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文档简介

通用产品包装与标签设计规范一、规范目的与适用范围本规范旨在统一企业产品包装与标签的设计标准,保证设计内容合规、信息完整、视觉一致,同时兼顾成本控制与生产可行性。适用于企业所有实体产品(含新品、迭代品)的包装结构设计、标签视觉及内容排版,覆盖市场部、设计部、生产部、品控部等相关协作环节。二、包装与标签设计全流程操作步骤(一)需求与合规性调研操作目标:明确产品特性、法规要求及用户需求,为设计提供依据。具体步骤:产品信息收集:由市场部牵头,整理产品基础信息,包括产品名称、规格(如重量、容量)、材质、物理化学特性(易碎、防潮、需避光等)、目标用户群体(年龄、消费习惯)、销售渠道(线上/线下、国内/出口)等,形成《产品特性清单》。法规与标准确认:由法务部/品控部对接,收集产品销售地及运输途中的强制法规要求,如:国内产品需符合《GB5296.3-2008消费品使用说明家用和类似用途使用说明》《食品安全国家标准预包装食品标签通则》(GB7718)等;出口产品需满足目标国标准(如欧盟EURegulation1169/2011、美国FDA标签规范);特殊品类(如化妆品、医疗器械)需标注成分、生产日期、保质期、警示语等法定信息。竞品与用户调研:设计部收集同类产品包装及标签案例,分析优缺点;通过问卷或访谈知晓目标用户对包装材质、信息清晰度、视觉风格的偏好,输出《竞品分析报告》及《用户需求反馈表》。责任人:市场部、法务部/品控部、设计部*输出成果:《产品特性清单》《法规要求清单》《竞品分析报告》《用户需求反馈表》(二)设计元素规划操作目标:基于调研结果,明确包装结构、标签内容及视觉风格的核心要素。具体步骤:包装结构类型确定:根据产品特性(如易碎品需缓冲结构、液体需防漏设计)及运输方式(电商需抗压、线下陈列需美观),选择包装结构类型(如天地盖、抽屉盒、瓦楞纸箱、塑料托盒等),明确尺寸(长×宽×高,单位mm)、材质(如白卡纸、瓦楞纸、EVA、PET等)及工艺要求(如覆膜、烫金、UV、模切等)。标签内容要素梳理:按信息重要性分类:核心信息(必含):产品名称、规格、品牌LOGO、生产日期/批号、保质期/有效期、生产商信息(名称、地址、联系方式);法规信息(按需):成分表、使用方法、警示标识(如“易碎”“防潮”)、执行标准号、生产许可证编号;增值信息(可选):产品特点(如“有机认证”“无添加”)、促销信息(如“买一送一”)、溯源二维码。视觉风格定位:结合品牌VI规范,确定标签主色调(参考品牌色值,如PantoneCX)、辅助图形、字体(标题用黑体/宋体,用圆体/等线体,字号≥6pt保证可读性),避免使用复杂图案影响信息识别。责任人:设计部、市场部、生产部*输出成果:《包装结构规划表》《标签内容要素清单》《视觉风格指南》(三)设计稿制作与输出操作目标:完成包装结构图及标签视觉稿,保证符合规划要求。具体步骤:包装结构图绘制:使用AutoCAD或软件,按1:1比例绘制包装展开图,标注尺寸、折叠线、工艺位置(如烫金区域),并制作3D效果图模拟实际效果。标签视觉稿设计:按标签尺寸(如正面长×宽=100mm×60mm)排版,将核心信息置于视觉中心(如产品名称居中、LOGO右上角),法规信息按“从上到下、从左到右”逻辑排列;添加条形码/二维码(需提前向中国物品编码中心申请,保证条码清晰、可扫描);输出/CDR源文件及JPG预览图(分辨率300dpi,CMYK色彩模式)。成本核算:生产部根据设计稿的材质、工艺、尺寸,核算单件包装及标签成本,保证不超过预算上限(如包装成本≤产品售价的8%)。责任人:设计部、生产部输出成果:包装结构图(DWG/)、3D效果图、标签视觉稿(+JPG)、《成本核算表》(四)审核与修订操作目标:通过多部门协作,保证设计合规、可生产且符合用户需求。具体步骤:内部初审:设计部自检设计稿是否符合《视觉风格指南》《包装结构规划表》,重点核对尺寸准确性、信息完整性、工艺可行性。合规性审核:法务部/品控部审核标签内容是否符合法规要求(如成分表顺序、保质期格式、警示语完整性),出具《合规审核意见书》。生产可行性审核:生产部审核包装结构是否便于生产线作业(如模切难度、组装效率)、材质是否易采购、工艺是否稳定,出具《生产可行性评估报告》。用户与市场验证:市场部组织小范围用户测试(如100名目标用户),收集对包装易用性(如开启便捷性)、标签信息清晰度的反馈,形成《用户测试报告》。修订与确认:设计部根据审核意见修订设计稿,经所有部门负责人签字确认后,冻结最终版(标注“最终稿-V1.0”及日期),避免后期随意修改。责任人:设计部、法务部/品控部、生产部、市场部输出成果:《合规审核意见书》《生产可行性评估报告》《用户测试报告》《最终设计稿确认函》(五)打样与批量生产操作目标:通过实物样品验证设计效果,保证批量生产一致性。具体步骤:打样制作:委托供应商按最终设计稿制作3-5件包装样品及标签样品,重点检查:包装结构:尺寸误差≤±1mm,折叠后无变形、无毛刺;标签印刷:色彩与设计稿色差ΔE≤2,文字清晰无模糊,条码可正常扫描;工艺效果:烫金/UV等区域无脱落、无溢边。样品确认:各部门联合验收样品,签字确认后留存1-2件作为生产标准样。批量生产:生产部向供应商提供《最终设计稿确认函》及《生产标准样》,明确材质、工艺、质量验收标准,监督生产过程,保证每批次产品与样品一致。责任人:生产部、设计部、品控部*输出成果:《包装/标签样品验收报告》《批量生产标准文件》(六)存档与复盘操作目标:沉淀设计资料,为后续迭代提供参考。具体步骤:资料归档:设计部将最终设计稿、审核文件、样品照片、成本核算表等整理归档(命名格式:“产品名_包装/标签_设计日期_版本号”),存储至企业共享服务器。项目复盘:项目结束后,组织市场部、设计部、生产部召开复盘会,总结设计中的亮点(如成本优化、用户好评)及不足(如工艺返工、法规遗漏),形成《设计复盘报告》,更新至《包装与标签设计规范》附录。责任人:设计部、市场部、生产部*输出成果:《设计资料归档清单》《设计复盘报告》三、包装与标签设计规范模板表格(一)包装结构设计信息表项目内容要求示例(以“护肤霜”为例)产品名称全称,与注册证一致“玻尿酸保湿护肤霜”包装类型天地盖/抽屉盒/瓦楞箱等白卡纸天地盖盒外部尺寸(mm)长×宽×高(误差≤±1mm)120×80×50材质面纸/芯纸材质(如250g白卡纸、E瓦楞)300g白卡纸+1mmEPE缓冲内衬结构特点是否含隔层、提手、开窗等含磁吸扣开窗,展示产品内容物工艺要求覆膜(光膜/哑膜)、烫金(位置/颜色)、UV(区域)等哑膜覆膜,正面LOGO烫金单件成本(元)材料费+加工费≤2.5生产周期(天)从下单到交货时间≤15(二)标签内容要素表信息类别必含内容排列要求核心信息产品名称、规格(如“50g/瓶”)、品牌LOGO、生产日期(批号)、保质期、生产商名称/地址/联系方式产品名称居中,LOGO右上角,生产日期与保质期紧邻(如“生产日期:2024.05.01,保质期:3年”)法规信息成分表(按含量降序)、使用方法、警示标识(如“避免接触眼睛”)、执行标准号(如GB/T29680)成分表置于背面左侧,使用方法右侧,警示标识用红色字体或图标增值信息有机认证标识、溯源二维码、促销语认证标识置于LOGO下方,二维码右下角(尺寸≥15mm×15mm,保证可扫描)视觉规范主色调(Pantone18-3838TCX)、标题字体(思源黑体Bold)、字体(思源宋体Regular)标题字号≥12pt,字号≥8pt,行间距≥1.2倍字高四、关键注意事项(一)合规性底线严禁篡改法规信息(如缩短保质期、漏标成分),标签内容需与产品备案信息完全一致;出口产品需提前确认目标国语言要求(如欧盟需同时标注英文及当地语言),避免因翻译错误导致清关延误;特殊标识(如“有机”“绿色食品”)需取得相应认证,禁止未经授权使用。(二)设计可实施性包装结构避免异形复杂设计(如过多弧面、穿插结构),提高模切及组装效率;标签排版预留“出血位”(每边≥3mm),避免裁切后内容被裁切;优先选择常用印刷工艺(如胶印、柔印),减少特殊工艺(如镭射、浮雕)以降低成本。(三)成本与效率平衡材质选择需兼顾保护性与经济性(如电商包装优先用E瓦楞而非A瓦楞,降低运输成本);标签尺寸标准化(如统一采用50mm×30mm规格),减少印刷机换版次数;样品打样需控制数量(3-5件即可),避免过度打样导致资源浪费。(四)品牌一致性严格遵循企业VI手册中的LOGO使用规范(颜色、比例、间距),禁止随意变形;包装主色调需与品牌调性一致(如高端产品用深色+烫金,快消品用亮色+简洁排版);同系列产品包装风格需统一(如“系列”采用相同轮廓、不同主色区分)。(五)特殊场景适配电商包装:增加“易碎品”“此面向上”等物流标识,内填充物需环保(如纸质气

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