采购供应商管理综合评估与筛选模板

采购供应商管理综合评估与筛选模板适用场景与价值实施流程与操作步骤第一步：明确评估目标与标准操作内容：定义评估维度：根据采购品类特性（如原材料、服务、设备等）及企业战略需求，确定核心评估维度，通常包括：资质与合规性（营业执照、行业资质、认证证书等）；财务健康状况（资产负债率、营收稳定性、现金流等）；生产/服务能力（产能、技术设备、工艺水平、交付周期等）；质量控制体系（质检流程、不良品率、质量认证等）；合作与服务（响应速度、售后支持、合作意愿、协同能力等）；成本与价格（报价合理性、成本结构、价格竞争力等）。设定权重与评分标准：按维度重要性分配权重（如财务健康20%、质量体系25%、交付能力20%等），并制定量化评分细则（如“ISO9001认证得10分，无认证0分”“交付准时率≥95%得15分，90%-95%得10分”等）。输出成果：《供应商评估指标体系表》（见模板1）。第二步：供应商信息收集与初步筛选操作内容：信息收集渠道：通过行业展会、招标平台、供应商自荐、同行推荐等方式收集供应商基础信息，要求供应商提供《供应商基本信息表》（见模板2），内容包括公司背景、主营产品、产能数据、资质文件、过往合作案例等。初步筛选：根据“一票否决”项（如无必备行业资质、近3年重大质量、法律诉讼记录等）剔除不合格供应商，对通过初步筛选的供应商建立《候选供应商清单》。输出成果：《候选供应商清单》《供应商初步筛选记录表》。第三步：供应商实地考察与现场验证操作内容：制定考察计划：明确考察目的、行程安排、参与人员（采购、质量、技术等），提前向供应商发出考察通知。现场验证重点：生产/服务环境：是否符合行业标准及企业要求；设备与工艺：设备先进性、自动化水平、工艺流程规范性；质量控制：质检设备、检测记录、质量追溯系统；管理体系：制度文件、人员配置、流程执行情况；财务真实性：核对财报数据与实际经营情况的一致性。记录考察信息：填写《供应商实地考察评估表》（见模板3），现场拍照/录像存档，并由供应商负责人签字确认考察内容。输出成果：《供应商实地考察评估表》《考察影像资料》。第四步：多维度综合评估与打分操作内容：数据汇总：收集供应商资质文件、财务报表、考察记录、客户反馈（如过往合作方评价）等资料，对照《供应商评估指标体系表》逐项打分。加权计算得分：按维度权重计算综合得分（如：财务得分×20%+质量得分×25%+交付得分×20%+…），形成《供应商综合评估汇总表》（见模板4）。风险评估：识别潜在风险（如供应链集中风险、产能瓶颈、政策合规风险等），对高风险供应商提出改进要求或限制合作范围。输出成果：《供应商综合评估汇总表》《风险评估报告》。第五步：确定候选供应商名单与谈判操作内容：排序与分级：按综合得分从高到低排序，将供应商分为“推荐合作”“备选合作”“暂缓合作”三类，确定最终候选名单（一般不少于3家）。商务谈判：与候选供应商围绕价格、交付周期、付款条件、服务条款等进行谈判，明确合作细节，形成《谈判纪要》。输出成果：《候选供应商推荐名单》《商务谈判纪要》。第六步：供应商准入与档案建立操作内容：审批准入：将评估报告、谈判纪要等材料提交采购管理部门及企业决策层审批，审批通过后签订《供应商合作协议》。档案归档：建立供应商电子档案，包含基本信息、评估记录、合作协议、往来函件等，定期更新动态数据（如绩效表现、资质变更等）。输出成果：《供应商合作协议》《供应商档案管理系统入库记录》。核心评估工具表单模板1：供应商评估指标体系表评估维度权重评估指标评分标准（示例）得分（0-100）资质与合规性15%行业必备资质（如ISO9001等）具备全部资质得15分，每缺1项扣5分无重大违法/诉讼记录无记录得5分，有记录且影响合作得0分财务健康状况20%资产负债率≤50%得10分，50%-70%得5分，＞70%得0分近3年营收增长率年均≥10%得10分，5%-10%得5分，＜5%得0分生产/服务能力20%产能匹配度满足峰值需求得10分，基本满足得5分，不足得0分交付周期≤合同约定天数得10分，每超1天扣1分质量控制体系25%产品合格率≥99%得15分，95%-99%得10分，＜95%得0分质量追溯系统完整可追溯得10分，部分追溯得5分，无得0分合作与服务20%售后响应速度24小时内响应得10分，48小时得5分，超时得0分合作意愿与配合度主动配合得10分，需协调得5分，不配合得0分综合得分100%————模板2：供应商基本信息表公司名称统一社会信用代码注册地址经营地址法定代表人联系人（姓名）联系方式（仅填写区号+后四位，如010-）电子邮箱（企业邮箱后缀）成立时间年月日注册资本企业性质□国企□民企□外企□其他所属行业主营产品/服务（需注明品类、规格、年产能等）主要客户群体资质证书（列出关键证书名称及编号，如ISO14001、医疗器械经营许可证等）过往合作案例（近3年重点合作项目，需注明合作方、合作时间、合作金额）声明本公司承诺所提供信息真实有效，如有虚假，愿承担一切责任。供应商（盖章）：负责人签字：（姓名）日期：年月日模板3：供应商实地考察评估表供应商名称考察日期年月日考察地点参与考察人员（姓名）、（姓名）考察维度考察内容现场记录符合度（优/良/中/差）生产/服务环境车间整洁度、安全防护措施、环保达标情况设备与工艺关键设备型号/数量、自动化水平、工艺流程合理性质量控制质检设备配置、检测记录完整性、不良品处理流程管理体系5S管理执行情况、人员培训记录、制度文件完备性财务真实性厂房/设备实际价值与财报一致性、员工工资发放情况优势亮点（如：专利技术、柔性生产能力、数字化管理系统等）待改进项（如：部分设备老化、质检流程待优化等）考察结论□推荐□备选□暂缓□不推荐供应商签字负责人：（姓名）考察人员签字（姓名）模板4：供应商综合评估汇总表供应商名称资质合规得分（15%）财务健康得分（20%）生产能力得分（20%）质量控制得分（25%）合作服务得分（20%）综合得分排名风险等级A公司1418192317911低风险B公司1316172015812中风险C公司1012151812673高风险评估人（姓名）审核人（姓名）使用要点与风险提示一、评估客观性保障组建跨部门评估小组：采购、质量、技术、财务等部门共同参与，避免单一视角主观判断；量化数据优先：以客观数据（如合格率、交付准时率）为主，主观评价需附具体事例支撑；匿名评分机制：对敏感指标（如合作意愿）可采用匿名打分，减少人为干扰。二、动态管理与持续优化定期复评：现有供应商每年度至少开展1次综合评估，根据评估结果调整合作策略（如增加订单、限制合作或淘汰）；数据追溯：建立供应商绩效档案，记录合作中的问题与改进情况，作为后续评估的重要依据；指标迭代：根据市场环境变化（如新技术、新政策）及时更新评估指标体系，保证评估标准的时效性。三、合