企业管理-涉外法律专员岗位职责说明书

会计实操文库8/8企业管理-涉外法律专员岗位职责说明书一、岗位基本信息岗位名称：涉外法律专员所属部门：法务部/涉外法律事务部/律师事务所涉外业务部直接上级：法务总监/涉外业务主管/合伙人律师岗位目标：严格遵守中国及境外相关国家/地区法律法规、国际条约及行业规范，为企业跨境经营、国际合作等活动提供专业涉外法律服务，涵盖涉外合同管理、跨境纠纷处理、涉外合规审查、国际法律咨询等业务，有效防范和化解涉外法律风险，维护单位或客户的合法权益，保障涉外业务顺利推进。二、核心工作职责（一）涉外法律咨询与顾问服务1.为单位内部业务部门或外部客户提供涉外法律专业咨询，解答关于跨境投资、国际贸易、海外并购、涉外知识产权、涉外劳动用工、跨境争议解决等领域的法律问题，结合中国及目标国家/地区法律规定提供可行解决方案。2.担任涉外业务常年法律支持角色，协助建立健全涉外法律风险防控体系，定期梳理跨境业务全流程法律风险点，出具风险评估报告及防控建议，为涉外业务战略规划、决策制定提供法律支撑。3.跟踪国际条约、境外目标国家/地区法律法规及行业政策的更新动态，及时分析对涉外业务的影响，撰写专项分析报告并同步相关业务部门，保障业务开展贴合最新法律要求。（二）涉外合同与法律文书处理1.负责涉外合同、协议等法律文书的起草、审核与修改工作，包括国际贸易合同、跨境投资协议、海外合作协议、涉外知识产权许可协议、涉外劳动合同等，确保文书内容符合中国及境外相关法律规定，明确双方权利义务，防范合同履行风险。2.承担涉外法律文书的双语（中文与外语）翻译、校对工作，确保翻译内容准确、严谨、专业，无歧义表述，保障跨境法律沟通的有效性；建立并维护涉外法律文书模板库，根据业务需求及法律更新及时优化模板。3.跟进涉外合同的履行全过程，协助处理合同履行过程中的法律问题，参与合同变更、解除、续签等相关法律事务，做好合同履行记录及法律风险跟踪。（三）涉外合规管理与风险防控1.开展涉外业务合规审查工作，涵盖跨境贸易合规（进出口管制、海关监管、外汇管理、反倾销反补贴）、海外投资合规（当地市场准入、行业监管、反垄断、数据跨境流动）、涉外税务合规等，排查合规风险并提出整改建议。2.协助建立涉外合规管理制度及流程，制定合规培训计划并组织实施，提升内部业务团队及海外分支机构的合规意识与法律素养，确保涉外业务全流程合法合规。3.应对涉外合规调查，包括配合境外监管机构调查、内部合规自查等，准备相关合规证明材料，制定应对策略，降低合规风险带来的损失。（四）涉外纠纷应对与争议解决1.协助处理各类涉外法律纠纷，包括国际贸易纠纷、跨境投资争议、涉外知识产权侵权纠纷、涉外劳动争议等，制定纠纷解决策略（协商谈判、调解、仲裁、诉讼）。2.代理或协助参与涉外仲裁、诉讼程序，包括选择管辖机构、撰写双语法律文书（起诉状、答辩状、仲裁申请书、代理词等）、收集整理跨境证据、对接境外律师或仲裁机构、参与庭审及谈判调解等工作，全力维护当事人合法权益。3.建立涉外纠纷处理台账，记录纠纷处理过程、关键节点及结果，总结纠纷处理经验，提出针对性的风险防范改进措施。（五）涉外法律资源对接与协作1.建立并维护境外律师事务所、公证认证机构、翻译机构、行业协会等涉外法律资源网络，根据业务需求筛选优质合作方，协调境外资源开展法律服务，保障跨境法律事务顺利推进。2.配合内部业务部门、财务部门、海外分支机构等开展涉外业务协作，提供法律支持；参与涉外项目的尽职调查工作，梳理项目涉及的法律问题，出具尽职调查报告及法律意见。（六）其他辅助工作1.收集整理涉外法律相关资料、典型案例，建立涉外法律知识库，为团队业务开展提供参考；参与涉外法律业务相关的学术交流、行业研讨活动。2.指导初级法律人员或实习生开展涉外法律辅助工作，提升团队整体涉外法律服务能力；完成上级交办的其他涉外法律相关工作任务。三、任职要求1.年龄25-40岁，男女不限，身体健康，品行端正，无违法犯罪记录，具备良好的法律素养与职业道德。2.大学本科及以上学历，法学相关专业，通过法律职业资格考试者优先；具备2-3年以上涉外法律实务工作经验，有国际贸易、跨境投资、涉外仲裁诉讼等相关业务经验者优先。3.具备扎实的涉外法律专业知识，熟悉中国涉外法律法规、国际条约及主要贸易伙伴国家/地区（如欧美、东南亚、日韩等）的基本法律制度，了解跨境业务常见法律风险点及防控措施。4.具备优秀的双语（中文与英语）听说读写能力，能独立完成双语法律文书的起草、翻译与审核；掌握其他外语（如德语、法语、日语、韩语等）者优先。5.具备较强的逻辑分析能力、文字撰写能力、沟通协调能力及应急应变能力，能独立处理常见涉外法律事务，高效对接境内外相关方；熟练使用办公软件及常用法律数据库。6.具备良好的团队协作精神、责任心及抗压能力，能适应跨境业务的时效要求及必要的出差；有海外留学、工作经历或涉外律师事务所工作经验者优先。四、工作规范与纪律1.严格遵守国家法律法规、国际条约及行业规范，依法合规开展涉外法律服务工作，坚决杜绝违法违规、弄虚作假的行为。2.严格遵守保密制度，不得泄露工作中接触的商业秘密、客户隐私、涉外业务敏感信息及未公开的法律文书、案件资料等，维护单位及客户的合法权益。3.恪守职业道德，秉持客观、公正、勤勉、尽责的原则处理涉外法律事务，不得利用职务之便谋取不正当利益；尊重境外法律文化及合作方，维护良好的职业形象。4.严格遵守单位规章制度及工作流程，按时完成工作任务，及时上报工作进展；妥善保管涉外法律文书、案件材料及合作方资料，做好分类归档与管理工作。5.主动学习最新涉外法律法规、国际条约及行业动态，积极参与专业技能培训，持续提升自身涉外法律服务能力；服从上级工作安排，主动配合同事完成协作任务，营造良好的团队氛围。五、附则本岗