2026年燃气供应公司物资价格波动应对管理制度

2026年燃气供应公司物资价格波动应对管理制度第一章总则第一条为有效应对燃气生产运营所需各类物资价格波动带来的经营风险，保障公司供应链稳定，控制运营成本，维护公司合法经营权益，依据《中华人民共和国价格法》《中华人民共和国民法典》《城镇燃气管理条例》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等相关法律法规及公司采购管理、财务管理体系文件，结合公司燃气生产运营实际，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有采购物资价格波动的监测、预警、应对及效果评估等全流程工作，涉及采购管理部门、财务管理部门、生产运营部门、法务部门、质量管控部门及所有参与物资采购和价格管理的人员。第三条物资价格波动应对遵循“提前预判、分级应对、成本可控、合规经营、保障供应”的原则，既要有效规避价格上涨带来的成本风险，也要合理利用价格下行机会优化采购成本，严禁在价格应对过程中违规操作、泄露价格信息等行为。第四条公司采购管理部门是物资价格波动应对工作的牵头部门，负责价格监测、预警发布、应对方案制定及执行；财务管理部门负责成本核算、价格波动对公司经营影响分析；生产运营部门负责提报物资需求优先级；法务部门负责应对方案的合规性审核；质量管控部门负责保障应急采购物资的质量达标。第二章组织架构与职责第五条公司成立物资价格波动应对工作小组，组长由公司分管采购工作的领导担任，副组长由采购管理部门负责人、财务管理部门负责人担任，成员包括生产、法务、质量等部门指定人员。工作小组负责审批价格预警等级、审定应对方案、监督方案执行情况、协调解决应对过程中的重大问题。第六条采购管理部门职责：1.建立物资价格监测体系，明确监测范围、频率及预警标准，每日跟踪关键物资市场价格变动情况；2.定期收集行业价格信息、供需数据，分析价格波动趋势，及时发布价格预警；3.根据价格波动等级制定针对性应对方案，包括调整采购周期、启用备选供应商、签订长期协议等；4.执行应对方案，与供应商洽谈价格调整事宜，跟踪采购执行进度；5.定期评估应对方案效果，总结经验并优化价格监测和应对机制。第七条财务管理部门职责：1.核算价格波动对公司采购成本、整体经营利润的影响，提供财务数据支撑；2.审核应对方案的经济性，评估不同应对措施的成本效益；3.跟踪应对过程中的资金使用情况，确保资金支付合规、高效；4.配合采购管理部门分析历史价格数据，为预判价格趋势提供数据支持。第八条生产运营部门职责：1.梳理各类物资的需求优先级，明确核心保障物资和非核心物资清单；2.根据生产计划调整物资需求计划，配合采购管理部门优化采购节奏；3.反馈应急采购物资的使用效果，确保满足生产运营实际需求；4.配合采购管理部门制定物资库存合理阈值，为批量采购提供依据。第九条法务部门职责：审核应对方案中涉及的采购合同条款、价格谈判策略的合规性，规避价格垄断、不正当竞争等法律风险；质量管控部门职责：对应急采购、批量采购的物资进行质量抽检，确保质量符合公司标准，避免因价格应对忽视质量问题。第三章物资价格监测与预警第十条价格监测范围：涵盖公司所有核心采购物资，包括燃气原料、关键设备、专用添加剂、运维耗材、检测试剂、管网配件等，其中燃气原料、专用添加剂为重点监测物资。第十一条价格监测方式：采购管理部门通过供应商报价、行业资讯平台、市场调研等渠道收集价格信息，每日记录重点物资价格，每周形成价格分析报告，每月开展一次价格趋势专题分析。第十二条价格预警分级：根据价格波动幅度和影响范围，分为三个预警等级：1.蓝色预警：单类物资价格波动幅度在5%-10%，未对公司核心供应造成影响；2.黄色预警：单类核心物资价格波动幅度超过10%，或多类物资价格波动幅度超过5%，可能增加采购成本；3.红色预警：核心物资价格波动幅度超过20%，或出现供应短缺风险，严重影响公司生产运营。第十三条预警发布流程：采购管理部门确认价格波动达到预警标准后，1个工作日内填写《物资价格预警通知单》，经部门负责人审核后，报工作小组确认预警等级，蓝色预警由采购部门自行发布，黄色、红色预警由工作小组审批后发布。第四章价格波动应对措施第十四条蓝色预警应对措施：1.采购管理部门加强该类物资价格监测频率，由每日监测改为每日两次；2.与核心供应商沟通价格波动原因，了解后续价格走势；3.梳理该类物资库存情况，按原采购计划执行，暂不调整采购策略；4.每周向工作小组汇报价格变动情况，直至价格恢复稳定。第十五条黄色预警应对措施：1.调整采购周期：对价格上涨的物资，在保证库存合理的前提下，适当提前采购，锁定当前价格；对价格下行的物资，适当延后采购，降低采购成本；2.启用备选供应商：向备选供应商询价，对比价格后择优采购，分散采购风险；3.与核心供应商洽谈：协商签订短期价格锁定协议，或争取价格优惠、返利政策；4.优化需求结构：配合生产运营部门，优先保障核心生产物资采购，非核心物资可适当减量或延期采购。第十六条红色预警应对措施：1.启动应急采购机制：工作小组召开紧急会议，审定应急采购方案，采购管理部门在24小时内启动应急采购；2.签订长期合作协议：与核心供应商签订长期供货协议，约定价格调整机制，保障稳定供应；3.跨区域采购：拓展采购渠道，从周边区域合规采购物资，缓解本地供应短缺或价格过高问题；4.成本传导评估：财务管理部门评估价格上涨对公司经营的影响，配合相关部门按规定办理价格调整报备（如需）；5.质量兜底：质量管控部门全程参与应急采购，确保物资质量符合安全运营要求，严禁因应急采购降低质量标准。第五章应对效果评估与监督第十七条采购管理部门在应对方案执行完毕后10个工作日内，组织开展效果评估，内容包括成本控制效果、物资供应稳定性、供应商合作情况等，形成《价格波动应对效果评估报告》报工作小组。第十八条公司质量管理部门每季度对价格波动应对工作开展监督检查，检查内容包括预警发布及时性、应对方案执行合规性、物资质量保障情况、成本核算准确性等。第十九条建立价格波动应对考核机制，考核指标包括：1.预警准确率：价格预警与实际波动趋势的匹配度；2.应对及时性：不同预警等级应对方案的启动和完成时限；3.成本控制率：实际采购成本与预期成本的偏差率；4.供应保障率：应对过程中核心物资的供应满足率。第二十条考核结果与部门及个人绩效挂钩，对应对工作成效显著的部门和人员给予表彰奖励；对预警不及时、应对方案执行不力导致公司损失的，视情节轻重给予批评教育、经济处罚、岗位调整等处理，情节严重的追究相关责任。第六章附则第二十一条本