国际贸易运输代理协议

国际贸易运输代理协议鉴于本协议双方（以下简称“委托人”和“代理人”）有意建立合作关系，由代理人作为委托人的代理人，代表委托人处理与国际货物贸易相关的运输及相关事宜，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方友好协商，达成协议如下：第一条定义与解释除非本协议上下文另有明确表示，下列词语具有以下含义：“委托人”指为本协议目的授权代理人处理其国际贸易运输事宜的一方。“代理人”指根据本协议授权，代表委托人处理其国际贸易运输事宜的一方。“被代理人”指委托人。“指示”指委托人向代理人发出的书面或符合本协议约定的其他形式的处理运输及相关事宜的指令。“运输单据”指海运提单、空运运单或其他证明货物已交付承运人运输的单据。“Incoterms”指国际贸易术语解释通则（具体版本号由指示确定）。“净运费”指扣除燃油附加费、港口使费、运河费等约定由托运人承担的费用后的基本运费。“代理费”指代理人根据本协议约定从委托人处获得的报酬，包括但不限于佣金。“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。第二条代理授权与范围1.代理人根据本协议授权，作为委托人的代理人，在授权范围内代表委托人处理以下与国际货物贸易运输相关的事宜：(1)根据委托人的指示，在国际市场上为委托人的货物寻找合适的承运人（包括但不限于船公司、航空公司）并预订舱位。(2)根据委托人的指示，以委托人的名义或为委托人的利益，与承运人签订运输合同。(3)根据委托人的指示，办理委托人出口货物的报关、清关手续，以及进口货物的报关、清关手续（若属于代理范围）。(4)根据委托人的指示，安排与运输相关的保险，并办理保险索赔事宜（若属于代理范围）。(5)根据委托人的指示，安排货物运输途中的仓储、转运或内陆运输（若属于代理范围）。(6)负责运输单据的签发、传递、修改（若经委托人书面同意）及转让。(7)向委托人提供货物运输状态、到货通知、费用结算等定期或不定期报告。(8)处理委托人指示的其他与国际贸易运输相关的事宜。2.代理人的授权为特别授权，代理人不得超出授权范围代表委托人行事，除非获得委托人额外的书面指示。3.代理人的授权期限自本协议生效之日起至[填写终止日期]止，或直至双方约定的最后一笔委托人指示的运输业务完成之日止，以较晚者为准。第三条委托人的义务1.委托人有义务向代理人提供处理委托人指示所需的、真实、准确、完整的货物信息、收发货人信息、贸易合同、Incoterms条款、原产地证明、商业发票等所有必要文件和资料。2.委托人有义务及时向代理人发出清晰的运输指示，包括但不限于起运地、目的港、货物描述、数量、重量、体积、收发货人详细信息、贸易条款、要求的承运人或航线、特殊指示等。3.委托人有义务按照本协议第五条的约定，及时、足额支付代理人收取的代理费以及代理人代为支付的费用。4.委托人有义务及时提供履行运输合同、报关、保险等所需的其他文件。5.委托人有义务承担因其提供信息错误、单证不符、未及时支付款项或未履行其他义务而给代理人或第三方（如承运人）造成的损失。6.委托人应确保其作为发货人或收货人的身份合法有效，并承担由此产生的一切责任。第四条代理人的义务1.代理人应根据本协议第二条约定的授权范围和委托人的指示，以委托人的利益为出发点，勤勉、审慎地处理相关事宜。2.代理人应忠实履行职责，不得与利益冲突的第三方建立代理关系，不得损害委托人的利益。3.代理人收到委托人的指示后，应在合理时间内按照指示处理。如对指示有任何疑虑，应及时以书面或双方约定的其他方式向委托人确认。4.代理人应积极努力为委托人寻找符合要求的承运人及运输方案，并在授权范围内代表委托人进行谈判和签约。5.代理人应按照委托人的指示和相关规定，办理报关、清关、保险等手续，并确保相关文件的准确性和合规性。6.代理人应妥善保管运输单据及委托人的其他文件，并按照委托人的指示或相关约定进行流转、签发和转让。7.代理人应按照本协议第六条的约定，定期向委托人报告货物运输情况、费用支出及结算事宜。8.代理人应根据委托人的指示，在合理范围内提供专业咨询和信息支持。第五条费用与佣金1.作为代理人履行本协议职责的报酬，委托人同意向代理人支付代理费。代理费的计算方式为：[详细说明代理费计算方法，例如：按每票净运费的X%计算或每票固定金额Y元]。2.委托人应支付给代理人的代理费，以[选择支付货币，例如：人民币]支付。3.除代理费外，因履行本协议而产生的其他费用，例如运费、燃油附加费、港口使费、拖车费、报关费、检验费、保险费、关税、港口拥堵费、环保费等，应根据以下原则处理：(1)根据Incoterms条款，由委托人承担的费用，委托人应直接向相关第三方支付。(2)根据Incoterms条款，由代理人或委托人（视具体情况确定）承担的费用，代理人应向委托人收取，然后由代理人代为支付给相关第三方。代理人收取此类费用时，应向委托人提供详细的费用清单和付款凭证，并在收到委托人指示或约定时间内将代收款项支付给相关第三方。(3)上述未明确约定的其他费用，由[明确费用承担方，通常是委托人]承担。4.代理费的结算周期为[例如：每月/每票]，结算日为[例如：每月最后一个工作日/货物装船后第X天]。代理人应在每个结算周期结束后[例如：Y]个工作日内，向委托人提供详细的费用结算报告和代理费计算依据，经委托人审核确认后，委托人应在[例如：Z]个工作日内将应支付的代理费支付至代理人指定的银行账户。5.代理人收取的代理费是净费，已包含在本协议约定的代理报酬中，委托人不得再向代理人支付任何其他名为“佣金”或类似名称的费用。第六条责任与豁免1.代理人在本协议授权范围内，因故意或重大过失给委托人造成损失的，应承担相应的赔偿责任。2.代理人根据委托人的指示行事，若因委托人指令错误、委托人提供信息不实或委托人未履行其他义务导致委托人损失，代理人不负赔偿责任。3.因不可抗力导致代理人未能履行或完全履行本协议项下义务的，代理人不应承担赔偿责任，但应及时通知委托人并提供不可抗力证明。4.因第三方（包括但不限于承运人、港口、海关、机场、铁路等）的过错或原因导致委托人损失的，代理人除非事先知道或应当知道且未采取合理预防措施的，不承担责任。5.代理人的责任以委托人因本协议直接遭受的、可量化的直接损失为限，且在任何情况下，代理人累计承担的责任不超过[填写具体金额或计算方式，例如：本协议总金额的X%或Y万元人民币]。6.在仲裁或诉讼中，代理人就其根据本协议作为委托人代理人在授权范围内履行职责所产生的责任，应视为委托人自身的责任。第七条单证处理与风险转移1.代理人应按照委托人的指示和要求处理运输单据。所有运输单据均以委托人名义或按委托人指示签发。正本运输单据的份数和流转方式按委托人的指示办理。2.货物毁损、灭失的风险，在Incoterms条款约定的交货点（例如：船上交货FOB、成本加保险费运费CIF）转移给买方后，代理人不再承担货物本身的运输风险，但应继续履行其在本协议项下的其他义务，直至委托人（作为发货人）或其指定的收货人（作为收货人）完全履行其义务为止。3.代理人应确保运输单据的内容符合委托人的指示和委托人可能需要向买方或其银行提交的单据要求。第八条保密条款1.双方对于因签署和履行本协议而获悉的对方的商业秘密（包括但不限于客户信息、价格、交易策略、内部文件等）以及本协议的内容，负有保密义务。2.未经对方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等信息，但法律法规另有规定或有权机关要求披露的除外。3.本保密义务在本协议终止后[填写年限，例如：五]年内持续有效。第九条协议期限与终止1.本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为[填写年限，例如：壹]年，自[生效日期]起至[终止日期]止。2.协议期满前[例如：一个月]，如双方均未提出书面终止要求的，本协议自动续展[填写年限，例如：壹]年，续展次数不限/或续展[填写次数]次，每次续展期限为[填写年限]年。3.经双方协商一致，可以书面形式提前终止本协议。4.任何一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[例如：十五]日内仍未纠正的，守约方有权单方终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。5.本协议终止时，双方应进行结算。代理人应向委托人交付所有未完成的单证和相关文件，并结清所有代收、代付款项。已收取但尚未结算的代理费，按照本协议第五条的约定结算。第十条不可抗力1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于战争、严重火灾、洪水、台风、地震、台风、流行病、政府行为（如禁运、征用）、劳资纠纷以及骚乱、叛乱、恐怖活动等。2.任何一方因不可抗力事件导致无法履行或延迟履行本协议项下部分或全部义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后[例如：十]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。3.双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议。若不可抗力事件持续超过[例如：三十]日，双方均有权单方解除本协议。第十一条适用法律与争议解决1.本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼，例如：仲裁]解决：(1)仲裁：提交[填写具体的仲裁机构名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[填写仲裁地点，例如：北京]。仲裁语言为[填写仲裁语言，例如：中文]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。(2)诉讼：向[填写具体的法院名称，例如：委托人所在地有管辖权的人民法院或代理人所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。3.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。第十二条通知与送达1.与本协议有关的任何通知、请求、文件或其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页所列的地址或邮箱。2.通知在以下时间视为有效送达：(1)专人递送的，在交付时；(2)通过挂号信或快递发送的，在寄出后第五日；(3)通过传真发送的，在成功发送并收到确认回执时；(4)通过电子邮件发送的，在邮件进入收件人电子邮箱系统时。3.任何一方变更联系方式，应提前[例如：五]日书面通知另一方。第十三条完整协议本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和安排。对协议的任何修改或补充，均须采用书面形式，并经双方授权代表签字盖章后才能生效。第十四条修订与补充对本协议的任何修订或补充，均须经双方授权代表书面签署后，作为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。第十五条法律适用本协议未尽事宜，依照中华人民共和国