酒店活动协议书范本

酒店活动协议书范本甲方（活动主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（酒店方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟在乙方酒店举办[活动名称]活动，为明确双方权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[活动名称]2.活动时间：自[开始日期]起至[结束日期]止3.活动地点：乙方酒店[具体楼层及房间号/场地名称]4.活动内容：[详细描述活动的具体安排，如会议、宴会、演出等，包括活动流程、参与人数预估等]二、服务内容及要求1.场地布置乙方应按照甲方要求，在活动前[X]天完成活动场地的布置，包括但不限于舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、桌椅摆放、装饰布置等，确保场地符合活动举办的要求和氛围。场地布置应符合安全标准，不得使用易燃、易爆等危险物品进行装饰，确保活动期间人员的人身安全。2.餐饮服务乙方应根据甲方提供的菜单和用餐人数，为活动参与者提供餐饮服务。餐饮标准应符合[具体标准，如星级酒店餐饮标准等]，保证食品的质量和卫生。餐饮服务应按时供应，在活动期间根据甲方需求提供相应的加餐、饮品服务等。3.住宿服务若活动涉及住宿安排，乙方应确保提供干净、整洁、舒适的房间，并按照甲方要求安排房间类型和数量。住宿服务应包括每日的客房清洁、床上用品更换等常规服务，同时提供24小时热水、空调等设施设备的正常运行。4.会议及活动设备设施乙方应提供活动所需的会议设备设施，如投影仪、麦克风、电子白板、音响系统等，并确保设备设施在活动期间正常运行，如有故障应及时维修或更换。对于甲方自带的特殊设备设施，乙方应提供必要的协助和场地支持，确保设备设施能够顺利使用。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供相应的服务，包括场地布置、餐饮服务、住宿服务、会议及活动设备设施等。有权对乙方提供的服务进行监督检查，提出合理的意见和建议，乙方应积极配合并及时改进。2.义务应在活动举办前[X]天向乙方提供详细的活动方案、参与人数、菜单要求、住宿安排等相关信息，以便乙方做好准备工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。遵守乙方酒店的相关规章制度，不得在酒店内从事违法违规活动。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。对于甲方提出的超出本协议约定范围的不合理要求，有权拒绝，但应及时与甲方沟通协商解决方案。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，为甲方提供优质、高效、安全的服务，确保活动的顺利举办。在活动举办前，对活动场地、设备设施、餐饮服务等进行全面检查和调试，确保各项服务符合要求。配备足够的工作人员，负责活动期间的各项服务工作，包括场地引导、餐饮服务、设备设施操作等，工作人员应具备相应的专业知识和技能，服务态度热情、周到。制定安全应急预案，确保活动期间的人员和财产安全。如发生突发事件，应及时采取措施进行处理，并通知甲方。对甲方提供的活动相关信息予以保密，不得向任何第三方泄露。四、服务费用及支付方式1.服务费用本次活动的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。服务费用包含场地租赁费用、餐饮服务费用、住宿服务费用、会议及活动设备设施使用费用、工作人员服务费用等乙方为举办本次活动所提供的全部服务费用，但不包括甲方因活动需要额外支付的其他费用，如活动宣传费用、嘉宾礼品费用等。2.支付方式甲方应在本协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在活动结束后[X]个工作日内，甲方对乙方提供的服务进行验收，如无异议，应向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方支付的每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的服务费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关信息，导致乙方无法按时、按要求提供服务的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方违反乙方酒店的相关规章制度，导致乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求提供服务，或提供的服务不符合质量标准，乙方应负责免费整改直至符合要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未按照本协议约定的时间完成场地布置、设备设施调试等工作，每逾期一天，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的定金及服务费用，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方在活动期间因设备设施故障、食品安全问题等原因导致甲方或活动参与者人身、财产受到损害的，乙方应承担全部赔偿责任，并积极配合甲方处理相关事宜。六、争议解决本协议履行过程中如发生争议，甲乙双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律