2025年化妆品原料供应协议

2025年化妆品原料供应协议买方：[买方公司全称]地址：[买方公司地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[电子邮箱地址]卖方：[卖方公司全称]地址：[卖方公司地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[电子邮箱地址]鉴于：1.买方在化妆品行业拥有市场渠道和品牌影响力，需要持续稳定的化妆品原料供应。2.卖方拥有合法的化妆品原料生产资质，能够按照买方要求提供符合质量标准的原料。3.双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就2025年度化妆品原料采购事宜达成如下协议，以资共同遵守。第一条供应产品与范围卖方根据买方需求，向买方供应用于化妆品生产的各类原料，具体包括但不限于：活性成分、香精、色素、防腐剂、溶剂、包衣材料、载体等。详细的产品清单、规格、技术参数、包装规格等详见双方另行签署的《产品规格确认书》。本协议为年度框架协议，自2025年1月1日至2025年12月31日。在此期间，卖方应根据买方的订单要求，向买方供应约定的化妆品原料。第二条订单与交付1.订单下达：买方应至少于每次需要交付原料前的15个工作日，向卖方发出书面订单（包括但不限于邮件、传真、专用订单系统等），明确原料名称及规格型号、数量、质量标准（应符合国家标准、行业标准或双方约定的企业标准）、期望交付日期和交货地点、包装要求、运输方式、支付方式（若非预付款）。2.订单确认：卖方在收到买方订单后，应在5个工作日内对订单进行审核，并通过书面形式（如邮件回复）确认。若卖方无法满足订单要求，应及时通知买方，并协商解决方案。3.交付时间：卖方应在收到买方确认的订单后，按照订单约定的日期或双方协商确定的日期进行交付。交付延迟：若因卖方原因导致交付延迟，卖方应承担违约责任。4.交付地点：原则上，原料应交付至买方指定的交货地点[具体地址]。若双方另有约定或因运输条件需要，可由卖方负责运输至买方工厂指定仓库，相关运输费用按本协议第八条约定处理。5.交付方式：原料交付应采用卖方送货上门或快递/物流运输等方式。交付时应进行双方签字或盖章确认的入库验收手续。第三条质量标准与检验1.质量标准：卖方供应的原料必须符合国家及地方相关法律法规、行业标准以及双方约定的质量标准。具体质量指标、检验方法、验收标准等详见双方另行签署的《产品规格确认书》、《质量协议》等文件。2.出厂检验：卖方应对每一批次的原料进行严格的出厂检验，确保产品质量符合约定标准，并出具《出厂检验报告》供买方参考。3.到货检验：买方在收到原料后，应在3个工作日内按照约定标准进行到货检验。检验内容包括外观、包装、规格型号等。对需要复检的项目，买方应在检验后5个工作日内完成。4.异议提出：若买方在到货检验中发现产品不符合约定标准，应在检验期满后5个工作日内以书面形式（包括邮件、传真等）向卖方提出书面异议，并提供相关的检验报告或数据支持。若买方未在规定时间内提出异议，视为原料符合约定标准。5.不合格处理：对检验不合格的原料，买方有权要求卖方承担以下责任：退换货或赔偿损失。具体处理方式由双方协商确定。第四条价格与支付1.定价原则：本协议为年度框架协议，价格采用固定价格方式确定。2.价格条款：原料价格以人民币（RMB）计价。具体价格见双方另行签署的《价格确认书》。价格不含税，运费由买方承担。3.支付方式：买方应采用货到付款方式向卖方支付货款。原料交付并经买方验收合格后10个工作日内，买方应支付该批次货款的100%。4.发票开具：卖方应在发货前向买方开具合法有效的普通发票，发票内容应与实际交易相符。5.付款账户：买方应将款项支付至卖方以下指定账户：*开户行：[银行名称及支行]*户名：[卖方公司全称]*账号：[银行账号]6.付款延迟：若买方未按本协议约定按时支付货款，应按每日万分之五向卖方支付逾期付款违约金。逾期超过30天的，卖方有权暂停发货，直至买方付清全部款项及违约金。第五条所有权与风险转移1.所有权：原料的所有权在卖方将原料交付给买方或其指定的承运人时转移给买方。2.风险转移：原料自卖方发货时起，毁损、灭失的风险由买方承担。但若因卖方运输不当或产品本身存在缺陷导致的质量问题，风险仍由卖方承担。第六条包装与标签1.包装要求：原料的包装应符合国家相关规定，能够确保原料在运输和储存过程中的安全、完整，并便于识别和搬运。包装材料和方式应满足原料特性要求，防止污染或变质。2.包装标识：每个包装上应清晰、准确地标明：原料名称、规格、批号、生产日期、保质期、生产商名称、地址、联系方式、危险标识（如适用）。第七条储存与保质期1.储存条件：买方应按照原料的特性要求，在适宜的储存条件下（如温度、湿度、避光等）对原料进行储存，确保原料质量稳定。2.保质期管理：买方应建立原料入库验收、储存、领用等管理制度，遵循“先进先出”原则，确保使用在保质期内的原料。卖方应保证其提供的原料在发货时仍在有效保质期内。第八条运输与保险1.运输方式与费用：原料的运输方式由卖方负责安排。运输费用由卖方承担至买方指定地点含运费。2.保险：原料在运输过程中的保险由卖方负责投保，保险范围应充分覆盖运输途中的各种风险。若发生保险事故，相关理赔事宜由卖方负责处理，买方应予以配合。第九条保密条款双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于产品配方、工艺、价格、客户信息、经营数据等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密。此保密义务不因本协议的终止而失效。第十条违约责任1.卖方违约：未能按时交付原料：按每日万分之五向买方支付逾期交付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的10%。交付原料质量不合格：按本协议第三条约定处理。2.买方违约：未能按时支付货款：按每日万分之五向卖方支付逾期付款违约金。3.其他违约：任何一方违反本协议其他约定，应承担相应的违约责任，赔偿因此给对方造成的直接经济损失。第十一条不可抗力若因地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的证明文件。不可抗力影响期间，受影响方可暂停履行相关义务，待不可抗力消除后恢复履行。履行期限相应顺延。若不可抗力持续超过60天，双方可协商解除协议。第十二条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向卖方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国大陆地区法律。第十四条协议的变更与解除1.对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。2.除本协议另有约定或法律规定外，任何一方不得单方面解除本协议。若发生严重违约行为，导致协议目的无法实现，守约方有权解除协议，并要求违约方赔偿损失。第十五条协议的生效、期限与终止1.本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。2.本协议有效期为2025年1月1日至2025年12月31日。3.协议期满前三个月，若双方均有意继续合作，应另行协商续签事宜。若双方未达成一致，本协议到期自动终止。第十六条其他1.本协议