某影视协会摄影棚管理实施细则

某影视协会摄影棚管理实施细则第一章总则第一条为规范某影视协会摄影棚（以下简称“摄影棚”）的使用与管理，保障场地及设备安全，提升资源利用效率，更好服务会员单位及行业创作需求，依据国家相关法律法规及协会章程，结合实际情况，制定本实施细则。第二条本细则适用于协会所属摄影棚的预约、使用、维护、安全监管等全流程管理，涵盖协会会员单位、个人会员及经审批的外部合作机构（以下简称“使用方”）。第三条摄影棚管理遵循“资源共享、预约优先、安全规范、责任明确”原则，以服务影视创作、支持行业发展为核心目标，兼顾公益属性与运营效率。第二章管理职责划分第四条协会设立摄影棚管理工作组（以下简称“工作组”），由综合管理部、技术保障部、安全监管部负责人组成，统筹协调摄影棚日常管理工作。具体职责如下：（一）综合管理部：负责摄影棚预约审核、使用协议签订、费用核算与收缴、使用方信息备案及档案管理；定期统计场地使用数据，分析资源利用效率，提出优化建议。（二）技术保障部：负责摄影棚设备（含灯光、摄影器材、录音设备、背景幕布等）的日常维护、调试及故障维修；制定设备操作指南，对使用方进行必要的操作培训；建立设备台账，记录设备状态及维修情况。（三）安全监管部：负责摄影棚消防、用电、防疫等安全检查，制定应急预案；监督使用方遵守安全规范，组织年度安全演练；对违规行为提出处理意见。第五条摄影棚设专职管理员1名，由技术保障部指派，负责场地现场管理，包括使用前后的设备清点、场地清洁监督、临时问题协调等。第三章使用申请与审批流程第六条使用方需满足以下基本条件：（一）协会会员单位：需为协会注册会员，无拖欠会费或严重违规记录；提交拍摄项目简介（含拍摄内容、时间、参与人数）、设备使用清单及安全承诺书。（二）个人会员：需持有有效会员证，近一年内参与协会活动不少于2次；提交个人创作计划（含拍摄目的、技术方案）及身份证复印件。（三）外部合作机构：需提供营业执照（或机构资质证明）、法定代表人身份证明、行业信用记录（无重大安全或法律纠纷）；缴纳5000元场地使用保证金（使用结束后无违规行为予以退还）。第七条预约申请采用线上为主、线下为辅的方式：（一）线上申请：使用方通过协会官网“摄影棚预约”栏目填写电子申请表，上传相关材料（扫描件或清晰照片）；（二）线下申请：前往协会办公地提交纸质申请表及材料，由综合管理部协助录入系统。第八条审批流程：（一）初审：综合管理部收到申请后2个工作日内核对材料完整性，不符合要求的一次性告知补正；（二）技术审核：材料通过初审后，技术保障部1个工作日内确认设备可用性及使用方案可行性；（三）安全审核：安全监管部1个工作日内核查使用方信用及项目安全风险，重点审核大型道具、特殊灯光等可能影响安全的环节；（四）终审：工作组汇总审核意见，3个工作日内出具审批结果（通过/不通过），通过后发送《摄影棚使用确认函》。第九条优先保障范围：（一）协会重点扶持项目（如主旋律创作、青年导演培育计划）；（二）公益性质拍摄（如行业培训、文化宣传）；（三）会员单位年度创作计划内项目。第四章设备与场地使用规范第十条设备管理要求：（一）使用方需提前30分钟到达现场，与管理员共同清点设备，确认《设备交接清单》；使用结束后30分钟内完成归还，经管理员验收签字。（二）设备使用须严格按照《操作指南》执行，禁止私自拆卸、改装设备；特殊设备（如轨道摄像机、专业灯光组）需由技术保障部指派专人操作。（三）设备损耗界定：正常使用损耗（如灯泡寿命到期）由协会承担；人为损坏（如镜头划伤、线路短路）由使用方按原价赔偿，情节严重的暂停3-6个月使用资格。第十一条场地使用规范：（一）拍摄时间：工作日9:00-20:00，周末及节假日需提前5个工作日申请，最晚使用至22:00（特殊情况需延长的，须报工作组审批并支付延时服务费）。（二）场地布置：使用方需提前提交《场景布置方案》，经技术保障部审核后实施；禁止钉、钻墙面，禁止使用易燃装饰物；背景幕布需轻拉轻放，避免勾挂破损。（三）卫生管理：使用方需自行清理拍摄垃圾（含道具、废弃材料），未达标者由管理员代为清理，费用从保证金中扣除（50元/次起）；严禁在棚内吸烟、饮食（可在指定休息区用餐）。（四）人员管理：使用方需限制现场人数（小型棚≤15人，大型棚≤30人），并为非会员人员办理临时出入证；禁止携带无关人员进入设备区或操作区。第五章安全与应急管理第十二条基础安全规范：（一）消防管理：棚内严禁堆放易燃物品，消防通道需保持畅通；灭火器、烟雾报警器等设施每月由安全监管部检查一次，确保完好有效。（二）用电安全：总功率不得超过额定负荷（大型棚80kW，小型棚50kW）；使用大功率设备需提前申报，由技术保障部确认线路负载；禁止私拉电线或使用不合格插排。（三）防疫管理：使用方需配合登记参与人员健康码、行程码（72小时内核酸阴性证明）；中高风险地区人员禁止进入；棚内每场次结束后需通风30分钟，公共区域每日消毒2次。第十三条应急预案：（一）突发情况处理：发生火灾、停电、设备短路等紧急事件时，现场人员需立即停止作业，第一时间联系管理员（电话：XXX-XXXXXXXX），并按《应急疏散示意图》撤离至安全区域。（二）责任追溯：因使用方操作不当引发安全事故的，需承担直接损失及法律责任；协会工作人员未尽监管职责的，按内部纪律处分规定处理。（三）演练要求：安全监管部每半年组织1次消防演练，每年组织1次设备安全事故模拟演练，使用方参与拍摄期间需配合演练安排。第六章维护与保养第十四条日常维护：（一）使用方需在拍摄前后对设备进行简单清洁（如镜头除尘、灯光散热口清理），管理员负责监督；（二）管理员每日下班前检查门窗关闭、电源切断情况，填写《场地巡检记录表》；（三）技术保障部每周五对设备进行功能测试，记录异常情况并及时维修。第十五条定期保养：（一）月度保养：清洁摄影棚地面、墙面及设备外壳，调试灯光色温一致性，校准摄像机参数；（二）季度保养：检查电路线路绝缘性，更换老化的灯光灯泡，测试录音设备降噪功能；（三）年度保养：全面检修轨道、升降台等机械结构，更新消防设施药剂，对棚体结构（如屋顶、通风系统）进行安全评估。第十六条维护档案管理：技术保障部需建立《设备维护台账》《场地保养记录》，详细记录维护时间、内容、更换部件及费用，相关资料保存期不少于5年。第七章费用管理第十七条收费标准（人民币）：|使用类型|小型棚（80㎡）|大型棚（200㎡）|备注||----------------|----------------|----------------|--------------------------||会员单位|300元/小时|800元/小时|年度累计使用超50小时，享9折||个人会员|200元/小时|500元/小时|需协会推荐项目可申请减免||外部合作机构|600元/小时|1500元/小时|需一次性支付全额费用|第十八条费用缴纳：（一）使用方需在收到《确认函》后24小时内支付50%预付款，剩余费用在使用结束后3个工作日内结清；（二）延时服务费按正常标准的1.5倍收取，超时30分钟以上按1小时计；（三）保证金在使用结束后7个工作日内无息退还（如有违规扣款需提前告知）。第十九条费用使用：摄影棚收入纳入协会专项基