出口备案合同范本

出口备案合同范本甲方（出口方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（备案方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟进行出口业务，需要乙方提供出口备案相关服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、合同标的及服务内容1.标的物或服务具体描述乙方为甲方提供出口备案服务，包括但不限于协助甲方整理、审核及提交出口备案所需的各类文件和资料，确保甲方出口业务符合国家相关法律法规及政策要求，顺利完成出口备案手续。具体服务涵盖但不限于以下方面：指导甲方填写出口备案申请表，确保信息准确、完整。审核甲方提交的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等基础资质文件，确保文件的真实性、有效性。协助甲方梳理出口产品清单，核对产品的海关编码、名称、规格型号等信息，确保产品信息准确无误。审核甲方与国外客户签订的出口合同，确保合同条款符合法律法规要求，不存在潜在法律风险。协助甲方办理对外贸易经营者备案登记，准备并提交相关申请材料，跟踪办理进度，确保备案登记顺利完成。指导甲方办理海关备案手续，协助准备报关所需的各类单证，如发票、装箱单、提单等，确保报关信息准确、规范。根据国家政策法规变化，及时向甲方提供出口备案相关政策解读及调整建议，协助甲方调整业务操作流程，确保甲方出口业务始终符合法律法规要求。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供出口备案服务。有权对乙方提供的服务提出意见和建议，要求乙方改进服务质量。2.义务向乙方提供开展出口备案服务所需的真实、准确、完整的文件和资料，并对所提供资料的真实性、合法性负责。按照乙方的要求，积极配合乙方完成各项出口备案手续的办理工作，包括但不限于提供必要的协助、签署相关文件等。按照本合同约定向乙方支付服务费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供相关文件和资料，并配合乙方开展工作。按照本合同约定收取服务费用。2.义务按照国家法律法规及政策要求，为甲方提供专业、高效、准确的出口备案服务。对甲方提供的文件和资料予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。在服务过程中，及时向甲方反馈工作进展情况，解答甲方提出的疑问，并根据甲方需求提供必要的法律建议。如因乙方原因导致甲方出口备案手续办理延误或出现其他问题，乙方应承担相应的赔偿责任。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付出口备案服务费用共计人民币元（大写元整）。此费用为固定总价费用，涵盖乙方为甲方提供本合同约定的全部出口备案服务所需的各项费用，包括但不限于人工成本、文件审核费用、交通差旅费等，除本合同约定的情况外，不因任何因素调整。2.支付方式甲方应在本合同签订之日起个工作日内，向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写元整）；在乙方完成全部出口备案服务，并协助甲方取得相关备案证明文件后，甲方应在个工作日内支付剩余服务费用，即人民币元（大写元整）。乙方应在收到甲方每笔款项后的个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、服务期限乙方为甲方提供出口备案服务的期限自本合同生效之日起，至甲方完成全部出口备案手续，并取得相关备案证明文件之日止。预计服务期限为自合同签订之日起个工作日，但因甲方原因导致服务延误的除外。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用上述信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起年。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金；逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本合同，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的全部损失。若甲方提供的文件和资料存在虚假陈述、隐瞒重要事实等情况，导致乙方无法正常开展服务或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方未按照乙方要求配合完成各项出口备案手续的办理工作，导致服务延误或无法完成的，甲方应承担相应的责任，乙方有权要求甲方支付违约金人民币元（大写元整），并赔偿乙方因此遭受的数据损失、人工成本增加等全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定为甲方提供服务，或提供的服务不符合国家法律法规及政策要求，导致甲方出口备案手续办理延误或出现其他问题的，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于退还已收取的服务费用、赔偿甲方因此遭受的直接经济损失等。若乙方违反保密条款，向第三方泄露甲方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息的，乙方应向甲方支付违约金人民币元（大写元整），并赔偿甲方因此遭受的全部损失；如因乙方泄密行为给甲方造成重大损失，构成犯罪的，乙方应依法承担刑事责任。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2