2026年燃气供应公司员工离职保密承诺管理制度

2026年燃气供应公司员工离职保密承诺管理制度第一章总则第一条为保护公司商业秘密和核心信息安全，规范员工离职过程中的保密管理行为，防范因员工离职导致的信息泄露风险，维护公司合法权益，依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国反不正当竞争法》《民法典》及公司保密管理制度，结合燃气行业信息安全管理特性，制定本制度。第二条本制度所称员工离职保密承诺，是指公司离职员工就离职后保守公司商业秘密、不泄露核心信息、不从事有损公司利益行为所作出的书面承诺及相关管理规范。本制度适用于公司总部及下属分公司、子公司所有离职员工，包括主动辞职、协商解除劳动合同、辞退、劳动合同到期终止等所有离职情形的员工，覆盖管理层、技术岗、运营岗、外勤岗等所有岗位。第三条离职保密管理遵循以下基本原则：一是全程管控原则，保密承诺签订、信息交接、离职后监督全流程管理，无管理盲区；二是权责对等原则，按员工岗位涉密等级明确保密责任，涉密程度越高，保密义务越严格；三是合法合规原则，保密承诺内容符合法律法规要求，不设置不合理竞业限制或加重员工义务的条款；四是风险防范原则，针对燃气管网数据、客户信息、抢修方案等核心涉密信息，制定专项保密管控措施；五是惩戒明确原则，对违反保密承诺的行为，明确追责方式和赔偿标准，做到有规可依、有违必究。第四条各主体职责分工：人力资源部为离职保密管理牵头部门，负责组织签订保密承诺书、审核离职保密条款、跟踪离职后保密义务履行情况；保密管理部门（或综合管理部代行）负责界定涉密信息范围、核查离职员工信息交接情况、处理信息泄露投诉及取证；各部门负责人为本部门离职员工保密管理第一责任人，负责督促离职员工完成工作及信息交接、排查岗位涉密风险；公司法务部负责审核保密承诺书合法性、处理保密纠纷及诉讼事宜。第二章保密信息范围第五条核心商业秘密类信息：一是经营类秘密，包括公司燃气销售价格体系、客户资源台账、市场拓展方案、合作方商业信息、年度经营计划及财务核心数据；二是技术类秘密，包括燃气管网设计图纸、管网抢修技术方案、燃气泄漏检测技术、设备运维核心参数、新型燃气应用技术成果；三是管理类秘密，包括公司组织架构调整方案、核心岗位薪酬体系、绩效考核办法、招投标文件及标底、重大投资决策信息。第六条内部敏感类信息：一是运营类信息，包括燃气供应调度方案、管网巡检路线及频次、客户投诉处理记录、安全生产检查报告；二是人事类信息，包括员工个人档案信息、核心岗位人员配置方案、员工培训核心资料；三是行政类信息，包括公司内部管理制度未公开版本、管理层会议纪要、对外公关预案、应急处置方案。第七条禁止泄露的其他信息：一是公司明确标注“保密”“内部使用”的所有文件、数据、资料；二是虽未标注但结合行业特性可判断为涉密的燃气行业专属信息；三是员工在工作中接触的第三方委托公司保密的信息；四是法律法规及公司制度规定的其他需保密的信息。第三章保密承诺内容与签订第八条保密承诺核心内容：一是保密义务期限，普通涉密岗位员工离职后保密期限不低于规定年限，核心涉密岗位员工离职后保密期限不低于规定更长年限，期限自离职之日起计算；二是保密义务要求，离职员工不得向任何单位或个人泄露公司涉密信息，不得利用涉密信息从事与公司有竞争关系的活动，不得复制、留存、传播涉密文件或数据；三是信息返还要求，离职员工需在离职前返还所有涉密文件、U盘、硬盘等载体，删除个人设备中存储的涉密信息，注销公司系统账号及权限；四是竞业限制补充（仅适用于核心涉密岗位），经双方协商一致，可约定竞业限制条款，明确竞业限制范围（燃气供应及相关行业）、地域（规定行政区域）、期限（不超过法定上限）及竞业限制补偿金标准（不低于地方规定最低标准）。第九条保密承诺书签订要求：一是签订时间，员工提交离职申请后、办理离职手续前，由人力资源部组织签订《离职保密承诺书》，未签订的不予办理离职证明及档案转移；二是签订形式，采用书面签订方式，一式两份，员工本人签字确认、公司加盖公章，员工留存一份，公司人力资源部存档一份；三是特殊情形处理，对拒绝签订保密承诺书的员工，公司可暂缓办理离职手续，对核心涉密岗位员工，可按制度采取岗位隔离、信息封存等临时管控措施。第十条差异化承诺条款：一是普通岗位员工，承诺内容侧重基础保密义务，无需约定竞业限制；二是技术岗、管理岗等核心涉密岗位员工，承诺内容增加竞业限制（如需）、涉密信息返还明细、离职后定期报备就业情况等条款；三是高层管理人员，承诺内容覆盖其履职期间接触的所有涉密信息，明确泄露核心商业秘密的赔偿标准（按实际损失或规定金额计算）。第四章离职交接与监督第十一条信息交接要求：离职员工需在离职前规定工作日内完成涉密信息交接，包括返还所有涉密纸质文件、删除电子设备中涉密数据、注销公司邮箱/系统/办公软件账号、交接工作中未完成的涉密事项进展；交接完成后需填写《涉密信息交接确认单》，由部门负责人、保密管理部门审核签字，作为办理离职手续的必要依据。第十二条权限注销要求：人力资源部收到离职申请后，即时通知IT部门冻结离职员工公司系统登录权限，离职手续办结前完成邮箱、办公软件、监控系统等所有权限的注销；保密管理部门核查离职员工是否持有公司涉密载体，确需留存的需签订借用协议，无需留存的当场收回并登记销毁。第十三条离职后监督方式：一是核心涉密岗位员工，离职后规定期限内，人力资源部每季度通过电话、邮件等方式核实其就业单位，确认是否违反竞业限制条款；二是建立信息泄露举报渠道，接受员工、客户、合作方等对离职员工泄露信息行为的举报，举报核实后及时处理；三是对疑似泄露涉密信息的行为，保密管理部门联合法务部开展取证，必要时委托第三方机构调查。第五章责任追究与赔偿第十四条违约行为认定：一是离职员工向第三方泄露公司涉密信息，导致公司商业利益受损的；二是离职员工利用涉密信息入职竞争对手企业，或自行从事与公司有竞争关系的燃气相关业务的；三是离职员工留存、传播、出售公司涉密文件或数据的；四是未按要求返还涉密载体，导致信息泄露风险的；五是协助他人获取公司涉密信息的其他违约行为。第十五条追责方式：一是内部追责，对尚未造成实际损失的，公司可要求员工停止违约行为、消除影响，并在公司内部通报；二是经济赔偿，对造成公司经济损失的，员工需赔偿实际损失（包括直接损失和间接损失），损失无法核算的，按规定金额支付违约金；三是法律追责，对涉嫌侵犯商业秘密罪的，公司可向公安机关报案，追究其刑事责任；四是竞业限制违约追责，对违反竞业限制条款的，除要求支付违约金外，可要求其继续履行竞业限制义务。第十六条免责情形：一是离职员工泄露的信息已通过公开渠道合法公开的；二是经公司书面同意后披露的信息；三是为履行法定职责（如配合司法机关调查）而披露的信息；四是法律法规规定的其他无需承担责任的情形。第六章附则第十七条本制度由公司保密管理部门会同人力资源部、法务部负责解