配送回单数据核对协议

配送回单数据核对协议甲方（发货方/委托方）：________________________法定代表人/授权代表：________________________地址：____________________________________联系电话：________________________________乙方（承运方/物流服务商）：____________________法定代表人/授权代表：________________________地址：____________________________________联系电话：________________________________鉴于甲方需要委托乙方提供货物运输服务，并需对货物运输完成情况进行确认；乙方同意接受甲方的委托，提供货物运输服务并生成配送回单数据。为明确双方在配送回单数据收集、传输、核对、确认及处理过程中的权利、义务和责任，经双方友好协商，达成协议如下：第一条定义与解释除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：1.1“配送回单”是指乙方在完成甲方委托的货物运输并将货物交付给收货人后，制作的记录交付情况的书面文件或电子数据记录，包括但不限于收货人信息、签收时间、签收人签名或电子签名、货物状态、异常情况描述等。1.2“数据核对”是指甲方或其指定人员依据约定标准、流程和方法，对乙方提供的配送回单数据进行真实性、准确性、完整性的审查和确认活动。1.3“有效回单”是指符合本协议约定格式、内容、签收要求且无重大错误或歧义的配送回单。1.4“异常数据”是指与事实不符、存在错误、缺失关键信息或不符合约定标准的配送回单数据。1.5“工作日”是指双方所在地法定工作日，不包括周末及法定节假日。第二条数据提供与传输2.1乙方负责在完成配送并取得收货人签收后，按照本协议约定及时、准确地将有效配送回单数据传输给甲方。2.2乙方应确保传输的数据格式符合本协议附件一（如有，可约定条款）或双方另行约定的标准，数据内容完整、准确。2.3数据传输方式为：________________________（例如：通过甲方指定的系统接口、发送至甲方指定的电子邮箱地址、使用双方共同认可的物流信息平台等）。2.4乙方应在货物签收后_______小时（或工作日）内完成回单数据的首次传输。2.5乙方应对数据传输过程中的安全性负责，采取必要措施防止数据在传输过程中被篡改或泄露。第三条数据核对机制3.1甲方负责或委托其指定的系统对接方对乙方传输的配送回单数据进行核对。3.2数据核对的标准为：乙方提供的配送回单数据应与乙方实际签收的原始记录一致，并满足本协议第一条关于“有效回单”的定义要求。3.3数据核对应在数据传输完成后_______个工作日内完成。3.4若采用系统自动核对，双方应确保相关系统接口正常运行，数据格式符合约定。如因系统原因导致核对失败，责任方应负责修复，并承担因此造成的损失（如适用）。3.5若采用人工核对，甲方应指定专人负责，并遵循约定的核对流程。第四条差异处理与异议提出4.1甲方或乙方在进行数据核对时，如发现数据不符或疑似为异常数据，应在发现之日起_______个工作日内以书面形式（包括但不限于正式函件、电子邮件）向对方提出异议。4.2提出异议时，应清晰说明异议内容、涉及的数据记录编号或批次，并提供初步的证据支持（如可能）。4.3收到异议方应在收到异议书面通知之日起_______个工作日内，对异议进行核实。如需进一步调查，核实期限可适当延长，但应通知异议方预计延长期限。4.4双方应就异议事项进行沟通协商，努力达成一致意见。如能在_______个工作日内解决，应按达成一致的意见处理。4.5若协商不成，任何一方可向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。第五条确认与争议解决5.1经双方核实确认无误或达成一致修正意见后，该核对结果视为最终确认。5.2双方确认的回单数据将作为确认货物已实际交付给指定收货人、计算运输费用、办理付款结算以及处理相关责任划分的主要依据。5.3本协议争议解决方式为：任何一方均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条责任承担6.1乙方对提供给甲方的配送回单数据的真实性、准确性和完整性承担主要责任。除非因甲方提供错误指令、收货人原因或不可抗力导致数据错误，乙方应就其提供的数据错误导致的甲方直接损失承担赔偿责任。6.2甲方在接收数据后应进行审慎核对，如因甲方或其核对人员的重大过失未能及时发现明显的数据错误，并由此遭受损失，甲方应自行承担相应责任。6.3双方均应对因违反保密义务而造成的对方损失承担赔偿责任。6.4双方承诺对因履行本协议而获取的对方的商业秘密、技术信息以及收货人的个人数据承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、泄露或用于本协议约定目的之外的其他用途。法律规定应予披露的除外。第七条保密义务7.1保密义务自本协议生效之日起生效，并在本协议终止后持续有效。7.2任何一方不得泄露或允许他人接触其因本协议获得的信息，除非法律要求或获得信息披露方书面同意。第八条协议期限与终止8.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为_______个月/年。期满前_______日，如双方无书面异议，本协议自动续展_______个月/年，直至双方书面通知终止。8.2任何一方可在协议有效期内，提前_______日向对方发出书面通知，说明终止理由，经对方同意后，本协议可提前终止。若一方无正当理由单方面终止，应向对方支付相当于_______个月/年服务费（或约定其他金额）的违约金。8.3协议终止后，双方应结清所有未付款项和因本协议产生的其他未尽事宜。保密条款、争议解决条款在本协议终止后继续有效。第九条通知条款9.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并应发送至本协议首页载明的地址、传真或电子邮件地址。9.2通知在送达后生效。如通过邮寄方式，挂号信发出后_______日视为送达；如通过传真方式，发送成功后视为送达；如通过电子邮件方式，发出后_______日视为送达，但对方可书面证明未收到。9.3任何一方变更联系方式，应提前_______日以书面形式通知对方。第十条完整协议10.1本协议及其附件（如有）构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。10.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。第十一条法律适用与管辖11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条其他12.1本协议未尽事宜，由双方另行协