酒店商务接待协议书

酒店商务接待协议书甲方（接待方）：名称：[酒店全称]法定代表人：[姓名]地址：[酒店详细地址]联系方式：[联系电话]乙方（被接待方）：名称：[公司全称]法定代表人：[姓名]地址：[公司详细地址]联系方式：[联系电话]鉴于乙方有商务接待需求，甲方具备提供相关接待服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就乙方在甲方酒店进行商务接待事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.接待场地：甲方提供位于酒店[具体楼层及房间号]的[会议室名称或宴会厅名称]作为乙方商务接待活动的场地。该场地应配备齐全的会议设施，包括但不限于投影仪、音响设备、麦克风、白板及书写工具等，以满足乙方商务会议、洽谈、宴请等活动的需求。场地应保持整洁、舒适，温度、湿度适宜，并提供良好的照明及通风条件。2.餐饮服务：早餐：甲方每日为乙方提供营养丰富的自助早餐，菜品应涵盖多种谷类、蛋类、肉类、蔬菜、水果及饮品，满足不同口味需求。早餐供应时间为[具体时间段]。午餐及晚餐：乙方可根据自身需求选择甲方提供的中式或西式菜品套餐。中式菜品应包含多种地方特色菜肴，注重荤素搭配、色香味俱全；西式菜品应遵循正宗西餐烹饪方式，提供前菜、主菜、甜品等完整套餐。餐饮服务应保证食材新鲜、卫生，严格遵守食品安全标准进行加工制作。用餐时间及地点根据乙方实际安排确定。3.住宿服务：甲方为乙方提供[房间类型及数量]间舒适、整洁的客房，房间应配备齐全的生活设施，包括但不限于床、衣柜、桌椅、电视、空调、独立卫生间等。房间应每日进行清洁打扫，更换床上用品及洗漱用品，确保乙方入住期间的居住环境舒适、卫生。住宿费用包含房间使用费、水电费及基本的客房服务费用。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利：按照本协议约定向乙方收取服务费用。对乙方在酒店内的行为进行必要的管理和监督，以维护酒店的正常秩序和安全。2.义务：按照本协议约定的标准和要求，按时、全面、优质地提供接待场地、餐饮及住宿等服务。确保服务质量符合行业规范及双方约定，如因甲方原因导致服务出现瑕疵或问题，应及时采取措施予以解决，给乙方造成损失的，应承担相应赔偿责任。对乙方提供的商务活动信息予以保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露。负责接待场地及相关设施设备的日常维护、保养和安全检查，确保其正常运行和使用安全。如遇设施设备故障或安全隐患，应及时修复或排除，并提前告知乙方可能影响服务的情况。配合乙方做好接待活动的各项准备工作，根据乙方需求提供必要的协助和支持，如布置场地、安排会议议程等。（二）乙方权利义务1.权利：按照本协议约定使用甲方提供的接待场地、餐饮及住宿服务。对甲方提供的服务质量进行监督，如发现服务不符合约定，有权要求甲方及时改进。2.义务：按照本协议约定的时间、方式和金额向甲方支付服务费用。提前向甲方提供详细的商务接待活动计划和安排，包括活动时间、人数、议程、特殊需求等信息，以便甲方做好相应准备工作。在使用接待场地、餐饮及住宿服务过程中，应遵守酒店的各项规章制度，爱护酒店设施设备，如因乙方原因造成损坏，应照价赔偿。对甲方为其提供的服务给予必要的配合和协助，如提供活动相关资料、确认用餐人数及菜品等。三、服务费用及支付方式1.服务费用：本次商务接待服务总费用为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该费用包含接待场地租赁费用、餐饮费用、住宿费用及其他相关服务费用，但不包括可能产生的额外费用，如超出协议约定的服务项目费用、因乙方违约导致的赔偿费用等。2.支付方式：乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。剩余款项在商务接待活动结束后[X]个工作日内结清。甲方应在收到乙方款项后，及时向乙方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任：若甲方未按照本协议约定的标准和要求提供服务，经乙方书面通知后仍未及时改进或解决，导致乙方商务接待活动受到严重影响的，乙方有权扣除相应服务费用，并要求甲方承担因此给乙方造成的直接经济损失。如因甲方原因导致接待场地、设施设备出现故障或安全问题，影响乙方正常使用，甲方应采取紧急措施予以解决，并根据故障或问题对乙方造成的影响程度，给予乙方相应的经济补偿。甲方违反保密义务，向第三方披露乙方商务活动信息的，应向乙方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），并赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任：若乙方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向甲方支付逾期付款违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停提供服务，并要求乙方支付已发生的服务费用及违约金。乙方未提前向甲方提供详细的商务接待活动计划和安排，导致甲方无法做好充分准备，影响服务质量的，乙方应承担相应责任，甲方有权根据实际情况调整服务内容或要求乙方支付额外的准备费用。乙方违反酒店规章制度，或因乙方原因造成酒店设施设备损坏的，应按照实际损失金额向甲方进行赔偿。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次商务接待活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议