某影视协会影视展筹备工作方案

某影视协会影视展筹备工作方案第一章总则第一条方案背景近年来，我国影视行业持续繁荣，优秀作品层出不穷，产业生态不断完善。为进一步搭建影视创作交流平台、推动行业资源整合、提升公众影视文化参与度，某影视协会（以下简称“协会”）拟于2024年10月15日至10月20日举办“2024年XX影视文化展”（以下简称“影视展”）。为确保筹备工作规范、高效推进，特制定本方案。第二条指导思想以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻党的二十大关于“推进文化自信自强，铸就社会主义文化新辉煌”的决策部署，坚持“二为”方向和“双百”方针，聚焦影视精品创作、产业创新发展、观众文化需求，打造集作品展示、产业交流、公众互动于一体的综合性影视文化平台，助力影视行业高质量发展。第三条基本原则1.专业性与群众性结合：既突出影视行业专业属性，设置产业论坛、创作研讨等环节；又注重公众参与，通过展映、互动体验等活动扩大覆盖面。2.创新性与传承性并重：依托新技术（如4K/8K、VR/AR）创新展示形式，同时挖掘经典影视文化价值，传承优秀传统文化。3.安全性与实效性统一：严格落实安全责任，完善应急预案；确保筹备工作各环节可量化、可考核，保障展会效果。第四条目标任务1.集中展示近三年优秀影视创作成果（含电影、电视剧、网络视听作品），推出100部“观众喜爱的影视精品”。2.吸引500家以上影视企业、机构参展，促成30项以上产业合作签约。3.组织20场专业论坛、15场创作大师课、50场公众展映活动，参与观众预计达5万人次。4.通过线上线下联动宣传，覆盖超1亿人次，提升协会品牌影响力。第二章组织架构与职责分工为强化统筹协调，成立“2024年XX影视文化展筹备委员会”（以下简称“筹委会”），下设6个专项工作组，明确职责分工如下：第五条筹委会组成-主任：协会会长，全面统筹筹备工作，审定重大事项。-副主任：协会常务副会长、秘书长，协助主任推进落实，协调各组工作。-成员：协会各部门负责人、行业专家代表（5-7人）、合作单位代表（2-3人）。第六条专项工作组及职责1.综合协调组（牵头部门：协会办公室）-负责筹委会日常联络，制定筹备进度表、会议制度（每周召开工作例会）；-统筹文件起草、经费管理、合同审核及后勤保障（办公物资、车辆调度等）；-对接协会理事会、上级主管部门，报送筹备进展。2.内容策划组（牵头部门：协会创作指导部）-拟定影视展主题（建议：“光影筑梦·共享未来”）、总体方案及各板块细化方案；-筛选展映作品（含主旋律、现实主义、动画、纪录片等类别），组织专家评审；-策划专业活动（论坛、大师课）及公众活动（亲子观影、影视技术体验），确定嘉宾名单（拟邀请导演、编剧、演员、学者等100人）。3.宣传推广组（牵头部门：协会宣传外联部）-制定宣传方案（含预热期、展期、展后三个阶段），设计视觉标识（LOGO、主视觉海报）；-对接媒体资源（央视电影频道、主流视频平台、行业媒体、地方融媒体），开展线上直播、短视频推广；-组织新闻发布会（拟于9月1日召开）、媒体探馆（10月13日），编印《影视展导览手册》。4.招商招展组（牵头部门：协会产业发展部）-制定招商方案（展位定价、合作权益），明确目标企业（影视制作公司、技术服务商、设备厂商等）；-开展邀约工作（通过协会会员网络、行业展会、合作机构推荐），签订参展协议；-统计参展需求（展位面积、特装要求、宣传物料），建立参展商信息库。5.现场执行组（牵头部门：协会活动事业部）-选定场地（拟用XX国际会展中心1-3号馆，总面积2万平方米），协调场馆方完成场地改造（灯光、音响、投影设备调试）；-制定现场动线规划、展位分布图，组织参展商布展（10月12-14日）；-安排活动流程（开幕仪式、论坛、展映等），协调嘉宾接待（签到、座位引导、资料发放）。6.安保后勤组（牵头部门：协会行政后勤部）-制定安全预案（消防、反恐、人流管控），对接公安、消防、医疗等部门；-安排现场安保人员（200人）、志愿者（300人），开展培训（9月20日前完成）；-保障餐饮（设置4个餐饮区，提供简餐、茶歇）、停车（协调周边3个停车场，1500个车位）及医疗急救（2个医疗点，配备急救药品）。第三章筹备阶段与关键节点筹备工作分为三个阶段，时间跨度为2024年5月至10月，具体安排如下：第七条前期筹备阶段（2024年5月1日-6月30日）1.5月1-15日：成立筹委会，召开首次工作会议，审定《影视展总体方案》。2.5月16-31日：内容策划组完成作品征集（面向会员单位、视频平台、影视院校），发布征集公告；招商招展组制定《招商手册》，启动首轮企业邀约。3.6月1-15日：宣传推广组完成视觉标识设计，开通官方网站及新媒体账号（微信、微博、抖音）；综合协调组编制《筹备进度表》《经费预算表》（总预算拟200万元，来源：会费支持、企业赞助、门票收入）。4.6月16-30日：内容策划组组织专家初评（从征集的800部作品中选出300部候选）；现场执行组完成场地考察，签订场馆租赁合同。第八条中期推进阶段（2024年7月1日-9月30日）1.7月1-31日：招商招展组完成50%目标企业签约（250家），确定重点参展商（如头部影视公司、科技企业）；内容策划组完成作品终评（确定100部展映作品），制定论坛、大师课主题及嘉宾邀约（完成80%）。2.8月1-31日：宣传推广组启动预热宣传（发布首支宣传片、年度优秀作品预告），联合视频平台推出“影视展倒计时”专题；安保后勤组完成志愿者招募（通过高校、公益组织），开展首轮培训（消防、礼仪、应急处置）。3.9月1-30日：召开新闻发布会，公布展映作品、参展企业及活动日程；招商招展组完成全部签约（500家），收取展位费用；现场执行组完成场地设计图（提交场馆方审核），启动特装展位搭建招标。第九条临展冲刺阶段（2024年10月1日-10月14日）1.10月1-7日：各工作组完成物资准备（宣传物料、嘉宾礼品、现场标识）；内容策划组确认嘉宾行程（95%以上嘉宾确认出席），完成论坛、展映活动流程彩排。2.10月8-14日：现场执行组组织参展商布展（10月12-14日），完成设备调试（投影、音响、直播系统）；安保后勤组开展全流程压力测试（模拟人流高峰、应急疏散），完善预案；宣传推广组启动展期直播预热（每日发布1条短视频，聚焦亮点活动）。第四章重点任务与质量要求第十条内容策划质量把控1.作品筛选：成立由编剧、导演、学者、观众代表组成的5人评审委员会，制定《展映作品评选标准》（思想性30%、艺术性30%、创新性20%、观众口碑20%），确保入选作品兼具导向性与观赏性。2.活动设计：专业论坛围绕“影视科技融合”“青年创作扶持”“国际合作新趋势”等主题展开，每场论坛设置互动环节（观众提问、嘉宾对话）；大师课邀请资深从业者分享创作经验（如剧本打磨、拍摄技巧），面向青年创作者开放报名（限100人/场）。第十一条宣传推广效果提升1.线上矩阵：在微信公众号、抖音、B站开设“影视展”话题，每日更新动态（展商故事、嘉宾专访、作品亮点）；联合视频平台（腾讯视频、爱奇艺）推出“展映作品抢先看”专区，播放预告片及幕后花絮。2.线下覆盖：在重点城市地铁站、商圈投放广告（200块灯箱、50块电子屏）；联合影院、社区文化中心张贴海报（1万张），扩大公众知晓度。第十二条招商招展服务优化1.权益设计：为参展商提供“基础权益+定制权益”（基础权益含展位、会刊宣传；定制权益含现场路演、品牌联合推广），针对中小影视企业推出“优惠套餐”（展位费减免20%）。2.对接服务：安排专人“一对一”联系参展商，协助解决布展需求（如电力、网络）；建立“参展商交流群”，实时发布筹备动态及注意事项。第十三条现场管理规范有序1.动线设计：划分“专业区”（论坛、产业对接）与“公众区”（展映、互动体验），设置清晰标识（中英文对照）；在入口处设置导览屏，提供实时活动信息查询。2.服务标准：志愿者统一着装（印影视展LOGO），佩戴工作牌；设置“服务台”（8个），提供充电宝租赁、轮椅借用、失物招领等服务；现场配备50台移动WiFi设备，保障网络畅通。第五章保障措施第十四条制度保障1.建立“周例会+专项协调会”机制：每周五召开筹委会例会，汇报进度、解决问题；遇重大事项（如嘉宾变更、场地问题），随时召开专项协调会。2.实行“任务清单+责任到人”制度：综合协调组每月印发《任务分解表》，明确每项任务的责任部门、完成时限及考核标准（完成率、质量评分）。第十五条经费保障1.预算编制：由综合协调组联合财务部编制《经费预算表》，细化场地租赁（50万元）、宣传推广（60万元）、嘉宾接待（30万元）、物资采购（20万元）、应急备用（40万元）等支出。2.资金监管：设立专项账户，每笔支出需经筹委会副主任审核；定期向协会理事会报送经费使用情况（每月1次），确保公开透明。第十六条人才保障1.内部培训：8月15日前，组织全体工作人员参与“会展服务”“影视行业知识”专题培训（邀请专业讲师授课）。2.外部支持：聘请会展策划公司（XX展览有限公司）提供技术指导，邀请法律顾问（XX律师事务所）审核合同、处理纠纷。第十七条风险防控1.安全风险：制定《突发事件应急预案》（涵盖火灾、踩踏、嘉宾突发状况等），10月10日前联合公安、消防开展实