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文档简介

代收货款合作协议书格式甲方(委托方):[甲方全称]法定代表人/授权代表:[姓名]住所地:[甲方地址]联系方式:[甲方电话/邮箱]乙方(代收方):[乙方全称]法定代表人/授权代表:[姓名]住所地:[乙方地址]联系方式:[乙方电话/邮箱]鉴于甲方需要委托乙方提供代收货款服务,乙方愿意接受甲方的委托并提供相应服务,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经友好协商,达成以下协议,以兹共同遵守:第一条合作范围与方式双方同意,在本协议有效期内,乙方为甲方提供代收货款服务。具体服务范围包括:1.1服务对象:甲方指定的、符合本协议约定的交易对手(以下简称“收款人”)。1.2服务标的:甲方因销售商品、提供服务或其他合法业务往来,由收款人向甲方支付的相关款项。1.3服务方式:乙方根据甲方提供的收款指令和相关资料,向收款人发出收款通知,接收收款人支付的款项,并在满足约定条件后,将代收款项支付给甲方。服务方式具体按照本协议第五条约定执行。1.4服务地域:本协议项下的代收货款服务仅限于中华人民共和国境内(或根据实际情况约定具体地域范围)。第二条甲方权利与义务2.1甲方权利:2.1.1有权要求乙方按照本协议约定和第五条服务流程,为甲方提供安全、高效的代收货款服务。2.1.2有权在约定期限内收到乙方支付的代收款项。2.1.3有权要求乙方提供与代收货款服务相关的必要业务资料和报表,以及处理甲方或收款人的合理查询。2.1.4有权要求乙方对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及收款人信息承担保密义务。2.2甲方义务:2.2.1应及时、准确地向乙方提供开展代收货款服务所需的全部信息,包括但不限于:交易合同/订单、收款人详细信息(姓名/账号/地址)、交易金额、交易背景、收款依据等,并保证所提供信息的真实性、合法性、完整性。2.2.2应确保其向乙方提供的收款指令及资料合法有效,并承担因自身提供信息虚假、不完整或违法而产生的全部责任和后果。2.2.3应按照本协议第六条约定,按时足额向乙方支付代收货款服务费用。2.2.4应配合乙方进行与代收货款服务相关的身份验证、交易核实等操作。2.2.5应自行承担因其自身原因(如交易纠纷、信息错误等)导致的一切损失。第三条乙方权利与义务3.1乙方权利:3.1.1有权要求甲方提供本协议项下服务所需的真实、完整、合法的信息,并按照本协议第六条约定收取服务费用。3.1.2有权按照本协议约定以及第四条服务流程和操作规范,审慎、勤勉地提供代收货款服务。3.1.3对在本协议履行过程中掌握的甲方及收款人的商业秘密、财务信息等负有保密义务,非经甲方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。3.1.4在甲方违反本协议约定或存在明显的欺诈风险时,有权暂停相关代收服务,并要求甲方提供担保或采取其他风险控制措施。3.1.5有权要求甲方对因乙方履行本协议而产生的任何索赔、费用(包括但不限于诉讼费、律师费)承担赔偿责任。3.2乙方义务:3.2.1应按照第四条约定,遵循标准化的服务流程和操作规范,提供安全、可靠的代收货款服务。3.2.2应妥善保管甲方提供的资料及代收款项,确保资金安全,直至将代收款项按约定支付给收款人。3.2.3应及时向收款人发出收款通知,并根据甲方指令或收款人要求,在核实身份及信息无误后,将代收款项支付至甲方指定的银行账户。支付前,乙方有权根据行业惯例或监管要求要求收款人提供必要的支付凭证。3.2.4应按照约定向甲方提供代收货款服务的业务进展通知、对账单或其他相关报表。3.2.5应采取合理的风险控制措施,包括但不限于交易监控、反欺诈机制,以防范代收过程中的各类风险。3.2.6应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及收款人信息严格保密,保密期限为本协议有效期内及协议终止后[约定年限,如三]年。第四条服务流程与操作规范4.1甲方发起收款:甲方通过[约定方式,如线上平台、邮件、书面函件等]向乙方提交代收货款指令,并附上必要的交易背景资料和收款人信息。4.2乙方审核指令:乙方在收到甲方指令后[约定时限,如一个工作日]内,审核甲方身份信息及指令资料的完整性、合规性。4.3乙方通知收款:审核通过后,乙方按照甲方提供的信息,通过[约定方式,如短信、邮件、平台通知等]向收款人发出收款通知,告知收款人向乙方指定的账户支付款项。4.4收款人支付:收款人根据通知要求,在[约定时限]内向乙方指定的代收账户支付款项。4.5乙方核实与确认:收到款项后,乙方进行账务核对,并在[约定时限]内确认收款。4.6乙方支付给甲方:在确认收款无误,且甲方无任何未付费用或违约情形后,乙方应在[约定结算周期,如T+1]个工作日内,将代收款项支付至甲方指定的银行账户。甲方指定的收款账户信息为:户名[甲方账户名],开户行[甲方开户行名称],账号[甲方账号]。4.7对账与查询:甲方有权定期或不定期地向乙方查询代收货款业务进展,乙方应予以配合。双方应按[约定频率]进行对账,确认款项结算情况。第五条费用与结算5.1费用标准:乙方提供本协议项下的代收货款服务,按照[选择一项:固定费率/按交易金额百分比]的方式收取服务费用。具体费率为[费率金额或百分比]。本费用是指向收款人收取的款项的[选择:全额/扣除特定成本后金额]的[费率比例]%。5.2费用承担:本协议项下的服务费用由甲方承担。5.3结算周期:乙方应在每个[约定周期,如月度]结束后[约定天数,如5]个工作日内,向甲方出具对账单。甲方应在收到对账单后[约定天数,如3]个工作日内核对确认。双方核对无误后,乙方应在[约定天数,如10]个工作日内,根据确认的对账结果,将甲方应得的代收款项扣除服务费用后的净额支付给甲方。5.4付款账户:甲方应提前将用于接收代收款项的银行账户信息书面通知乙方,否则由此产生的延迟支付不因账户信息未提供而免除乙方责任。第六条资金安全与风险管理6.1乙方应建立完善的内部风险控制体系和反欺诈机制,采取措施保障代收款项的安全。6.2任何因乙方原因(包括但不限于系统故障、操作失误、未尽到合理审查义务等)导致的代收款错付、漏付或资金损失,乙方应在核实情况后[约定时限]内,采取补救措施,并承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于实际损失金额及甲方因此支付的合理费用(如追偿费、律师费等)。6.3任何因甲方原因(包括但不限于提供虚假信息、收款人信息错误、与收款人发生纠纷等)导致的损失,由甲方自行承担。6.4为保障交易安全,乙方有权根据实际情况,要求甲方或收款人提供额外的身份验证信息或担保。第七条保密条款7.1甲乙双方对于因签署和履行本协议而获知的对方的商业秘密(包括但不限于经营信息、财务数据、客户名单、技术信息、交易信息等)以及本协议的内容,均负有保密义务。7.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。接收方仅为履行本协议之目的使用该等信息。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期限为本协议终止后[约定年限,如三]年。第八条违约责任8.1任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。8.2若甲方未能按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期金额的[约定比例,如万分之五]向乙方支付违约金,逾期超过[约定天数,如30]日,乙方有权暂停提供代收服务,并要求甲方一次性付清所有应付费用及违约金。8.3若乙方未能按照约定及时支付甲方可收到的代收款(非因甲方原因或不可抗力导致),每逾期一日,应按逾期金额的[约定比例,如万分之五]向甲方支付违约金,逾期超过[约定天数,如30]日,甲方有权暂停合作,并要求乙方支付所有应付款项及违约金。8.4若乙方因违反本协议第六条约定,造成甲方资金损失,应全额赔偿甲方实际损失。8.5任何一方违反保密义务,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。第九条不可抗力9.1本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策变化等。9.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[约定天数,如7]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,受影响方不承担违约责任。第十条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权选择以下第[选择一项并删除另一项]种方式解决:10.1向[乙方/甲方]住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。10.2提交[具体仲裁委员会名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[仲裁地点],仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。第十一条协议的生效、变更与终止11.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。11.2本协议的任何变更或补充,均须经双方书面协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。11.3本协议有效期自[起始日期]起至[终止日期]止。协议期满前[约定时间,如三个月],如双方无书面异议,本协议自动续展[约定年限,如一年],续展次数不限/最多续展[约定次数]次。11.4本协议可由任何一方在协议有效期内,通过书面通知另一方的方式提前终止。因一方违约导致协议无法继续履行的,守约方有权单方终止协议。11.5协议终止后,双方应结清所有未了结的款项和费用。乙方仍有义务在本协议约定的保密期限内核实并履行保密义务。与本协议有关的结算、保证金(如适用)等的处理,按照双方约定或法律规定执行。第十二条其他12.1本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。12.2本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。12.3本协议的任何条款若被

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