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文档简介
餐饮部岗位职责与日常表单汇编一、餐饮部职能与管理逻辑餐饮部作为服务型组织的核心单元,肩负运营管理(保障餐区高效运转、优化服务流程)、服务保障(为宾客提供优质就餐体验)、成本控制(食材采购、能耗管理)、品质管控(菜品质量、卫生安全)四大核心职能。清晰的岗位职责与标准化表单体系,是实现“服务标准化、管理精细化、运营高效化”的关键支撑——前者明确“谁做什么”,后者规范“怎么做、如何留痕”,二者协同保障餐饮部从服务到管理的全流程可控。二、各岗位核心职责解析(一)餐饮部经理聚焦战略与全局,统筹餐饮部全流程管理:运营规划:结合市场需求与企业定位,制定季度/年度经营计划(含营收目标、菜品迭代方向、服务升级策略);团队管理:搭建岗位梯队,组织服务/厨艺培训,优化排班机制,协调前厅、后厨、收银等岗位协作;成本管控:联合采购部优化食材供应链,督导厨房“边角料利用”“能耗节约”,审核月度成本报表;品质监督:抽查菜品出品、服务流程合规性,处理重大宾客投诉,推动服务/菜品标准化落地。(二)楼面主管扎根现场与执行,保障餐区服务流畅性:现场督导:餐前检查餐位布置、餐具消毒,餐中巡场协调上菜节奏、处理突发问题(如菜品错漏、宾客需求);服务优化:梳理服务流程(如点单-上菜-结账动线),培训服务员“话术技巧”“应急处理”,定期复盘宾客反馈;团队协作:对接厨房传递宾客特殊需求(如忌口、加急),配合经理完成成本/品质管控目标。(三)前厅服务员践行一线服务,直接塑造宾客体验:接待引导:热情迎送宾客,根据人数/需求安排餐位,递送上菜牌、茶水;点单结账:熟练推荐特色菜品,准确记录点单信息(含忌口、特殊要求),餐后快速核对账单、完成结账;服务跟进:餐中关注宾客用餐进度,及时添茶、换骨碟,主动询问满意度,处理小型投诉;卫生维护:餐后清理餐位(收残、擦桌、摆台),协助完成区域卫生消杀。(四)厨房厨师长统领后厨生产,把控菜品“质与量”:菜品研发:结合时令/客群需求,每月推出2-3道新菜,优化经典菜品(如调整口味、摆盘);厨房管理:制定厨房排班表,督导厨师分工(切配、炉灶、凉菜等),检查食材预处理合规性;成本与安全:审核食材申购单,监督“食材浪费”“设备空转”,每日检查燃气、刀具等安全隐患;出品品控:餐前试菜,餐中抽查菜品色泽、分量、口味,确保出品符合标准。(五)后厨厨师专注烹饪执行,保障菜品标准化输出:岗位作业:按菜单标准完成食材切配、烹饪(如刀工精度、火候时长),确保菜品“色香味形”统一;卫生合规:遵守“生熟分开”“工具消毒”规范,下班前清理灶台、冷藏剩余食材;协作配合:服从厨师长调度,高峰时段支援其他岗位(如帮厨、备菜),反馈食材储备不足问题。(六)收银员坚守财务合规,保障营收准确流转:结账管理:快速核对点菜单与消费金额,支持现金、电子支付等方式,开具合规票据;数据统计:每日汇总营收数据(分时段/菜品营收),填写《餐饮日报表》,与前厅、厨房核对“已出菜品-已结账”一致性;现金管理:妥善保管营业款,班后交接时与备用金、账单核对,确保“账实相符”。(七)仓管员筑牢供应链防线,保障食材“进-存-出”合规:采购验收:对照申购单检查食材新鲜度、规格(如蔬菜农药残留、肉类检疫证明),拒收不合格品;库存管理:按“先进先出”原则整理仓库,定期盘点(如每周小盘点、每月大盘点),填写《库存台账》;领料管控:凭厨师长签字的《领料单》发放食材,记录领料时间、数量,预警“库存不足/积压”。三、日常表单体系与实战应用(一)表单的核心价值流程标准化:通过“点菜单”“领料单”等表单,固化服务/生产流程,减少人为失误(如漏单、错发食材);数据支撑决策:《营收日报表》《成本核算表》等数据,为“菜品优化”“促销策略”提供依据;风险管控:《消毒记录表》《安全检查单》等,留存卫生/安全工作痕迹,应对监管检查。(二)核心表单及使用说明1.运营类表单《值班表》:用途:明确每日各岗位值班人员(含前厅、后厨、收银),避免“岗位空岗”“职责重叠”;填写要点:标注日期、岗位、值班人员、特殊备注(如“临时替班”“培训日”);场景:经理排班后公示,员工提前知晓工作安排。《预订表》:用途:记录宾客预订信息(人数、时间、特殊需求),提前准备餐位、食材;填写要点:含姓名、联系方式、到店时间、桌号、忌口/需求(如“宝宝椅”“包间”);场景:前台接到预订电话时填写,餐前1小时再次确认。《点菜单》:用途:串联“前厅点单-后厨备菜-收银结账”流程,确保信息一致;填写要点:菜品名称、数量、特殊要求(如“微辣”“免葱”),服务员、传菜员签字;场景:宾客点单后,一联交厨房、一联留前厅、一联随账单交收银。2.服务类表单《宾客意见表》:用途:收集宾客对“菜品、服务、环境”的评价,挖掘改进方向;填写要点:设计“菜品满意度”“服务态度”等评分项,开放“建议栏”;场景:餐后由服务员递送给宾客,或扫码填写电子问卷,每日汇总分析。《投诉处理单》:用途:规范投诉处理流程,确保问题“有记录、有跟进、有反馈”;填写要点:投诉时间、宾客诉求、处理人、解决方案、宾客满意度;场景:发生投诉时,由主管填写,24小时内反馈处理结果。3.厨房类表单《食材申购单》:用途:厨房根据库存、预订量申请食材,避免“超采浪费”或“断货影响出品”;填写要点:食材名称、规格、数量、申购人(厨师长)、预计到货时间;场景:厨师长每日/每周根据营业数据、库存盘点结果填写,提交采购部。《菜品成本核算表》:用途:计算单道菜成本(食材+调料),为“定价、促销”提供依据;填写要点:菜品名称、食材用量(如“牛肉200g”“酱油10ml”)、单价、总成本;场景:新菜研发或菜品优化后,由厨师长组织核算,每月更新。《厨房领料单》:用途:规范食材领用流程,避免“私自拿取”“浪费”;填写要点:领料日期、食材名称、数量、领料人(厨师)、发料人(仓管员);场景:厨师按需领料,凭单到仓库领取,仓管员留存底联记账。4.财务类表单《餐饮日报表》:用途:汇总每日营收(分现金、电子支付)、菜品销售数据(如“招牌菜销量”);填写要点:日期、总营收、支付方式占比、top5菜品销量、异常备注(如“退菜”);场景:收银员班后填写,经理次日晨会分析“营收波动”“菜品热度”。《月度成本报表》:用途:分析月度“食材成本、能耗成本、人力成本”,管控总成本率;填写要点:食材采购总额、能耗费用、员工工资、总成本、营收、成本率;场景:会计/经理每月5日前完成,提交管理层做决策参考。《库存盘点表》:用途:核实仓库食材“账实是否一致”,预警“过期食材”“积压库存”;填写要点:食材名称、账面数量、实际盘点数量、差异原因(如“损耗”“漏记”);场景:仓管员每周小盘点、每月大盘点后填写,厨师长、经理签字确认。5.卫生安全类表单《晨检表》:用途:排查员工“健康隐患”(如感冒、手部伤口),避免“带病上岗”;填写要点:日期、员工姓名、体温、健康状况(如“正常”“感冒”)、是否上岗;场景:员工每日到岗后,由主管/厨师长检查并填写。《消毒记录表》:用途:记录餐具、餐区、厨房设备的消毒情况,确保卫生合规;填写要点:消毒区域(如“餐具”“灶台”)、消毒方式(如“高温”“消毒液”)、时间、消毒人;场景:消毒后由责任人填写,如“餐具每日三次消毒”“灶台每餐结束后消毒”。《安全检查单》:用途:排查厨房“燃气泄漏”“刀具乱放”等安全隐患,防患于未然;填写要点:检查项目(如“燃气阀门”“电路”)、检查结果(“正常”“异常”)、整改措施;场景:厨师长每日下班前检查,发现问题立即整改并记录。四、表单管理与效能提升建议(一)审核与存档机制表单需“谁填写、谁签字、谁负责”,如《投诉处理单》需主管签字确认解决方案;纸质表单按“月/季度”装订存档(如《日报表》按月整理),电子表单备份至云端,保存期不少于2年(应对审计/监管)。(二)定期复盘优化每月召开“表单复盘会”:分析《宾客意见表》中的高频问题,优化服务流程;结合《成本报表》调整菜品结构(如淘汰“高成本低销量”菜品);表单迭代:根据业务变化(如新增外卖业务),新增《外卖订单表》等表单,或简化冗余字段(如合并“点菜单”与“外卖单”核心信息)。(三)数字化工具赋能引入餐饮管理系统:实现“点单-厨房-收银”数据联动,自动生成《日报表》《成本表》,减少人工统计误差;电子表单工具:用“在线文档”共享《值班表》《预订表》,支持手机端填写、实时更新,提升协作效率。(四)培训与督导新员工入职时,专项培训“表单填写规范”(如《点菜单》的“特殊要求”如何清晰记录);管
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