手持终端设备报废协议

手持终端设备报废协议甲方（设备所有企业）：[甲方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方地址]统一社会信用代码：[甲方代码]乙方（回收处理企业）：[乙方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方地址]统一社会信用代码：[乙方代码]鉴于甲方拥有并使用若干手持终端设备，部分设备因达到使用年限、损坏、技术淘汰或其他原因需予以报废处理，甲方委托乙方进行相关的报废回收与处理服务；乙方具备相应的报废设备回收处理资质和能力。根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电子废弃物回收处理管理条例》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义与解释在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列词语具有以下含义：1.1“手持终端设备”指甲方拥有的，用于日常业务操作的，具有移动计算和通信功能的设备，包括但不限于型号为[具体型号1]、[具体型号2]等的设备。1.2“报废”指设备因性能无法满足使用需求、损坏无法修复、技术淘汰、安全风险或其他原因，甲方决定不再继续使用并予以终止使用状态。1.3“报废流程”指依据本协议约定进行的从报废申请、设备交接、数据销毁到最终处理的全过程。1.4“数据彻底销毁”指采用符合行业标准或法律法规要求的技术手段，永久性地删除或破坏设备存储的各类信息，使信息无法通过任何技术手段恢复。1.5“回收”指乙方按照约定接收甲方移交的报废设备。1.6“残值”指报废设备在回收处理过程中产生的残余经济价值。1.7“保密信息”指在履行本协议过程中，一方（“披露方”）向另一方（“接收方”）披露的，尚未公开的，与披露方业务、技术、客户、财务等相关的任何信息，无论其形式是书面、口头、电子或其他形式，且接收方有义务保密的信息。1.8“协议标的”指本协议旨在处理的特定报废手持终端设备。1.9“相关法律法规”指在协议生效时有效的，与报废设备回收处理、数据安全、环境保护等相关的所有国家、地方性法律、法规、规章及其他具有法律约束力的文件。第二条协议标的与范围2.1本协议项下的报废设备详见附件一《报废设备清单》（若设备清单过长，可在此处概述主要设备型号、数量范围及存放地点，并注明完整清单可在双方约定地点查阅），清单内容包括但不限于设备型号、序列号、资产编号（如有）、原购日期、报废原因等详细信息。该清单作为本协议不可分割的一部分。2.2报废范围包括清单中列明的所有设备，以及清单中未列明但甲方在协议有效期内实际移交乙方回收处理的、符合本协议第一条约定的报废条件的同类手持终端设备。2.3甲方确认，其决定报废上述设备，并已根据内部管理规定履行了必要的资产处置审批程序。第三条报废程序与责任分工3.1报废申请与审批：甲方应根据内部资产管理规定，填写报废申请单，报经[甲方内部审批层级和部门，如：部门负责人、资产管理部、财务部]批准后，将批准的报废申请单提交给乙方。乙方在收到甲方提交的完整批准文件后，方可安排后续回收工作。3.2设备交接：*甲方责任：在将设备移交乙方前，甲方有义务采取必要措施，确保设备中存储的、不属于甲方必须保留的个人信息及所有可能包含的甲方或第三方保密信息已全部清除或销毁。甲方应向乙方移交设备时提供一份《设备交接清单》，清单应与移交的设备实物相符，并签字确认。甲方负责将设备从[甲方指定存放地点]运至乙方指定或双方约定的交接地点。*乙方责任：乙方应在约定的时间、地点接收甲方移交的设备。接收时，乙方有权核对设备清单与实物，核对无误后，双方应在《设备交接清单》上签字确认。乙方负责安排运输车辆和人员，将设备从交接地点运至乙方指定的处理场所。运输过程中产生的费用由[约定承担方，如：甲方/乙方/双方按比例]承担。3.3数据销毁：*甲方责任：甲方保证其已按照本协议第三条第3.2款第1项的要求清理了设备数据。*乙方责任：乙方在接收设备后，应立即对设备执行数据彻底销毁。乙方应采用符合国家相关标准（如适用）或行业最佳实践的数据销毁方法，确保存储介质中的所有数据无法恢复。乙方应保留详细的操作记录，并在数据销毁完成后[约定时间，如：15个工作日]内向甲方提供《数据彻底销毁证明》。该证明应包含销毁方法、执行时间、执行人员、销毁前后的介质状态描述或证明（如照片、视频链接等，具体形式双方确认）。*甲方验证权：在乙方提供《数据彻底销毁证明》后[约定时间，如：30个工作日]内，若甲方对销毁结果有疑问，有权要求乙方提供进一步的技术证明或现场演示，乙方应予以配合。甲方亦有权委托第三方机构对乙方的销毁过程或结果进行审计验证，费用由[约定承担方]承担。若验证结果表明数据未彻底销毁，乙方应立即免费进行补充销毁，直至满足要求。第四条设备回收与处理4.1回收方式：甲方将设备集中于[甲方指定地点]，由乙方安排人员在[约定时间范围]内进行回收。或：乙方根据甲方要求，派员至甲方指定地点进行上门回收。4.2运输安排：设备在交接地点至乙方处理场所之间的运输由乙方负责安排。运输过程应确保设备安全，并购买相应的运输保险。4.3残值处理：报废设备经乙方评估确认有残值后，乙方应在完成设备处理[约定时间，如：30个工作日]后，将评估确认的残值支付给甲方。残值金额以设备回收时市场价格的[约定百分比，如：50%]为基础评估确定。残值支付方式为[约定方式，如：银行转账]，乙方应在收到甲方指定账户信息后[约定时间，如：10个工作日]内完成支付。甲方有权选择从应支付的残值中抵扣本协议约定的服务费用。第五条费用结算5.1本协议项下的服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），该费用包含乙方提供的设备接收、数据彻底销毁、运输、处理等全部服务费用，但不包含[约定不包含的项目，如：设备前期运输费、残值金额]。5.2费用支付方式：甲方应在[约定时间节点，如：设备交接完成日/数据销毁证明收到日]前，一次性将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：*开户名：[乙方账户名]*开户行：[乙方开户银行]*账号：[乙方银行账号]5.3乙方应在收到甲方支付的服务费用后，向甲方开具合法有效的等额发票。第六条保密条款6.1甲乙双方对于因履行本协议而获知的对方保密信息，无论以何种形式存在，均应视为保密信息，并承担保密义务。6.2接收方仅能为了履行本协议之目的使用披露方的保密信息，不得向任何第三方披露（除非法律法规要求、接收方获得披露方书面同意或该信息已公开），亦不得将保密信息用于本协议约定目的之外的其他任何目的。6.3本保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议终止后[约定年限，如：五]年。6.4任何一方违反本保密条款，应赔偿因此给对方造成的全部损失。第七条合规性保证7.1乙方保证其作为报废设备回收处理服务商，拥有合法的资质，并具备履行本协议所需的全部能力。7.2乙方保证在履行本协议过程中，将严格遵守所有适用的发展中及已生效的相关法律法规，包括但不限于关于电子废弃物回收处理、数据安全与个人信息保护的规定，确保所有操作合法合规。7.3甲方保证其提供的信息和指令符合相关法律法规的要求，并自行承担因提供不实信息或违反法律法规而导致的全部责任和后果。第八条所有权转移8.1在乙方按照本协议约定完成对设备的数据彻底销毁（或根据适用的法律法规完成环保处理）手续后，该报废设备的所有权及相关风险均转移至乙方，甲方不再对该设备拥有任何权利或承担任何义务。8.2在所有权转移之前，乙方应负责保管好设备，确保设备的安全。第九条违约责任9.1若甲方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[约定比例，如：万分之五]向乙方支付违约金，逾期超过[约定天数，如：30]日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。9.2若乙方未能按照本协议约定的时间、标准和要求完成数据彻底销毁，甲方有权要求乙方立即免费纠正，并可根据销毁失败的严重程度，要求乙方支付违约金[具体金额或计算方式]，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿差额部分。若乙方在纠正后仍未能达标，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的服务费用（如有），并赔偿全部损失。9.3若乙方在数据销毁完成前将包含甲方保密信息的设备转交任何第三方，或违反保密义务，应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元，并赔偿甲方因此遭受的全部直接和间接损失。9.4若任何一方违反本协议项下的其他约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第十条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择一种：A.甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；B.乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；C.[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点在[指定城市]，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力]。第十一条协议生效与终止11.1本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。11.2本协议在甲方完成所有报废设备的回收，乙方完成数据彻底销毁并提供证明，且甲方已结清所有应付款项后自动终止。双方另有约定的除外。第十二条其他条款12.1通知条款：与本协议有关的任何通知或通讯应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或邮箱。以专人递送方式发送的，送达日为投递日；以挂号信方式发送的，送达日为寄出后第[约定天数，如：3]日；以传真或电子邮件方式发送的，送达日为发送之日（若发送当日未收到回复，则视为已送达）。任何一方变更联系方式，应提前[约定天数，如：7]日书面通知对方。12.2完整协议条款：本协议及其附件（若有）构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所