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行政专人笔试题

姓名：得分：

一、就你理解行政文员工作应包括哪些内容？怎样才能做好这项工

作？做好这项工作需要具有哪些方面的能力？（30分）

二、请写出企业常用的公文文种？（10分）

三、请拟一份有关国庆节放假的告知。（15分）

四、就一般的企业而言，怎样进行档案的分类，分哪儿类？（15分）

五、从行政方面控制企'也平常的成本，你觉得从哪几种方面入手？（15

分）

六、总结一下个人的优缺陷。（15分）

行政文员笔试题答案

姓名：得分：

一、就你理解行政文员工作应包括哪些内容？做好这项工作需要具有

哪些方面的能力？（30分）

（考察行政工作的整体感觉）

1、平常事务工作（文字录入、复印、打印、整顿会议纪要、人员接待、电话接待、采购、

发放办公川品）；档案协议工作。

2、确定有关公文；协助直属领导筹划员工活动及组织会议、活动；

3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改有关制度；

4、企业办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用记录及核算。

6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）

7、有关政府政策及信息、行业信息的搜集。

需具有的能力：

1）具有一定的文字处理能力；

2）中文录入速度80字以上/分钟：

3）熟悉公函、公文处理措施与程序；

4）精通公文的格式与规范；

5）熟悉商务礼仪知识并有•定的组织筹划能力；

6）纯熟操作常用办公软件；

7）有一定的记录分析能力；

8）有很好的书面语言文字体现能力

二、请写出企业常用的公文文种？（10分）

（考察对公文的一般理解）

一般企业公文有告知、请示、会议纪要、函（邀请函、复函）、总结、汇报。

三、请拟一份有关国庆节放假的告知。（15分）

（考察公文格式）

有关国庆节放假的告知

企业各部门：

今年国庆节放假7天，时间为9月3（）日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日，将

9月30日（星期六）公休日调至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又

是法定假日调至10月5日（星期四）、10月6日（星期五），10月7日正常上班。

节日前各部门要做好节前清洁、安全工作；节日期间，各部门人员注意个人安全。

最终祝各部门人员节日快乐!

XXX

XX有限企业

九月二十八日

四、就一般的企业而言，怎样进行档案的分类，分哪几类？（15分）

行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类

五、从行政方面控制企业平常的成本，你觉得从哪几种方面入手？（15

分）

1、复印、打印控制；

2、办公用品购置成本控制；

3、办公用品领用控制；

4、办

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