办公区共用协议书

办公区共用协议书甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲乙双方均有办公需求，为优化资源配置，提高办公效率，经友好协商，双方就共用办公区事宜达成如下协议：一、共用办公区的具体描述1.位置：甲方位于[具体地址]的办公区域中的[具体楼层及房间号]部分区域，该区域面积为[X]平方米，包括[列举该区域内包含的主要办公设施，如办公桌椅、文件柜等]。2.使用时间：自本协议生效之日起，至[终止日期]止。双方可根据实际情况提前协商续签或终止协议。3.使用方式：乙方有权在约定的办公时间内（周一至周五，上午[具体时间]下午[具体时间]）使用该办公区，乙方应按照合理、有序的方式使用办公区内的设施及资源，不得擅自改变办公区的布局或损坏设施。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权监督乙方对办公区的使用情况，确保乙方按照本协议约定使用办公区。有权要求乙方在使用过程中保持办公区的整洁卫生，如发现乙方使用不当或造成损坏，有权要求乙方及时整改或赔偿。在本协议履行期间，如甲方自身办公需求发生重大变化，需要调整办公区布局或收回部分区域时，应提前通知乙方，并协助乙方做好相关调整工作。2.义务按照本协议约定，向乙方提供符合正常办公条件的办公区，包括但不限于提供稳定的水电供应、良好的通风采光条件等。负责办公区内公共设施（如照明设备、空调系统等）的日常维护和保养，确保设施正常运行。如设施出现故障，应及时安排维修，并尽量减少对乙方使用的影响。为乙方提供必要的安全保障措施，如安装门禁系统、监控设备等，确保乙方在办公区内的人员和财产安全。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定，在规定的时间和范围内使用办公区及相关设施。有权根据自身办公需求，在不影响整体布局和正常使用的前提下，对办公区内的物品摆放进行适当调整。有权要求甲方按照本协议约定履行相关义务，如办公设施的维修保养、安全保障等。2.义务严格遵守本协议约定的使用时间和方式使用办公区，不得擅自延长使用时间或改变使用用途。妥善使用办公区内的设施及资源，不得故意损坏或擅自拆除、改造办公区内的任何设施设备。如因乙方原因造成设施设备损坏，乙方应承担相应的维修或赔偿责任。负责保持办公区内自身使用区域的整洁卫生，每日下班前清理垃圾，定期进行大扫除，确保办公环境符合卫生标准。遵守甲方制定的办公区管理制度，如禁止吸烟规定、保密制度等，不得在办公区内从事任何违法违规或损害甲方利益的行为。乙方应自行负责其在办公区内的人员安全和财产安全，如发生任何安全事故或财产损失，与甲方无关，但乙方应及时通知甲方并配合甲方采取必要的措施。在本协议终止或解除后，乙方应按照甲方要求及时清理其在办公区内的物品，恢复办公区原状，并将办公区钥匙等相关物品归还甲方。三、费用及支付方式1.费用标准：乙方应向甲方支付共用办公区的费用，费用标准为每月人民币[X]元。该费用包含办公区的场地使用费用、设施设备分摊费用等，但不包括乙方使用办公区产生的水电费、通讯费等其他费用。2.支付方式：乙方应在每月[具体支付日期]前，将当月费用支付至甲方指定的银行账户。甲方收到费用后，应向乙方开具正规发票。3.费用调整：如因市场行情变化、办公区设施设备更新等原因需要调整费用标准，甲方应提前[X]天书面通知乙方，经双方协商一致后可进行调整。四、保密条款1.双方应对在共用办公区过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定履行义务，导致乙方无法正常使用办公区或遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括乙方因此遭受的直接经济损失、因办公区无法正常使用而导致的业务损失等。2.若乙方未按照本协议约定履行义务，如擅自改变使用时间、损坏设施设备、违反办公区管理制度等，甲方有权要求乙方限期整改，并按照本协议约定支付违约金。违约金标准为每日人民币[X]元，乙方应在接到甲方通知后的[X]天内支付违约金；如乙方逾期未整改或造成的损失较大，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的全部损失。损失赔偿范围包括办公区设施设备的修复费用、因乙方违约导致甲方的其他经济损失等。3.若一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失难以计算的，违约方应按照违约行为可能给对方带来的最大利益进行赔偿。六争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与补充1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.如本协议的部分条款因法律法规或政策变化而无效或不可执行，双方应协商修改相关条款，确保协议的合法性和可操作性。（二）协议终止1.本协议期满，双方未续签的，本协议自动终止。2.在协议履行期间，如一方出现严重违约行为，另一方有权提前解除本协议，并要求违约方承担违约责任。3.因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行的，本协议自动终止，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。（三）通知与送达1.双方在本协议中填写的地址、联系方式为各自的有效送达地址。任何一方如变更送达地址，应提前书面通知对方。2.一方按照本协议约定向另一方发出的通知、函件等，以书面形式（包括但不限于快递、电子邮件等）发送至对方有效送达地址的，视为已送达。如通过快递方式送达，以快