标准请款单模板及填写示范教程

标准请款单模板及填写示范教程请款单作为企业财务流程中申请款项支付的核心凭证，其规范填写直接影响审批效率与财务合规性。一份清晰、准确的请款单，既能保障资金使用的可追溯性，也能避免因填写失误导致的审批延误或财务风险。本文将结合实务场景，提供通用请款单模板及详细填写指引，助力企业及个人高效完成请款流程。一、标准请款单模板（通用版）以下为适用于多数企业、组织的请款单核心字段模板，可根据行业特性或企业内部制度调整补充：**项目****填写说明**----------------------------------------------------------------------------------------------请款部门申请款项的部门全称（如“市场部”“财务部”）请款日期填写申请当日的公历日期（格式：YYYY年MM月DD日，如2024年09月15日）请款事由简明扼要说明款项用途（如“支付XX供应商货款”“报销员工差旅费”“申请活动经费”）金额（小写）需包含币种符号（如¥），精确到小数点后两位（如¥5,000.00）金额（大写）用汉字大写数字填写，顶格书写（如“人民币伍仟元整”），避免留白支付方式可选“银行转账”“现金”“支票”等，根据实际需求勾选或填写收款人信息-对公：填写公司名称、银行账号、开户行全称

-个人：填写姓名、银行账号、开户行附件清单列出随单提交的凭证（如“发票1张”“合同复印件1份”“费用明细单”）请款人签字申请人本人签字（或授权人签字）部门主管意见部门负责人签署意见（如“同意申请，情况属实”）财务审核意见财务人员审核后签署（如“金额合规，附件齐全，同意支付”）总经理审批企业负责人最终审批意见（如“同意支付”）二、填写示范：以“市场部申请广告制作费”为例场景背景某科技公司市场部因“2024年品牌宣传册设计制作项目”，需申请支付合作方“XX设计工作室”款项5,000元，支付方式为银行转账。以下为完整填写示范：**项目****填写内容**----------------------------------------------------------------------------------------------请款部门市场部请款日期2024年09月15日请款事由支付2024年品牌宣传册设计制作项目尾款（合同编号：MK-____）金额（小写）¥5,000.00金额（大写）人民币伍仟元整支付方式银行转账收款人信息公司名称：XX设计工作室

银行账号：1234567890123456

开户行：XX银行XX支行附件清单1.广告制作合同复印件1份

2.设计成果验收单1份

3.增值税普通发票（金额5,000元）1张请款人签字张三（市场部专员）部门主管意见同意申请，项目已验收，费用合规。——李四（市场部经理）财务审核意见发票真实有效，合同与验收单匹配，金额无误，同意支付。——王五（财务主管）总经理审批同意支付。——赵六（总经理）关键字段填写技巧1.请款事由：需包含“项目名称/事项+款项性质（货款/报销/经费）+关联凭证（如合同编号、发票号）”，避免模糊表述（如“支付费用”改为“支付XX项目货款（合同No.XXX）”）。2.金额填写：小写需用千分位分隔（如5,000.00），大写需与小写完全一致，且“元”后加“整”（“角”“分”结尾除外，如¥5,000.50对应“人民币伍仟元伍角整”）。3.收款人信息：对公账户需核对“公司名称、账号、开户行”三要素，个人收款需确认姓名与账号归属一致，避免因信息错误导致转账失败。三、请款单填写注意事项1.格式规范用黑色中性笔填写，字迹清晰可辨，禁止涂改（如需修改，需申请人签字确认或重新填写）。表格内字段需填写完整，无内容的区域可填“无”或划斜线（/）标注，避免空白引发歧义。2.附件管理随单提交的附件需与请款事由高度关联，且为原件或加盖公章的复印件（如发票需为合规票据，合同需包含双方签字盖章页）。附件需按清单顺序整理，并用回形针或订书钉固定，避免遗漏或混乱。3.审批流程严格遵循企业内部审批层级（如“部门主管→财务→总经理”或“项目经理→财务→分管领导”），禁止越级审批或代签。审批意见需明确（如“同意”“不同意”“需补充XX材料”），避免模糊表述（如“已阅”需补充具体意见）。4.存档要求请款单及附件需留存至少3年（参考《会计档案管理办法》），电子档与纸质档需同步归档，便于审计或查询。若涉及多笔请款，建议按“部门+日期+事由”建立文件夹分类管理（如“市场部-____-广告制作费请款”）。四、模板适配与优化建议不同行业、企业的请款场景存在差异，可根据需求灵活调整模板：制造业：增加“订单编号”“供应商编号”字段，便于供应链对账。服务业：补充“服务周期”“客户名称”字段，明确款项对应服务内容。非营利组织：增设“项目编号”“捐赠方信息”字段，满足公益项目审计要求。若企业已有OA系统或财务软件，可将请款单模板转化为电子表单，通