人事招聘及入职培训模板包

人事招聘及入职培训模板包一、适用场景与目标二、全流程操作步骤（一）招聘需求确认：明确“招什么、何时招”需求发起：用人部门负责人填写《招聘需求申请表》，明确岗位名称、需求人数、到岗时间、核心岗位职责（如“负责产品市场推广方案策划与执行”）、任职要求（学历、专业、工作经验、技能证书等）及期望薪资范围。需求审核：HR部门对接用人部门，对需求的合理性（如是否与编制匹配、任职要求是否过高/过低）进行初审，提交至分管领导审批。审批通过后，纳入招聘计划。需求公示：HR根据审批结果，通过内部招聘系统、公告栏等渠道发布岗位信息，同步向合作猎头、高校就业办等外部渠道推送（若需）。（二）简历筛选：快速定位“合适的人”初筛：HR根据任职要求（如学历、专业、核心经验关键词）对简历进行初步筛选，剔除明显不符合条件者（如岗位要求“3年以上行业经验”，简历显示“应届生”）。复筛：用人部门参与复筛，重点关注候选人的项目经验、技能匹配度（如“是否具备软件操作能力”）及稳定性（如过往工作时长、离职原因）。筛选结果反馈：HR在3个工作日内向候选人发送初筛结果通知（通过/未通过），对通过复筛的候选人，协调面试时间并发送《面试邀请函》。（三）面试评估：多维度判断“是否匹配”面试准备：HR提前准备《面试评估表》（含专业能力、沟通能力、团队协作、岗位认知等评分维度）、岗位说明书、候选人简历等材料，面试官需提前熟悉岗位要求。面试实施：初试：由HR进行，重点考察基本素质（如表达清晰度、求职动机）、薪资期望等，时长20-30分钟；复试：由用人部门负责人或分管领导进行，通过情景模拟（如“如何处理客户投诉”）、过往案例追问（如“请举例说明你主导的成功项目”）等方式评估专业能力，时长40-60分钟；终试（可选）：针对核心岗位，由公司高管进行价值观、发展潜力评估。评分与反馈：面试官现场填写《面试评估表》，给出评分（1-5分制）及具体评语（如“专业能力较强，但团队协作经验不足”），HR汇总后与用人部门沟通确定拟录用名单。（四）录用审批与入职确认：规范“录用流程”录用审批：HR填写《录用审批表》，附候选人面试评估结果、背景调查报告（若需），按权限提交至HR负责人、分管领导审批。录用通知：审批通过后，HR向候选人发送《录用通知书》（明确岗位、薪资、入职时间、报到材料清单，如证件号码复印件、学历证书、离职证明等），要求候选人在规定时间内（如2个工作日内）书面确认接受offer。入职准备：HR确认候选人到岗后，协调行政部准备工位、办公用品（电脑、工牌等），通知IT部开通系统权限，并向用人部门发送《新员工入职信息同步表》（含姓名、岗位、入职时间等）。（五）入职培训：帮助“快速融入”入职引导：入职当天，HR带领新员工办理入职手续（签订劳动合同、提交材料），介绍公司环境（办公区、会议室、卫生间等）、团队成员及部门负责人。集中培训：公司层面（半天）：HR主讲公司发展历程、组织架构、企业文化、规章制度（考勤、保密、奖惩等）、安全规范（消防、用电）；部门层面（1-2天）：用人部门负责人或导师讲解岗位职责、工作流程、绩效考核标准、团队协作要求，安排岗位实操指导（如“使用系统录入数据”）。培训反馈：培训结束后，新员工填写《入职培训效果评估表》，对培训内容、讲师、形式提出建议；HR根据反馈优化后续培训方案。（六）试用期跟踪与评估：保证“人岗匹配”导师带教：为新员工指定导师（资深员工或部门骨干），明确带教目标（如“1个月内掌握技能”），导师每周填写《带教记录表》，记录新员工工作进展及问题。试用期考核：试用期结束前1周，HR组织用人部门对新员工进行考核，从工作业绩、能力提升、团队融入度三方面评估，填写《试用期评估表》，结果作为转正、延长试用期或辞退的依据。三、核心工具模板示例模板1：招聘需求申请表部门岗位名称需求人数到岗时间市场部市场推广专员22024–核心岗位职责任职要求期望薪资8K-12K/月需求部门负责人_________签字：HR审核意见_________签字：分管领导审批_________签字：模板2：面试评估表候选人姓名*某某应聘岗位市场推广专员面试日期2024–面试官*某某（HR）*某某（市场部经理）面试形式初试+复试评分维度评分（1-5分）具体评语专业能力（经验/技能）4有1年短视频推广经验，独立策划过3场活动，数据分析逻辑清晰，但PS熟练度一般。沟通表达能力5表达流畅，能准确阐述推广思路，提问回应及时。团队协作意识3提及过往与设计、运营部门协作经历，但对跨部门冲突处理经验较少。岗位认知度4知晓岗位核心职责，对线上推广趋势有较深理解。综合评价□推荐录用□不推荐录用□复试（需补充：_________）面试官签字某某、某某模板3：录用通知书录用通知书*某某先生/女士：您好！经过面试评估，恭喜您成功通过我司“市场推广专员”岗位的选拔，现正式录用您为我司员工，具体信息一、岗位信息：市场推广专员（所属部门：市场部）二、入职时间：2024年月日（星期X）上午9:00三、工作地点：市区路号大厦层四、薪资待遇：月薪：8000元（含五险一金，个税按国家规定代扣）；福利：带薪年假、节日福利、定期体检等。五、报到材料：证件号码复印件（正反面）；学历、学位证书复印件；离职证明（若有）；近期一寸免冠照片2张。请于2024年月日前通过邮件（hrxxx）确认是否接受本offer，逾期未确认视为放弃。如有疑问，请联系HR*某某，电话：–。期待您的加入！公司人力资源部2024年月日模板4：入职培训签到表培训主题新员工入职培训培训日期2024–培训时长1天序号姓名部门岗位签到时间备注1*某某市场部市场推广专员08:502*某某销售部销售代表09:00迟到10分钟……………培训内容讲师某某（HR）、某某（市场部经理）学员签字栏（手写签字）模板5：试用期评估表员工姓名*某某部门市场部岗位市场推广专员入职时间2024–评估维度评估内容评分（1-5分）具体说明工作业绩是否按时完成推广活动策划方案，数据达标率（如曝光量、转化率）4完成3场活动策划，曝光量达目标的90%，转化率略低于预期。能力提升是否掌握岗位所需技能（如数据分析、短视频剪辑）4已能独立完成数据分析报告，短视频剪辑需导师指导。团队融入是否主动与同事沟通协作，遵守团队规则5积极参与部门会议，主动向同事请教，配合度高。综合评价□按期转正□延长试用期（____个月）□不予转正用人部门负责人_________签字：HR意见_________签字：分管领导审批_________签字：四、关键执行要点需求描述精准化：招聘需求表中的“岗位职责”和“任职要求”需避免模糊表述（如“能力强”“经验丰富”），应具体可衡量（如“熟练使用Excel函数VLOOKUP、数据透视表”）。面试评估客观化：面试官需基于统一评分标准打分，避免主观臆断（如“眼缘”“感觉”），重要岗位建议采用“多对一”面试，减少个人偏见。入职材料规范化：入职前必须核实候选人身份、学历、离职证明等材料的真实性，避免用工风险（如使用虚假学历、与前单位未解除劳动合同）。培训内容实用化：入职培训需结合岗位实际，减少“空泛理论”，增加“实操演练”（