企业行政管理审批模板

企业行政管理内部审批模板一、适用范围与典型场景办公用品采购申请：如办公文具、耗材、设备配件等日常消耗品及易耗品的补充采购；会议室及公共设施使用申请：如内部会议室、培训室、活动场地等场所的临时占用，或投影仪、音响等设备的借用；固定资产领用与调拨：如电脑、打印机、办公家具等新增资产的领用，或部门间闲置资产的调配；差旅与外出管理：因公出差（含市内交通、异地差旅）的行程审批及资源支持；行政服务外包申请：如保洁、绿植养护、维修服务等外部服务的引入或续签；其他行政类事项：如印章使用申请、文件印刷、员工行政福利（如节日物资）申领等。二、审批流程详解为保证审批效率与规范性，所有行政类事项需按以下步骤操作，各环节责任主体需在规定时限内完成处理：步骤1：发起申请——填写审批表，提交完整材料操作主体：事项申请人（一般为需求部门员工或部门接口人）；具体动作：根据申请事项类型，填写对应的《企业行政管理内部审批表》（模板见第三部分），保证信息完整，包括：申请人基本信息、申请事项、具体需求、预算金额、使用时间/周期、附件清单等；附相关支撑材料（如采购申请需提供至少2家供应商的报价单、会议室使用需提供会议通知或议程、差旅申请需附出差任务说明等）；通过企业OA系统或线下提交至部门负责人处，发起审批流程。注意事项：材料不完整或信息模糊将导致审批流程退回，需补充完善后重新提交。步骤2：部门审核——确认需求必要性及合理性操作主体：申请人所在部门负责人；审核重点：需求真实性：确认申请事项是否为部门工作必需，是否存在重复申请或资源浪费；预算合理性：核对申请金额是否符合部门年度预算标准，超出部分需说明理由；优先级评估：若涉及多个同类需求（如多部门同时申请办公用品），需协调资源分配顺序。动作要求：审核通过后签字确认，流转至行政部；审核不通过需注明原因并退回申请人。步骤3：行政部复核——审核合规性与资源匹配度操作主体：行政部负责人或指定专员；复核重点：政策符合性：核对申请事项是否符合公司《行政管理制度》《采购管理办法》等规定（如单次采购金额是否达到招标标准、固定资产领用是否符合资产配置要求等）；资源匹配性：确认库存情况（如办公用品是否有现有库存可调配、会议室是否在申请时间段内空闲）；流程完整性：检查审批表及附件是否齐全，填写是否规范。动作要求：复核通过后签字，根据事项性质流转至对应审批层级；复核不通过需明确修改意见并退回。步骤4：分级审批——按权限完成最终审批根据事项金额、影响范围等，实行分级审批管理：低风险事项（常规小额/常规流程）：适用场景：单次采购金额≤5000元的办公用品、会议室使用申请、固定资产内部调拨等；审批权限：行政部负责人审批即可生效。中风险事项（大额/跨部门协调）：适用场景：单次采购金额5000-20000元、差旅申请、行政服务外包（年度费用≤5万元）等；审批权限：行政部负责人审核后，需报请分管行政的副总经理审批。高风险事项（重大资源投入/制度外事项）：适用场景：单次采购金额＞20000元、新增固定资产（如电脑、打印机等批量采购）、年度行政服务外包（费用＞5万元）等；审批权限：需经分管行政副总审核，最终报请总经理审批。步骤5：结果反馈——通知申请人，同步执行信息操作主体：行政部；具体动作：审批完成后，1个工作日内通过OA系统、邮件或电话告知申请人审批结果；审批通过：明确执行要求（如采购物品到货时间、会议室使用须知、差旅出行支持等）；审批不通过：说明具体原因及改进建议，申请人可根据反馈调整后重新发起申请。步骤6：执行与归档——落实需求，留存记录执行环节：申请人根据审批结果配合执行（如配合行政部完成采购、按时使用会议室并遵守场地规定、出差后提交报销材料等）；归档环节：行政部在事项完成后3个工作日内，将审批表、附件、执行记录等材料整理归档，电子版存档至OA系统，纸质版按年度分类存放，保存期限不少于2年。三、通用审批表模板企业行政管理内部审批表基本信息申请人*（姓名）所属部门*（部门名称）联系方式*（办公电话/分机）申请日期年月*日申请事项□办公用品采购□会议室使用□固定资产领用□差旅申请□行政服务外包□其他：*申请事由（详细说明需求背景、目的，如“因部门新增2名员工，需领取办公椅2把、台灯2盏”）具体需求清单（根据事项类型填写，可附页）序号项目名称1*（如：A4复印纸）2*（如：会议室-301）……预算总金额（大写：元整）附件清单□供应商报价单（≥2家）□会议通知/议程□出差任务说明□资产调拨单□其他：*审批流程部门负责人审核意见：□同意□不同意（说明：）签字：日期：年月*日行政部复核意见：□同意□不同意（说明：）签字：日期：年月*日分管领导审批（如需）意见：□同意□不同意（说明：）签字：日期：年月*日总经理审批（如需）意见：□同意□不同意（说明：）签字：日期：年月*日备注（其他需说明的事项，如“紧急申请，请优先处理”）四、操作要点与风险提示提前规划，预留时间：常规事项需提前3-5个工作日提交申请，避免因审批流程延误影响工作；紧急事项（如突发设备故障需维修）需在申请时标注“紧急”，行政部优先处理。信息真实，材料齐全：申请人需对提交信息的真实性负责，不得虚报需求或夸大预算；附件材料需与申请事项直接相关，缺失可能导致审批延迟或被拒。遵守预算，勤俭节约：申请金额需严格控制在部门年度预算内，超预算需提交书面说明；优先选择性价比高的供应商或利用现有闲置资源，避免浪费。规范使用，及时反馈：事项执行过程中