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文档简介
清关货物查验服务协议甲方(委托方):[甲方公司全称]法定代表人/负责人:[姓名]地址:[甲方公司地址]统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]乙方(服务提供方):[乙方公司全称]法定代表人/负责人:[姓名]地址:[乙方公司地址]统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码]鉴于甲方因进行进出口活动需接受海关查验,希望委托乙方提供清关货物查验辅助服务,乙方同意提供相关服务,双方根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条服务范围与内容1.1乙方同意向甲方提供与海关对甲方进出口货物进行查验相关的辅助服务。1.2具体服务内容包括但不限于:(1)接收甲方通知后,了解海关查验通知的具体要求及查验货物信息;(2)协助甲方准备和整理查验可能需要的补充单证或资料;(3)在海关关员进行查验时,指派专业人员到现场提供协调服务;(4)协助甲方与海关关员进行沟通,解释甲方提出的问题;(5)根据海关关员指示,协助进行货物的搬移、清点、测量、取样等工作,确保操作符合海关要求;(6)协助甲方或乙方人员对查验过程进行记录,并形成查验情况的初步记录或纪要;(7)根据海关查验结论,协助甲方初步理解海关的要求,例如可能涉及的补税、改单、销毁、退运等措施,并提供相应的联络与辅助协调;(8)协助甲方办理海关查验后续相关手续的必要联络工作。1.3甲方委托乙方提供本协议约定服务所涉及的货物范围暂定为[具体描述,例如:甲方在XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期间,经由XX海关申报的货物],或以甲方每次具体书面委托为准。第二条服务标准与要求2.1乙方应指派具备相应专业知识和服务经验的人员为甲方提供服务。2.2乙方服务人员应在接到甲方通知后,根据实际情况和海关要求,及时安排人员到达查验现场。2.3乙方人员在查验现场应积极协助甲方与海关进行沟通,确保查验工作在海关规定的框架内顺利进行,但乙方人员不代表海关立场,不得干涉海关查验执法活动。2.4乙方应确保其人员在进行货物搬移、测量、记录等操作时,注意货物的安全,并遵守海关的相关规定和操作流程。第三条甲方的权利与义务3.1甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并有权对乙方的服务质量进行监督。3.2甲方应向乙方及时、准确、完整地提供办理海关查验辅助服务所必需的货物信息、申报信息、相关单证草稿等资料,并保证所提供资料的真实性、合法性和有效性。3.3甲方应在海关查验前,向乙方提供清晰的查验货物存放位置指引,并确保现场具备乙方人员协助海关进行查验工作所需的必要条件(如通道畅通、必要的照明等)。3.4甲方应积极配合乙方服务人员的工作,提供必要的劳动力或协调现场其他人员,确保查验辅助工作顺利开展。3.5甲方应按照本协议第五条的约定,按时足额向乙方支付服务费用。3.6甲方有义务承担因自身提供信息不实、单证不符或未按要求配合而导致的海关罚款、补税、货物滞留、销毁、退运等一切后果及相关费用,由此产生额外工作或费用,甲方应承担相应责任。第四条乙方的权利与义务4.1乙方有权按照本协议约定收取服务费用。4.2乙方有权要求甲方提供履行协议所必需的信息和资料,并在合理范围内要求甲方配合相关工作的开展。4.3乙方应按照本协议第一条约定的服务内容和标准,勤勉、专业地为甲方提供服务。4.4乙方应对其服务人员的行为进行管理和监督,确保服务人员遵守法律法规及海关规定。4.5乙方应对在履行本协议过程中知悉的甲方的商业秘密、技术信息等承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议终止后[例如:三]年。4.6乙方服务人员在查验现场应积极协助甲方与海关沟通协调,并应根据海关查验结果,及时向甲方通报查验情况及海关提出的主要要求。4.7乙方应协助甲方处理查验后续事宜,包括但不限于根据海关指示,联系相关方进行抽税、改单、销毁、退运等操作所需的联络与辅助工作,但甲方仍需独立承担办理这些事项的责任及费用。第五条费用与支付5.1本协议项下的服务费用采用[例如:固定费用/按小时收费/按项收费]方式计算。(1)若为固定费用,则费用总额为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。(2)若为按小时收费,则收费标准为人民币[具体金额]元/小时,实际费用根据乙方投入的人员及工作时间计算。(3)若为按项收费,则具体收费标准为:[详细列出各项服务的收费标准]。5.2付款时间:[例如:甲方在收到乙方开具的符合要求的费用发票后XX日内支付;或甲方在每次服务完成后XX日内支付;或分阶段支付,如预付XX%,验收合格后支付XX%,余款在XX日内支付]。5.3支付方式:甲方通过银行转账方式将服务费用支付至乙方以下指定账户:开户行:[乙方开户银行名称]账户名称:[乙方账户全称]账号:[乙方银行账号]5.4本协议约定的服务费用仅限于乙方提供的查验辅助服务,不包括因货物本身原因产生的海关查验税费(如关税、增值税、消费税、滞报金、罚款等),甲方应自行承担这些费用。第六条沟通与通知6.1双方就本协议履行相关的所有通知、请求、文件等,应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件),并送达本协议首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。6.2任何一方变更联系方式或地址,应提前[例如:七]日书面通知对方。否则,向原地址发送的通知视为有效送达。第七条保密条款7.1除本协议另有约定或法律法规要求外,双方应对在本协议签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、财务信息等一切未公开信息承担保密义务。7.2保密信息不包括:已公开的信息;非因违反保密义务而获得的信息;已事先书面同意披露的信息;为履行本协议目的而需要向第三方披露且已采取保密措施的信息。7.3双方承诺,其员工、代理人、关联方等不得泄露或不当使用对方的保密信息,并应承担与自身同等程度的保密义务。7.4本保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效期限为本协议终止后[例如:三]年。第八条违约责任8.1若甲方未按本协议第五条约定按时足额支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[例如:万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[例如:三十]日的,乙方有权暂停服务或解除本协议,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。8.2若乙方未能按本协议约定提供服务,或提供的服务不符合约定标准,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任,赔偿金额不超过甲方因此遭受的直接损失。8.3若任何一方违反本协议的保密条款,应向对方支付违约金人民币[例如:五十万元]元,若违约金不足以弥补对方损失的,违约方还应赔偿实际损失。8.4因一方违约导致本协议无法继续履行的,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。9.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[例如:五]日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。9.3因不可抗力导致本协议无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。第十条协议期限与终止10.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为[例如:一年]。期满前[例如:一个月],如双方无书面异议,本协议自动续展[例如:一年],续展次数不限/续展次数不超过X次。10.2除本协议另有约定外,任一方可在提前[例如:三十]日书面通知对方的情况下,解除本协议。因甲方原因解除的,甲方应结清所有应付费用;因乙方原因解除的,乙方应退还甲方已支付但尚未提供服务的费用,并承担相应的赔偿责任。10.3本协议终止或解除后,双方应结清所有费用,乙方应向甲方返还其持有的属于甲方的资料、文件等。双方对在本协议履行过程中知悉的对方保密信息的保密义务及本协议中的争议解决条款、法律适用条款、知识产权条款(如有)等继续有效。第十一条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[例如:乙方所在地/甲方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条其他13.1本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代之前所有口头或书面的约定、谅解。13.2对本协议的任何修改或补充,均应以书
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