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文档简介

致全体员工：为进一步规范考勤管理、优化工作流程，结合公司业务发展与管理精细化要求，经公司管理层审议通过，现对《XX公司考勤管理制度》（原20XX版）相关条款进行调整优化。现将具体变更内容及执行要求通知如下：一、变更内容说明（一）考勤方式调整1.打卡方式更新原指纹打卡系统升级为人脸识别考勤，设备部署于各办公区前台（具体位置见附件1）。员工需在工作日9:00-9:30（上午）、17:30-18:00（下午）完成上下班打卡（特殊岗位考勤时段以部门通知为准）。2.弹性考勤机制为适配项目制工作特点，增设“弹性考勤时段”：员工可在8:30-10:00（到岗）、17:00-18:30（离岗）范围内选择上下班时间，但每日需保证连续工作满8小时（含1小时午休），且每周需至少3天在9:00-9:30完成到岗打卡。（二）请假及审批流程优化1.请假类型与时长事假：单次最长申请3个工作日，年度累计不超过15个工作日；病假：需提供二级及以上医院诊断证明，月度累计超过5个工作日的，需补充病历材料；年假：员工入职满1年后可申请，休假天数按《劳动法》及公司制度执行（具体标准见附件2）。2.审批权限调整1个工作日内（含）的请假：部门负责人审批；2-3个工作日的请假：分管总监审批；超过3个工作日的请假：需经人力资源部备案，由总经理审批。（注：请假申请需提前通过OA系统提交，突发情况需24小时内补全流程。）（三）考勤异常处理机制1.迟到/早退认定每月累计≤3次且单次时长≤10分钟的迟到/早退，不计入考勤异常；单次迟到/早退超30分钟或月度累计超5次的，按“旷工0.5天”核算（旷工1天扣除当日工资的200%）。2.忘打卡处理忘打卡需在次日12:00前通过OA系统提交《考勤异常说明》，经直属上级审批后生效；月度累计忘打卡超3次的，第4次起每次扣减绩效分2分。（四）考勤结果应用调整1.绩效关联月度考勤达标率（无迟到/早退/旷工）≥95%的员工，可获得当月绩效基础分的5%加分；年度考勤达标率＜80%的，取消当年评优资格。2.全勤奖励月度全勤（无请假、迟到、早退、旷工）的员工，发放全勤奖500元/月（新入职/离职当月除外）。二、实施时间与过渡安排1.正式实施：本制度自2024年X月X日起执行，原考勤制度同步废止。2.过渡期（X月X日-X月X日）：旧考勤系统保留至X月X日，期间采用“双轨制”打卡（新旧系统同时记录，以新系统数据为准）；人力资源部将于X月X日组织考勤系统操作培训（具体安排见邮件通知）。三、注意事项1.请各部门负责人及时宣贯本制度，确保员工知悉变更内容；2.考勤异常需在规定时间内反馈，逾期将按制度执行；3.远程办公、外勤人员的考勤管理，按《XX公司远程办公管理办法》执行。四、咨询与反馈请全体员工严格遵守考勤制度，共同维护规范高效

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