旅游车队油耗记录协议

旅游车队油耗记录协议甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就旅游车队油耗记录管理事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与范围1.1本协议所称“旅游车队”系指甲方拥有的、用于旅游运输服务的车辆集合。1.2本协议所称“油耗记录”是指反映旅游车队车辆燃油消耗情况的书面或电子数据，包括但不限于加油量、加油时间、加油地点、油品类型、车辆里程数、驾驶员信息等。1.3本协议适用范围包括甲方旅游车队的所有运营车辆及其在约定区域内的燃油消耗记录管理。第二条油耗记录的职责与要求2.1甲方负责配备并培训驾驶员，确保驾驶员能够按照甲方制定的《旅游车队油耗记录管理办法》的要求，准确、及时、完整地记录每辆车的燃油消耗情况。2.2驾驶员必须使用甲方指定的方式（包括但不限于公司指定的油耗管理系统、标准化的纸质记录表单）进行油耗记录，确保记录数据的真实性和准确性，不得虚报、瞒报或伪造油耗记录。2.3油耗记录应包含以下必要信息：车辆识别码（车牌号）、驾驶员姓名、加油日期与时间、加油站名称、加油量、油品标号、车辆出发里程、到达里程、加油后总里程、行驶里程、油耗计算等。2.4驾驶员完成加油后，应在规定时间内将纸质或电子油耗记录提交至甲方指定的管理部门或人员。电子记录需及时上传至指定系统。2.5驾驶员有义务妥善保管原始油耗记录及相关凭证，并配合甲方进行油耗数据的核查与审计。保管期限至少为自记录产生之日起一年。第三条油耗数据分析与报告3.1甲方负责建立并维护油耗数据统计分析系统，定期（通常为每月）对收集到的油耗记录进行汇总和分析。3.2甲方应进行单车油耗、线路平均油耗、车队整体油耗水平的分析，并将分析结果编制成油耗分析报告。3.3报告中应包含与上月对比、与历史同期对比、与设定的标准油耗对比等情况，并明确指出异常油耗车辆或线路，分析可能的原因。3.4甲方应将油耗分析报告提交给乙方的指定部门或管理层人员，以便于进行成本控制决策和绩效考核。第四条成本分摊或结算方式4.1双方确认，燃油费用按以下方式处理：[选择并详细说明一种方式，例如：]*方式一（甲供油）：甲方统一为旅游车队车辆加油并承担所有燃油费用。甲方根据准确的油耗记录，核算每辆车的燃油消耗成本，并纳入车队运营成本进行管理。*方式二（驾驶员垫付）：驾驶员根据工作安排先行垫付燃油费用，凭有效的加油发票及规范的油耗记录向甲方申请报销。甲方审核通过后，按月或按约定周期统一进行报销结算。对于超出公司核定的标准油耗部分，由驾驶员承担[具体比例或金额]的差额。*方式三（混合模式）：[根据实际情况详细约定]4.2若燃油费用已包含在向客户提供的旅游服务价格中，甲方应确保油耗记录的准确性，作为核算服务成本和进行内部管理的重要依据。第五条标准油耗的设定与调整5.1甲方根据车辆技术参数、行驶路况、气候条件等因素，设定旅游车队各类车型的燃油消耗标准（标准油耗）。标准油耗的设定应参考车辆制造商提供的标定油耗、甲方内部历史平均油耗数据或行业相关标准。5.2甲方应将设定的标准油耗告知全体驾驶员，并对外公布（如需）。5.3标准油耗的调整应遵循以下程序：当车辆进行重大维修或改装、长期行驶于特殊路况（如：山区、沙漠）、使用非指定标号油品或其他可能显著影响油耗的因素出现时，相关责任部门或驾驶员可向甲方提出书面调整申请，经甲方核实确认后，可对相关车辆的标准油耗进行适当调整。第六条监督与审计6.1甲方有权对车辆油耗记录的填写规范性、及时性以及实际用油情况（如：通过GPS轨迹、油箱盘点等方式）进行日常监督和定期检查。6.2乙方或甲方有权根据管理需要，对车队的油耗记录进行抽查审计。被审计单位或驾驶员应积极配合，提供相关资料，如实说明情况。对审计中发现的问题，双方应共同核实，并按本协议及相关规定处理。第七条驾驶员的权利与义务7.1驾驶员的义务：a.严格遵守国家有关燃油使用的法律法规及甲方的《旅游车队油耗记录管理办法》。b.熟练掌握并使用指定的油耗记录方法，确保记录准确、完整、及时。c.按规定在指定地点加油，杜绝私车使用公司油卡或虚报油耗套取油费的行为。d.妥善保管油耗记录及相关凭证，按时提交给甲方。e.配合甲方的油耗核查、审计及节能宣传活动。7.2驾驶员的权利：a.有权获得甲方提供的关于油耗记录操作、燃油节约技巧等方面的培训。b.对油耗记录或审计结果有异议时，有权向甲方相关部门提出疑问或申诉。c.在符合公司规定的前提下，对合理用油产生的费用有权获得及时报销（如适用）。第八条保密条款8.1甲乙双方应对本协议的内容以及由此知悉的对方的商业秘密（包括但不限于车队车辆信息、运营成本、油耗数据、驾驶员信息等）承担保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。保密期限为本协议有效期内及协议终止后持续[约定年限，如：三]年。第九条违约责任9.1若甲方未能履行其在本协议第二条约定的记录管理、数据分析、报告提交等义务，导致乙方无法有效进行成本控制或管理决策，甲方应承担相应责任，并可能被要求采取补救措施。9.2若驾驶员未按本协议第二、七条约定，准确、及时、完整地记录油耗，或出现虚报、瞒报、伪造记录等行为，甲方有权视情节轻重对驾驶员进行批评教育、经济处罚（如：赔偿由此造成的损失）、取消部分或全部驾驶任务权限，直至解除劳动合同。情节严重涉嫌违法的，甲方有权移交司法机关处理。9.3任何一方违反本协议第八条保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条协议生效、变更与终止11.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。11.2本协议的变更，须经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。11.3本协议在以下任一情况下终止：a.双方协商一致同意终止。b.本协议约定的终止条件出现（如：甲方旅游车队解散、乙方不再使用甲方车队服务等）。c.因不可抗力导致本协议无法继续履行，经双方确认。11.4协议终止后，双方应在[约定时间，如：十五]日内完成油耗记录的交接、未结算费用的结算等善后事宜。保密条款、争议解决条款在本协议终止后继续有效。第十二条其他条款12.1本协议未尽事宜，双方可签订补充协议进行约定。12.2本协议中的“day”指自然日，“month