完整的公司规章制度(5篇)

完整的公司规章制度(精选5篇)第一篇第一章总则第一条公司坚持“合法、合规、合德”三原则，任何业务活动不得与国家法律法规相抵触，不得违背公序良俗。第二条本制度所称“员工”包括与本公司签订劳动合同、劳务协议、实习协议、返聘协议的全部自然人；“管理人员”指部门负责人及以上岗位；“高管”指董事会聘任的总经理、副总经理、财务负责人、董事会秘书。第三条制度修订权归董事会，解释权归行政中心，任何部门不得擅自增删条款。第四条制度生效后，旧版同时废止，员工须于七个工作日内完成阅读并通过线上考试，满分100分，80分及格，不及格者须补考，补考仍不及格者暂停发放绩效奖金直至通过。第二章招聘与录用第五条招聘需求由用人部门提前一个季度在OA系统提交，列明岗位名称、职责、任职资格、紧急程度、预算区间，经行政中心、财务中心、总经理三级审批后方可启动。第六条面试官须完成《结构化面试》认证，未认证人员不得单独面试。面试评价表须包含专业能力、价值观匹配度、风险记录三项，缺一不可。第七条背景调查须覆盖最近两段工作经历，调查内容包括任职时间、职位、离职原因、有无违纪记录、薪酬区间，调查人须签字确认并对真实性终身负责。第八条offer须由总经理或授权人签发，任何个人不得口头承诺薪酬、股权、户口指标。offer发出后，候选人须在三个工作日内回复，逾期视为放弃。第九条入职当日须完成劳动合同、保密协议、知识产权归属协议、员工手册签收、工资卡信息登记、紧急联系人登记、工位与资产领用七件事，缺少任何一项不得开通系统账号。第三章试用期与转正第十条试用期最长六个月，最短一个月，以劳动合同约定为准。试用期员工与正式员工享有同等法定福利，差异仅体现在绩效系数：试用期0.8，转正后1.0起。第十一条试用期考核指标分“硬指标”与“软指标”两类。硬指标占70%，由OKR自动计算；软指标占30%，由直属上级、协作方、HR三方360度评分，低于80分即为不合格。第十二条试用期提前转正须同时满足：入职满两个月、硬指标完成率≥110%、软指标≥90分、无迟到早退、无违纪记录。由员工本人发起，部门负责人、HR、总经理逐级审批，公示三个工作日后生效。第十三条试用期辞退须提前三天通知工会，并在通知书中列明事实、依据、补偿方案。员工有权申请复议，复议由跨部门三人小组听证，24小时内给出结论，结论为终局。第四章考勤与休假第十四条标准工时制为每周五天，每天八小时，午休一小时。核心时段10:00–16:00全员必须在岗，其余时段可弹性上下班，但每日工时不得少于8小时。第十五条迟到5分钟内不计扣款，第6分钟起每分钟扣款10元，30分钟以上按旷工半天处理；月累计迟到≥3次，取消当月全勤奖。第十六条加班须事前在系统提交《加班申请》，经二级审批后方可生效。工作日加班按1.5倍计薪，休息日2倍，法定节假日3倍。加班时数可折算调休，有效期90天，逾期自动清零。第十七条年假天数按社会工龄计算：1–10年5天，10–20年10天，20年以上15天。入职当年按剩余日历天数折算，最小请假单位为0.5天。第十八条病假须出具二级甲等以上医院盖章的诊断证明，当日请假须于上午10点前完成系统报备，否则按事假处理。病假工资按当地最低工资80%发放，月累计超过10天，公司可发起劳动能力鉴定。第十九条婚假、产假、陪产假、丧假、哺乳假、计划生育假均按国家与地方最新政策执行，公司额外给予生育礼金：第一胎2000元，第二胎5000元，第三胎8000元，须凭出生证明领取。第五章薪酬与绩效第二十条薪酬结构=固定工资+绩效奖金+津贴补贴+长期激励。固定工资占全年目标收入不低于60%，任何情况下不得无故下调。第二十一条绩效奖金按季度发放，计算公式：基数×部门系数×个人系数×时间系数。基数由董事会年初锁定，部门系数由财务中心根据EBITDA达成率自动计算，个人系数由OKR+行为考核得出，时间系数按在岗日历天数比例折算。第二十二条津贴包含餐补、通讯补、交通补、高温补、出差补五类，标准每年三月复审一次，随国家政策与公司效益动态调整。第二十三条长期激励采用虚拟股权池方式，总量不超过总股本10%，分四年归属，每年归属25%，离职后未归属部分自动作废。第二十四条薪酬保密等级为“机密”，员工不得打探、透露、议论本人或他人薪酬。违反者第一次警告并扣发当季绩效50%，第二次解除劳动合同。第六章福利与关怀第二十五条五险一金按实际工资足额缴纳，公积金比例上限执行当地政策最高档。公司额外购买商业医疗险、意外险、重疾险，保费由公司全额承担。第二十六条年度体检标准为男性1800元、女性2200元，项目覆盖肿瘤标志物、CT、HPV、TCT、骨密度。家属可同价自费参检。第二十七条心理健康热线7×24小时开放，咨询记录加密存储，除本人同意外任何人无权调阅。第二十八条员工子女就读小学至高中阶段，每年可申领教育基金2000元，凭学费发票报销。第二十九条生日礼金300元，以电子券形式发放，限当月使用。第七章培训与发展第三十条培训预算按工资总额3%计提，未用完部分不结转至下年。第三十一条培训分通用力、专业力、领导力三条跑道，每跑道分L1–L5五级，员工每年须完成对应跑道最低学时，未完成者绩效系数降0.1。第三十二条外部培训费用≥1万元须签署《培训协议》，约定服务期，违约金按剩余服务期按月递减。第三十三条公司鼓励员工考取与工作相关的国家职业资格，取证后报销100%费用，另给予一次性奖励：初级500元、中级1500元、高级3000元。第八章保密与竞业第三十四条保密信息包括但不限于技术、代码、图纸、客户名单、报价、财报、薪酬、并购计划。员工在职期间及离职后五年内均负有保密义务。第三十五条高管、核心技术人员须额外签署《竞业限制协议》，限制期两年，补偿金为离职前十二个月平均工资的30%，按月发放。第三十六条发现泄密事件，公司可立即停职调查，涉事人员须配合提交个人通讯工具、存储介质，拒绝配合视为严重违纪。第九章奖惩与申诉第三十七条奖励分口头表扬、书面表扬、总经理特别奖、年度卓越奖、股权激励五档；处罚分口头警告、书面警告、记过、记大过、解除劳动合同五档。第三十八条奖惩决定须在三个工作日内在系统公示，员工可在七个工作日内向工会提出申诉，工会在五个工作日内组织听证并给出终局意见。第十章离职与交接第三十九条员工主动离职须提前30天提交书面申请，试用期提前3天；公司辞退须提前30天通知或支付代通知金。第四十条交接清单须包含账号、文档、资产、客户、供应商、备用金六大模块，每一模块须接收人、监交人、HR三方签字确认，缺少任何一方签字视为交接未完成，工资可暂缓发放。第四十一条高管离职须进行离任审计，审计范围覆盖任期全部采购、销售、投资、借款、担保事项，审计报告须报董事会备案。第二篇第一章财务报销第一条报销须一事一单，发票抬头须与公司全称一致，税率栏须清晰，连号发票不得超过三张，发票背面须用签字笔写明“已验真”并签名。第二条差旅住宿按职级限额：总监及以上800元/晚，经理500元/晚，其余员工350元/晚，超标部分自理，低于限额节省部分按30%奖励个人。第三条出差城市有公司协议酒店的，必须入住协议酒店，无协议酒店须选择连锁品牌，并提供比价截图。第四条差旅餐补采用包干制：一线城市150元/天，新一线120元/天，其余100元/天，无需发票，随差旅津贴一起发放。第五条市内交通优先使用企业滴滴，系统自动对公结算，因特殊原因使用出租车须注明起止地点、事由，并提供行程单。第六条招待费须提前在系统提交《招待申请》，列明来宾单位、人数、人均预算、预计达成目标，单次超过2000元须总经理审批。第七条报销单提交后，财务初审周期为两个工作日，出纳付款周期为三个工作日，节假日顺延。第八条虚假报销一经查实，按金额十倍追偿并解除劳动合同，情节严重者移交公安机关。第二章采购管理第九条采购分日常、项目、固定资产、软件授权四类，金额≥1万元必须三家比价，≥5万元必须招标。第十条供应商须通过《供应商准入评估表》，评估维度包括资质、财务状况、交付能力、ESG评分，低于70分不得入库。第十一条采购合同须使用公司统一模板，关键条款包括交付标准、验收条件、违约责任、知识产权归属、保密条款，任何个人不得擅自删除或修改。第十二条固定资产采购须先完成预算释放、再完成资产编码、最后完成验收贴签，缺少任何环节财务有权拒绝付款。第十三条采购付款原则上采用“验收—开票—付款”三单匹配，预付款比例不得超过合同金额30%，质保金不得低于10%，质保期不得少于12个月。第三章印章管理第十四条公司印章分公章、合同章、财务章、法人章、发票专用章五类，公章与法人章不得同一人保管。第十五条用印须提交《用印申请单》，列明文件名称、份数、用途、用印时间，附件须上传PDF版本，纸质文件须与PDF一致。第十六条公章外借须由董事书面授权，外借时间不得超过两个工作日，归还时须拍摄印章正反面照片存档。第十七条印章遗失须立即向总经理、公安机关、开户银行、工商登记机关四方报备，并在市级以上报纸刊登遗失声明，费用由保管人承担。第四章合同管理第十八条合同审批流程为：业务部门→法务→财务→总经理，任何环节驳回须写明原因，系统记录留痕。第十九条合同履行过程中出现偏差≥10%，须发起《合同变更申请》，经原审批路径重新审批。第二十条合同正本须加盖骑缝章，归档时须扫描成彩色PDF，命名规则：合同编号_对方单位_签订日期_版本号。第五章应收账款第二十一条账期标准：新客户预付款30%，老客户月结30天，超期按日万分之三计收违约金。第二十二条逾期超过30天，财务自动发送《催款函》；超过60天，移交法务启动诉讼；超过90天，计提坏账准备。第二十三条销售人员对应收账款负终身追索责任，离职后仍须配合催收，否则暂扣离职结算款。第三篇第一章信息安全第一条员工账号须采用双因子认证，密码长度≥12位，包含大小写、数字、特殊字符，每90天强制更换。第二条核心系统登录须绑定MAC地址，异地登录须短信+邮件双通道验证，验证失败三次自动锁定。第三条客户数据须加密存储，加密算法采用AES-256，密钥由专人保管，密钥与数据分离存储。第四条离职当日IT部须立即禁用账号、注销邮箱、远程擦除移动设备，操作日志保存七年。第五条发现病毒或勒索软件，须第一时间断网并拨打400应急电话，隐瞒不报者视为严重违纪。第二章研发管理第六条代码提交须关联需求编号，提交信息须遵循“类型：简述”格式，例如“feat：新增支付回调”。第七条主干分支禁止直接推送，须通过MergeRequest，MR须至少两人CodeReview，其中一人须为模块Owner。第八条单元测试覆盖率不得低于80%，低于阈值自动打回，连续三次打回扣发责任人当季绩效10%。第九条版本发布须通过灰度、金丝雀、全量三阶段，灰度比例10%，观察一小时无异常方可进入下一阶段。第十条线上故障分级：P0为资金损失、P1为核心功能不可用、P2为次要功能、P3为体验问题。P0须在15分钟内响应，2小时内恢复，否则启动问责。第三章产品质量第十一条产品上线前须完成功能、性能、安全、兼容四大测试，测试报告须评审通过后方可上线。第十二条用户投诉须在24小时内首次响应，72小时内给出解决方案，超时未解决升级至部门负责人。第十三条季度NPS低于50，产品负责人须向总经理书面述职，连续两个季度低于50，启动岗位调整。第四章知识产权第十四条员工在职完成的与工作相关的专利、著作权、商标权归公司所有，员工为发明人，公司承担申请费用并给与奖励：发明专利5000元/件，实用新型2000元/件。第十五条对外发表论文、演讲、投稿须提前通过法务审查，审查周期三个工作日，未经同意不得披露技术细节。第四篇第一章行政办公第一条工位保持5S标准：整理、整顿、清扫、清洁、素养，行政每周抽查，不合格拍照公示并扣团队积分。第二条会议室使用须提前在系统预约，超时15分钟未开始，系统自动释放并记录爽约，月累计爽约三次取消预约权限。第三条打印纸双面使用，行政每月统计用量，超出基准部分按0.1元/张扣减部门预算。第四条快递收件须注明工位号，前台每日两次集中派送，私人物品月累计超过五件，按2元/件收取服务费。第二章企业文化第五条价值观行为化：客户第一——收到客户问题先承认、再解决、再复盘；团队合作——主动补位、无边界；拥抱变化——季度OKR调整不超过20%视为正常；诚信——发票、数据、工时不得造假；敬业——日事日清。第六条文化积分与晋升挂钩，积分低于80不得申请晋升，积分获取渠道：志愿者活动+5、知识分享+3、导师辅导+2。第三章工会与关怀第七条工会经费按工资总额2%计提，用于困难帮扶、文体活动、集体福利，年度审计报告向全员公示。第八条员工直系亲属患重大疾病，工会一次性慰问金5000元，可申请无息借款最高10万元，分24期从工资扣回。第五篇