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文档简介
会计实操文库1/9企业管理-快递员岗位职责说明书一、岗位基本信息岗位名称:快递员所属部门:快递运营部/区域网点直接上级:网点主管/区域负责人岗位目标:严格遵循快递收派流程及行业规范,安全、准时、准确地完成快件的揽收与派送工作,保障快件完好无损,提升客户满意度,维护公司品牌形象及快递网络的高效运转。二、核心工作职责(一)收派前准备工作1.每日到岗后,根据网点调度安排,核对当日派送快件的数量、单号、目的地、收件人信息(姓名、电话、地址)等,确保快件信息与派送清单(电子/纸质)完全匹配,杜绝错拿、漏拿。2.检查快件包装完整性,对包装破损、密封不严、标签模糊的快件及时上报主管处理;对易碎、液体、贵重等特殊快件,按规定进行二次加固、防护包装,明确标注特殊标识。3.检查配送工具(电动三轮车、面包车等)的车况,包括电量/油量、刹车、轮胎、灯光、车厢锁具及配套设备(如快递袋、胶带、电子面单打印机、手持终端PDA等),确保车辆正常行驶、设备功能完好。4.结合派送区域、快件优先级、交通路况规划最优派送路线,提前整理快件摆放顺序(按派送先后排序),提升派送效率;检查PDA设备电量及网络信号,确保收派件信息能实时同步。(二)快件派送执行1.按规划路线准时出发,安全驾驶配送工具,严格遵守交通规则,杜绝超速、闯红灯、逆行等危险行为,保障自身、快件及他人安全。2.派送前主动与收件人电话/短信联系,确认收件时间、地点及是否需要代收,耐心解答收件人关于派送进度的疑问;如需上门派送,需提前告知大致到达时间,尊重收件人居住/办公区域的管理规定。3.送达后核对收件人身份信息(如身份证、取件码),确保快件准确交付;引导收件人当面核对快件数量、检查包装完好性,确认无误后完成电子/纸质签收,同步上传签收信息至系统。4.遇到收件人不在、地址不详、电话无法接通等情况,按公司规定处理:可约定二次派送时间、放置智能快递柜/驿站(需提前征得收件人同意),或及时退回网点登记,严禁私自丢弃、隐匿快件。5.全程妥善保管快件,防止快件丢失、破损、污染、受潮;运输过程中如发生快件损毁、丢失或交通事故,第一时间保护现场并上报主管,协助处理后续理赔及善后事宜。(三)快件揽收执行1.响应客户揽收需求(系统派单/客户主动联系),准时到达指定揽收地点,主动向客户出示工牌表明身份,明确告知快递收费标准、时效及禁寄物品规定。2.协助客户检查寄件物品,核对是否为禁寄/限寄物品,对不符合寄递要求的物品主动说明并拒绝揽收;指导客户正确填写快递面单,或使用PDA为客户打印电子面单,确保寄件人、收件人信息准确完整。3.对寄件物品进行规范包装,根据物品特性选择合适的包装材料(快递袋、纸箱、泡沫垫等),做好加固、防潮、防震处理;按规定称重、计费,收取快递费用(现付/到付),开具相关票据。4.揽收完成后,及时将快件信息录入系统,粘贴面单并整理快件,按规定带回网点交收,确保揽收快件及时中转,同步向客户反馈揽收成功信息。(四)收派后收尾工作1.完成当日收派任务后,返回网点整理所有收派单据、签收凭证,核对收派件数量与系统记录是否一致,确保单据完整、信息准确,提交主管审核。2.对配送工具进行清洁保养,清理车厢内杂物,补充电量/油量,检查车辆部件是否存在故障,发现问题及时上报维修;整理揽收/派送物料(快递袋、胶带、面单等),盘点剩余物资并及时补充。3.上报当日收派过程中遇到的问题:如客户投诉、快件异常、路线拥堵、禁寄物品线索等,详细记录并提出合理化建议,协助优化收派流程。(五)客户服务与其他工作1.收派件过程中保持礼貌热情的服务态度,使用文明用语,主动为客户提供便捷服务(如协助搬运大件快件、指导面单填写),提升客户体验。2.妥善处理客户投诉与异议(如派送延迟、快件破损、费用争议等),耐心倾听客户诉求并做好记录,无法当场解决的及时上报主管,不与客户发生争执。3.积极参加公司组织的培训活动,学习快递行业法律法规、收派服务规范、安全操作流程及新业务知识,提升自身业务能力。4.服从主管的工作安排,配合网点完成快件装卸、分拣、扫描等临时工作;在快递高峰期(如双十一、节假日)主动配合应急排班,保障收派工作顺畅。三、任职要求1.年龄18-45岁,男女不限,身体健康,无重大疾病、传染性疾病及妨碍从事快递工作的其他疾病,能适应户外奔波及体力劳动。2.持有相应驾驶证件(电动三轮车需熟悉驾驶规则,机动车需持有C1及以上驾驶证),具备1年以上快递收派或相关配送工作经验者优先;无经验者可带薪培训。3.熟悉负责区域的街道、小区、商圈分布,具备基本的路线规划能力,能熟练使用导航软件及智能手机(操作PDA、扫码等)。4.具备良好的服务意识、沟通能力和责任心,态度诚恳、耐心细致,能承受较大工作压力,服从工作安排,有较强的时间观念。5.具备基本的读写能力,能准确填写快递面单、录入收派信息;无不良驾驶记录,无违法犯罪记录,无征信不良记录。6.了解快递行业禁寄物品规定及快件包装规范,能正确处理特殊快件者优先。四、工作规范与纪律1.严格遵守公司考勤制度,按时上下班,不迟到、不早退、不旷工;收派期间保持通讯畅通,及时响应网点调度指令,不得擅自离岗、脱岗。2.上班期间按规定着装(穿工服、戴工牌),保持仪容整洁、举止文明;驾驶配送工具时系好安全带,不酒后驾驶、疲劳驾驶、分心驾驶(如玩手机、接打私人电话)。3.严格遵守快递收派流程及行业法律法规,确保收派件信息真实、准确、可追溯;严禁私拆、隐匿、毁弃快件,严禁截留、挪用快递费用,严禁虚报收派状态。4.爱护公司财物,妥善保管配送工具、PDA设备、面单、包装材料等物资,不损坏、不丢失、不挪用;发现设备故障或物资短缺及时上报。5.严格保守商业机密,不泄露客户个人信息(姓名、电话、地址)、公司收派数据、网点运营信息等敏感内容,不做损害公司品牌形象及利益的行为。6.工作中主动配合同事,团结协作;遇到重大突发事件(如快件批量损毁、
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