，分别为原办公室工作人员、新办公室工作人员及押车人员；原办公室工作人员负责监督搬家公司将部门/小组所有物资装车，押车人员与搬迁公司一起负责物资运输过程中的安全，新办公室工作人员负责指挥搬家公司将物资对号送达目标地；6、工位安排：详见附件3所示7、做好搬迁相关人员的手机号保存工作；三、搬迁现场安排为确保公司所需所有物资顺利搬迁至新办公室，特从各部门抽调人员组成搬迁委员会，搬迁委员会成员须全程配合行政组完成公司所有物资的搬迁，具体分工安排如下：四、搬迁后的工作安排1、及时清点并确认打包物品件数，如有缺失或损坏，请及时告知行政**，电话：**；2、整理个人物品，并将纸箱统一放至**处，以便统一处理；3、所有工位均配固话一台，请于搬迁结束后至行政处领取电话机，固话设置及使用方法详见IT邮件；4、公司新址为**，邮编**，总机**，传真**，请及时更新邮箱签名等；5、新办公室内均是地毯铺设，吸烟同事请自觉前往各楼层电梯厅吸烟区，注意消防安全，否则责任自负；6、请妥善保管个人活动推柜钥匙；7、自11月14日（下周一）起，办公室考勤机将移至新办公室**处，请大家就近考勤；8、公司将于整体搬迁结束后1-2周内举办搬迁庆祝会，届时欢迎大家前往，搬迁庆祝会的详细安排将后续通知，敬请期待；五、后勤服务支持1、餐饮服务：（1）园区食堂——位于**，可提供早餐、午餐及晚餐供餐服务。食堂支持餐券及餐卡两种消费方式;（2）热餐间——新办公室设热餐间，配套冰箱、冰柜、微波炉等，为自带餐员工提供服务；（3）加班夜宵——从×月×日起，搬迁至新办公室的同事加班夜宵种类将有所变化，请登录OA加班夜宵投票区对号预定；温馨提示如对就餐事宜有任何疑问，请随时联系**，电话：**；2、出行服务：（1）公交线路：详见附件4；（2）公司班车将从**开始进行时间和线路的调整，并于同日开通加班班车服务，调整后的班车站点及时间详见附件5所示；温馨提示如对出行事宜有任何疑问，请随时联系**，电话：**；3、其它服务：（1）各楼层均设有公共文印区，请大家根据IT组要求正确安装个人电脑及打印机，使用过程中注意节约纸张；温馨提示如在安装过程中遇到任何问题，请随时联系**，电话：**；4、安全管理：（1）请佩戴工卡进入新办公区，各楼层启用双向门禁系统，员工进出必须刷卡；（2）保安有权拒绝不配合安全工作或未佩带工卡的人员进入新办公区；（3）经理室、财务室等房间另设有独立门禁，除本房间办公人员外，其它人员如需开通此类门禁权限，请邮件报**申请；恭贺公司即将迁入新址办公，预祝搬迁顺利！附件1：《搬迁信息卡》附件2：《物品打包指南》附件3：《工位分布图》附件4：《公交线路》附件5：《班车路线》行政部×年×月×日第二篇：机房搬迁注意事项1000字对一个比较大的机房而言，如果要搬迁的话，里面一般都会涉及到服务器、交换机、路由器、工作站等大量的设备，当然还有好多都要涉及到软件的问题，以及新的机房IP的分配问题等。这样多的问题需要我们去解决，如果不规划好的话，匆匆上马进行机房服务器等设备的搬迁，势必会造成工作的混乱。所以在搬迁前，一个完整合理的机房服务器的搬迁规划是必需的。1.确定服务器的搬迁负责人以及负责人的联系方式，保证在搬迁的过程中统一指挥管理。2.确定服务器的数量，服务器的型号，服务器的配置等，这是一个非常必要的工作，并且在搬动服务器之前必需有详细的表格记录。3.确定相关的辅助设备配件等，同样需要有详细的机房日志。4.服务器数据的备份，所有关键数据（包括程序，数据库，各服务器的配置参数），这是非常关键的一步，数据必须要进行备份。5.确定各个服务器搬迁后的新IP以及路由情况，并且合理分配新IP对应相应的域名和服务器。6.DNS域名解析：在搬迁到新的机房之前，为了保证服务器的尽快运作，DNS的规划也是必需的一步。以上这些需要规划的工作只是一个通用的原则，在实际的搬迁过程中，可能还有公司自己实际的情况需要考虑。无论如何，这些搬迁前的规划是不可少的。搬迁流程的确定一个搬迁流程的确定，对于增加搬迁工作的条理性是非常有好处的，我们下面给出了一个通用的搬迁流程图，希望对大家以后的服务器的搬迁工作起到一个启发的作用。搬迁过程服务器的搬迁虽然只是一个地点上的变更，但是其中也有一些需要注意的事项，根据笔者多年系统集成的工作经历，总结了如下的几点：1.服务器的搬出，这其中主要是原来机房的服务器部分设备附件的拆卸，当然这里面有一个要遵循的原则，那就是：先关掉所有的服务器工作站，关掉交换机路由器等用电设备，然后关掉总的电源，最后才进行服务器的拆卸。2.服务器的运输过程，运输的过程中，最主要的是防止服务器与其他设备等东西碰撞。3.服务器的搬入，在服务器搬入到新的机房后，首先确定好服务器的放置机架，检查电源等相关事项是否做好，最后，服务器上架进行物理连接。搬迁后的工作当我们把服务器放上机架并做好物理连接后，我们要做的事情便是打开服务器，查看数据是否出现了损坏，并进行相关的软件的设置。一般来说，要进行的工作大致包括如下的几项：1.服务器状态的恢复，查