2025年化工企业防爆设备采购流程协议

2025年化工企业防爆设备采购流程协议甲方（采购方）：[填写采购方公司全称]法定代表人：[填写]注册地址：[填写]联系人：[填写]联系电话：[填写]乙方（供应商）：[填写供应商公司全称]法定代表人：[填写]注册地址：[填写]联系人：[填写]联系电话：[填写]鉴于甲方因生产经营需要，需采购防爆设备，为确保采购工作依法合规、高效有序进行，特别是确保所采购设备满足化工生产环境下的安全防爆要求，甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国采购法》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：第一条采购范围与标的物1.1甲方拟采购的防爆设备（以下简称“设备”）具体包括但不限于：[详细列出设备名称、规格型号、数量、主要技术参数、防爆等级（如ExdIIBT4Gb）、防护类型、适用介质等信息，例如：十台XX型号离心泵，功率22千瓦，防爆等级ExdIIBT4Gb，防尘防滴防护等级IP54，用于输送XX介质]。1.2所有设备必须符合中国国家标准GB3836系列《爆炸性环境》及相关行业标准的要求，并取得有效的中国防爆合格证（CNEx）及其他甲方认为必要的资质证明文件。1.3设备的设计、制造、材料选用、检验等均应满足本协议约定的技术规格要求及双方在采购文件或技术协议中明确的标准。1.4乙方保证所提供设备是全新的、未使用过的，并完全符合本协议约定的各项要求，且不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。第二条采购流程2.1需求确认：甲方技术部门根据生产需求，完成设备的技术规格书制定，经甲方采购部门审核及管理层审批后，作为本次采购的主要依据。2.2供应商选择：2.2.1乙方作为具备相应生产能力和资质的供应商，同意参与甲方组织的本次防爆设备采购活动。2.2.2甲方将根据本年度采购计划及设备的重要性，决定采用[填写具体的采购方式，如：竞争性谈判/询价/直接委托等方式]进行供应商选择。如采用招标方式，甲方将依法发布招标公告或投标邀请书。2.2.3乙方应在甲方规定的期限内，按照甲方发布的通知或要求，提交包含但不限于公司资质证明、产品技术参数、商务报价、项目理解方案、类似项目业绩、售后服务承诺、设备防爆合格证样本及相关认证文件等的响应文件。2.2.4甲方将组织评审委员会对收到的响应文件进行评审。评审委员会将由甲方相关部门人员组成，必要时可邀请外部专家参与。评审标准包括技术指标满足度（权重[填写]%）、商务价格合理性（权重[填写]%）、供应商资质与业绩（权重[填写]%）、售后服务（权重[填写]%）等，具体评审细则详见甲方发布的采购文件。2.2.5甲方将在评审结束后[填写]个工作日内，向中标（或拟中标）供应商发出中标（或拟中标）通知。乙方应在收到通知后[填写]个工作日内，与甲方就合同条款进行协商。2.3合同签订：双方就合同条款达成一致后，在[填写]个工作日内，由双方授权代表签字并加盖公司公章或合同专用章，完成本协议的签订。2.4订单下达：合同签订后，甲方根据合同约定向乙方下达正式的采购订单。第三条技术要求与标准3.1除本协议第一条和第二条所述要求外，设备的具体技术参数、性能指标、材料要求、设计要求、制造工艺、检验标准等，应以双方在采购过程中确认的技术规格书、图纸或补充协议为准。3.2乙方应提供设备完整的技术文件，包括但不限于：设备图纸、电气原理图、材料证明、出厂检验报告、防爆性能检验报告、使用说明书、操作维护手册等，所有文件需为中文版本。3.3乙方承诺提供的设备设计符合最新的国家及行业防爆安全标准，并可根据甲方的合理要求提供技术支持。第四条质量保证与验收4.1乙方对所提供设备提供[填写]年的质量保证期。质保期内，设备在正常使用条件下出现任何非人为损坏的质量问题，乙方负责免费维修或更换。4.2设备到货后，乙方应通知甲方进行验收。甲方应在收到到货通知及完整的随货技术文件后[填写]个工作日内组织验收。4.3验收内容包括：核对设备数量、型号是否与订单一致；检查设备外观是否完好，无运输损坏；核查随货技术文件是否齐全、有效；按合同约定或技术规格书要求进行功能性测试和/或防爆性能抽查。4.4验收标准：验收应以本协议约定、采购文件技术规格书、设备图纸、相关国家标准及行业规范为准。4.5如验收合格，甲方应出具验收合格确认书；如发现设备存在质量问题或与约定不符，甲方应立即书面通知乙方，并说明具体问题。乙方应在收到通知后[填写]个工作日内予以处理（如更换、维修），直至甲方验收合格。由此产生的费用由乙方承担。第五条价格与支付5.1本协议暂定采用[固定总价/固定单价]方式。最终价格以双方签订的正式合同价为准。5.2乙方报价应包含设备本身的价值以及甲方要求的包装、运输、保险、安装指导、调试、税费（如增值税）等所有费用。5.3支付方式约定如下：5.3.1预付款：合同签订后[填写]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的[填写]%作为预付款，即人民币[填写]元（大写：[填写]）。5.3.2进度款：设备运抵甲方指定地点并经验收合格后[填写]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的[填写]%作为进度款，即人民币[填写]元（大写：[填写]）。5.3.3尾款：设备安装调试完成并通过甲方最终验收合格，且乙方提交完整发票后[填写]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的[填写]%作为尾款，即人民币[填写]元（大写：[填写]）。5.4甲方付款前，有权要求乙方提供等额且有效的发票。第六条交付与运输6.1交付时间：乙方应于合同签订后[填写]个工作日内，或根据合同具体约定的时间，将设备交付至甲方指定的[填写详细交付地址]。6.2运输方式与费用：设备由乙方负责运输，运输方式为[填写，如：乙方指定方式/甲方指定方式]，运输费用由[甲方/乙方]承担。6.3风险转移：设备所有权及风险自[设备交付给甲方指定收货人时/设备运抵甲方指定交付地址时]起由乙方转移至甲方。第七条安全与合规7.1乙方承诺，所提供设备的设计、制造和使用均符合中国及甲方所在地的所有适用的安全生产法律法规、消防法规及环保法规要求，特别是防爆安全相关规定。7.2乙方应确保设备在设计和制造过程中充分考虑化工生产环境的特殊要求，具备足够的防爆可靠性和安全性。7.3乙方应向甲方提供设备相关的安全操作规程和维护保养要求。第八条知识产权8.1乙方保证其提供的产品不侵犯任何第三方的知识产权。因设备知识产权纠纷导致甲方遭受损失的，由乙方承担全部责任。8.2除非本协议另有约定，设备相关的知识产权仍归乙方所有。甲方因使用该设备产生的改进或开发，其知识产权归属由双方另行协商确定。第九条保密9.1甲乙双方对于在合作过程中（包括但不限于本协议的签订、履行及终止）获悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）负有保密义务。9.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该保密信息，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。9.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[填写，如：三]年。第十条违约责任10.1若乙方未能按时交付设备，每逾期一日，应向甲方支付合同总价[填写，如：千分之零点五]的违约金，但累计违约金不超过合同总价的[填写，如：百分之十]。逾期超过[填写]日，甲方有权解除合同，乙方除支付违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的全部损失。10.2若乙方提供的设备不符合本协议约定的质量标准，甲方有权要求乙方承担返工、更换、退货等责任，由此产生的所有费用（包括但不限于运输费、检验费、人工费等）由乙方承担，并视为乙方违约，甲方有权根据情况追究乙方的违约责任。10.3若甲方未能按时支付合同款项，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项[填写，如：千分之零点五]的违约金，但累计违约金不超过应付未付款项的[填写，如：百分之十]。10.4任何一方违反本协议的保密义务，应赔偿对方因此遭受的的全部损失。10.5任何一方违反本协议的知识产权相关约定，应承担相应的法律责任。第十一条不可抗力11.1若任何一方因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争、政府行为等）导致无法履行本协议部分或全部义务时，应及时通知对方，并提供相关证明文件。11.2因不可抗力影响履行期限的，履行期限可相应延长，延长时间不超过不可抗力事件持续的时间。11.3因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，合同可协商解除或部分解除。第十二条争议解决12.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条协议生效与终止13.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章或合同专用章之日起生效。13.2本协议在双方履行完各自义务（即甲方支付完全部合同款项，乙方完成所有设备交付及质保服务）后自动终止。13.3协议终止后，双方应做好善后工作，包括但不限于设备保修责任的交接、文件资料的返还等。第十四条其他14.1本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本