电子签到系统开发合作协议

电子签到系统开发合作协议甲方（委托方）：[甲方公司全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[甲方公司地址]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方（开发方）：[乙方公司全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[乙方公司地址]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]鉴于甲方希望委托乙方开发一套电子签到系统，以满足[甲方说明使用系统的目的，例如：公司内部员工考勤管理、展会活动参与人员签到等]的需求，乙方具备相应的开发能力和经验。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条合作项目内容与范围1.1项目名称：电子签到系统。1.2系统功能需求：(1)用户管理：实现用户的注册、登录功能；提供不同角色的权限管理（如管理员、普通用户、活动组织者）；支持用户信息维护。(2)活动管理：允许管理员或指定用户创建、发布、编辑和删除活动信息，包括活动时间、地点、参与对象等。(3)签到方式：支持多种签到方式，包括但不限于扫描二维码签到、使用App/NFC设备签到、人脸识别签到（如采用）等。(4)数据统计与报表：系统能够自动统计签到数据，并生成各类报表，如签到率统计、用户签到时间分布、活动参与人数统计等，报表需支持导出功能。(5)系统管理后台：提供管理员使用的后台界面，用于管理系统用户、活动信息、签到记录、查看统计数据、进行系统配置等操作。(6)移动端支持：开发兼容主流移动操作系统（如iOS、Android）的App或提供基于Web技术的移动端签到页面，方便用户通过手机完成签到。(7)系统集成：预留与第三方系统（例如：甲方现有的OA系统、HR系统或票务系统）进行数据对接的接口或API。(8)安全性要求：系统需具备必要的安全防护措施，保障用户数据安全和系统稳定运行，例如数据传输加密、访问权限控制、防范常见网络攻击等。1.3系统性能要求：(1)系统主要功能在正常网络条件下响应时间不应超过3秒。(2)系统应能支持至少[具体数字]个用户同时在线签到。(3)系统应保证在正常使用情况下连续运行稳定，月可用性达到99.9%以上。1.4开发标准与规范：系统开发应遵循[具体说明，例如：UTF-8字符编码、采用MVC设计模式、使用MySQL数据库等]相关标准和规范。1.5交付物清单：(1)源代码：完整的系统源代码，需包含必要的注释，采用[具体编程语言，例如：Java、Python]编写。(2)可执行程序/安装包：适用于[具体说明运行环境，例如：Windows服务器、Linux服务器]的系统安装包或部署包。(3)系统部署文档：详细说明系统部署环境要求、部署步骤、配置方法等内容的文档。(4)用户手册/操作指南：为系统管理员和最终用户提供清晰的使用说明文档。(5)系统测试报告：包含功能测试、性能测试、安全测试等方面的测试结果报告。(6)知识产权相关文件：与系统开发相关的软件著作权申请文件（如约定由甲方申请）或相关证明材料。第二条双方权利与义务2.1甲方权利与义务：(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定的内容、标准和进度进行电子签到系统的开发工作。(2)甲方有权对乙方的开发过程进行必要的监督，以便确保项目按计划进行。(3)甲方有权在合同约定范围内获得最终交付的、符合要求的电子签到系统及相关文档。(4)甲方有义务向乙方提供本合同第一条所述的开发所需的基础资料、业务需求细节、相关接口信息等，并保证所提供资料的真实性、准确性。(5)甲方有义务按照本合同第六条的约定，按时向乙方支付项目开发费用。(6)甲方有义务指定专门联系人，负责与乙方就项目相关事宜进行沟通协调，并及时审核乙方的阶段性成果和最终交付物。(7)甲方应在收到乙方提交的最终交付物后[具体天数，例如：十五]个工作日内完成验收。2.2乙方权利与义务：(1)乙方有权按照本合同约定收取项目开发费用。(2)乙方有权要求甲方提供必要的开发配合与支持，包括但不限于及时提供所需资料、协调内部资源等。(3)乙方应组建专业的开发团队，严格按照本合同约定的功能需求、性能标准及开发计划进行电子签到系统的设计、开发与测试工作。(4)乙方应保证其开发工作的质量，确保系统功能完整、性能稳定、代码规范。(5)乙方应按照本合同第七条约定的进度，按时向甲方提交阶段性开发成果和最终交付物。(6)乙方应在本合同第八条约定的免费维护期内，为甲方提供相应的免费技术支持和服务，包括但不限于解答使用疑问、修复系统已知缺陷等。(7)乙方保证所开发的电子签到系统是原创开发成果，或已获得合法授权，不侵犯任何第三方的知识产权，否则由此产生的一切法律责任和费用由乙方承担。(8)乙方应遵守国家相关法律法规，确保系统内容合法合规。第三条项目计划与进度安排3.1本合同项下的电子签到系统开发总周期预计为[具体天数或月份]，自本合同生效之日起计算。3.2项目开发将分为以下主要阶段，并设定大致完成时间：(1)需求分析与确认阶段：乙方完成需求调研与分析，提交需求分析报告，经甲方确认后，此阶段工作完成。预计在[具体日期]前完成。(2)原型设计与评审阶段：乙方根据确认的需求设计系统原型（包括界面原型和交互流程），提交甲方评审。预计在[具体日期]前完成。(3)核心功能开发与单元测试阶段：乙方根据确认的原型进行核心功能编码开发，并完成单元测试。预计在[具体日期]前完成。(4)系统集成与整体测试阶段：乙方完成各模块集成，进行系统整体功能、性能及安全性测试。预计在[具体日期]前完成。(5)用户验收测试（UAT）阶段：乙方配合甲方进行用户验收测试，根据测试反馈进行修改完善。预计在[具体日期]前完成。(6)最终交付阶段：乙方完成所有修改，提交最终交付物。预计在[具体日期]前完成。3.3乙方应每月向甲方提交一份项目进展报告，汇报当月工作内容、下月计划及遇到的问题。第四条项目费用、支付方式与条件4.1本合同项下电子签到系统开发的总费用为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。4.2费用构成：[可在此处简述费用构成，或说明已包含所有费用]。4.3支付方式：双方同意采用银行转账方式支付项目款项。乙方应在收到甲方每笔付款前，向甲方提供等额且有效的增值税专用发票（或普通发票，根据实际情况选择）。4.4支付条件与计划：(1)预付款：本合同生效后[具体天数，例如：五]个工作日内，甲方支付总费用的[百分比，例如：30]%，即人民币[具体金额]元，作为项目预付款。(2)阶段付款一：当项目原型设计通过甲方评审后[具体天数，例如：五]个工作日内，甲方支付总费用的[百分比，例如：40]%，即人民币[具体金额]元。(3)阶段付款二：当项目最终交付并通过甲方验收合格后[具体天数，例如：五]个工作日内，甲方支付总费用的[百分比，例如：30]%，即人民币[具体金额]元。4.5付款账户信息：甲方账户名称：[甲方账户名]甲方开户银行：[甲方开户行]甲方银行账号：[甲方银行账号]乙方账户名称：[乙方账户名]乙方开户银行：[乙方开户行]乙方银行账号：[乙方银行账号]4.6若甲方未能按本合同约定按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，例如：千分之零点五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：三十]日，乙方有权暂停项目开发工作，并保留解除合同的权利，因此造成的损失由甲方承担。第五条知识产权归属与使用5.1除本合同另有约定外，乙方在履行本合同过程中为完成甲方委托所开发的电子签到系统（包括但不限于软件源代码、目标代码、设计文档、用户手册等）所产生的知识产权，在甲方付清本合同项下全部款项后，归甲方所有。5.2乙方保证其交付给甲方的电子签到系统不侵犯任何第三方的合法权益（包括但不限于著作权、专利权、商标权、商业秘密等）。如因乙方交付的系统侵犯第三方权益而导致甲方遭受任何索赔、诉讼或行政处罚，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。5.3甲方获得电子签到系统知识产权后，有权在自身业务范围内永久性地使用、复制、修改、分发该系统（如允许），但不得将其用于向第三方提供或授权第三方使用（除非获得乙方书面同意或法律要求）。5.4乙方在完成项目开发后，有权在自身的宣传材料中说明其为该电子签到系统的开发单位，但需事先征得甲方同意。第六条验收标准与程序6.1验收标准：本合同的第一条“合作项目内容与范围”中约定的系统功能、性能要求，以及乙方提交的最终交付物清单中规定的交付物，均作为验收的标准。6.2验收程序：(1)验收启动：乙方完成最终交付物，并通知甲方进行验收。(2)甲方测试：甲方应在收到乙方通知后[具体天数，例如：十五]个工作日内，在模拟或真实的运行环境中对系统进行测试，并将测试结果反馈给乙方。(3)问题修复：如甲方在测试中发现系统存在缺陷或未达到合同约定标准，应在[具体天数，例如：五]个工作日内以书面形式详细通知乙方。乙方应在收到通知后，根据缺陷的严重程度，在[具体天数，例如：七]个工作日内完成修复，并重新提交甲方测试。此过程可进行[具体次数，例如：两次]免费修复。若经[具体次数，例如：两次]修复后，系统仍未能达到合同约定标准，或甲方对修复结果不满意，双方应就后续处理方式（如降低验收标准、部分退款、解除合同等）进行协商。(4)验收通过：如甲方在收到乙方最终修复后的系统并在[具体天数，例如：五]个工作日内测试确认系统符合合同约定标准，则视为验收通过。甲方应向乙方出具书面《项目验收合格确认书》。6.3验收地点：[具体地点，例如：甲方指定服务器环境或乙方指定环境]。第七条售后服务与维护7.1免费维护期：自本合同约定的项目最终交付并通过验收之日起，乙方提供为期[具体月数，例如：六]个月的免费维护服务。7.2维护内容：免费维护期内，乙方负责为甲方解决系统在正常使用过程中出现的、非因甲方原因或用户误操作导致的软件Bug，并根据甲方要求进行必要的功能优化或小范围调整。7.3付费维护：免费维护期届满后，如甲方需要乙方继续提供维护服务，双方应另行协商签订《维护服务协议》，明确维护范围、服务响应时间、费用等条款。维护服务可按年订阅方式提供。7.4紧急响应：对于可能严重影响系统正常运行的紧急故障，乙方应在接到甲方通知后[具体小时数，例如：四]小时内响应，并在[具体小时数，例如：八]小时内提供初步解决方案或修复措施。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息等非公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。保密信息包括但不限于本合同内容、甲方的业务数据、乙方的技术方案、客户信息等。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用对方的保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。接收方若将保密信息提供给第三方，应承担与自身同等程度的保密义务。8.3本保密义务不因本合同的终止而失效，双方应继续对保密信息保持秘密，直至该信息成为公开信息为止。8.4以下信息不属于保密信息：(a)披露时已为公众所知的信息；(b)接收方能证明在披露前已知悉且非通过违反保密义务获得的信息；(c)接收方从有权披露的第三方合法获得且无保密限制的信息。第九条违约责任9.1若甲方未按本合同第四条约定的时间和金额向乙方支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，例如：千分之零点五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：三十]日，乙方有权暂停项目开发或直接解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及赔偿因此遭受的损失。9.2若乙方未能按本合同约定的功能、性能标准及进度完成系统开发，导致项目无法按时交付或最终成果不符合甲方要求，每逾期一日，乙方应按本合同总费用的[百分比，例如：千分之零点五]向甲方支付违约金。违约金总额不超过本合同总费用的[百分比，例如：百分之十]。逾期超过[具体天数，例如：三十]日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付但未提供相应交付物的款项，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。9.3若因乙方原因导致开发的系统侵犯第三方知识产权，给甲方造成损失（包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等），乙方应承担全部赔偿责任。9.4任何一方违反本合同保密条款，给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。9.5本合同约定的其他违约责任条款。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本合同履行其义务，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化、严重的网络攻击、流行病疫情等。10.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数，例如：五]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致合同无法履行的，根据不可抗力影响的程度，免除或部分免除违约责任。第十一条争议解决11.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交[选择一种方式并明确具体内容，例如：向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼]。第十二条合同的生效、变更与终止12.1本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。12.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。12.3本合同在以下任一情形下终止：(1)双方合作完成电子签到系统的开发，并依据本合同第六条完成验收。(2)双方协商一致，书面同意终止本合同。(3)一方严重违反本合同约定，守约