广州档案管理制度规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强广州市档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合本市实际情况，制定本规定。第二条本规定适用于广州市各级国家机关、社会团体、企事业单位、其他组织以及个人（以下简称档案单位）的档案管理工作。第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，保障档案安全；（二）集中统一，分级管理；（三）科学分类，便于检索；（四）开放共享，服务社会。第四条广州市档案管理部门负责全市档案工作的监督、指导、协调和检查。第二章档案机构与职责第五条市档案管理部门设立档案局（馆），负责组织实施本规定，履行以下职责：（一）贯彻执行国家、省、市档案工作的法律法规和政策；（二）制定全市档案工作发展规划和年度计划；（三）负责全市档案工作的监督检查和业务指导；（四）组织实施档案资源调查、整理、鉴定、公布、销毁等工作；（五）负责全市档案信息资源的开发利用和交流合作；（六）承办市政府交办的其他档案工作。第六条县（市、区）档案管理部门负责本行政区域内档案工作的监督、指导、协调和检查，履行以下职责：（一）贯彻执行国家、省、市档案工作的法律法规和政策；（二）制定本行政区域内档案工作发展规划和年度计划；（三）负责本行政区域内档案工作的监督检查和业务指导；（四）组织实施档案资源调查、整理、鉴定、公布、销毁等工作；（五）负责本行政区域内档案信息资源的开发利用和交流合作；（六）承办县政府交办的其他档案工作。第七条乡（镇、街道）档案管理部门负责本辖区内档案工作的监督、指导、协调和检查，履行以下职责：（一）贯彻执行国家、省、市、县档案工作的法律法规和政策；（二）制定本辖区内档案工作发展规划和年度计划；（三）负责本辖区内档案工作的监督检查和业务指导；（四）组织实施档案资源调查、整理、鉴定、公布、销毁等工作；（五）负责本辖区内档案信息资源的开发利用和交流合作；（六）承办乡（镇、街道）政府交办的其他档案工作。第八条档案单位应当设立档案管理机构或者配备专（兼）职档案人员，负责本单位档案的收集、整理、保管、利用等工作。第三章档案收集与整理第九条档案单位应当依法收集档案资料，确保档案的完整性、准确性和连续性。第十条档案资料收集范围包括：（一）文件、资料、图表、照片、录音、录像、电子文件等；（二）重要会议记录、工作报告、工作总结、工作计划等；（三）人事、财务、基建、设备、科研、教学、生产、经营等各项业务活动的档案资料；（四）法律法规、政策文件、标准规范等；（五）其他具有保存价值的资料。第十一条档案资料的收集应当遵循以下原则：（一）及时、准确、完整；（二）尊重历史、尊重事实；（三）便于利用、便于保管。第十二条档案资料收集方式包括：（一）直接收集；（二）委托收集；（三）交换收集；（四）其他合法方式。第十三条档案资料的整理应当遵循以下原则：（一）按照档案类别、时间、作者、内容等进行分类；（二）保持档案之间的历史联系；（三）便于检索和利用。第十四条档案资料的整理方式包括：（一）手工整理；（二）计算机整理；（三）其他合法方式。第四章档案保管与利用第十五条档案单位应当建立健全档案保管制度，确保档案资料的安全、完整和长期保存。第十六条档案资料的保管应当遵循以下原则：（一）分类存放，有序排列；（二）防潮、防霉、防虫、防鼠、防火、防盗；（三）定期检查，及时修复；（四）严格保密，防止泄密。第十七条档案资料的保管方式包括：（一）实体保管；（二）数字化保管；（三）其他合法方式。第十八条档案资料的利用应当遵循以下原则：（一）依法公开，保护隐私；（二）及时、准确、方便；（三）保密、安全。第十九条档案资料的利用方式包括：（一）查阅、复制；（二）展览、出版；（三）其他合法方式。第五章档案鉴定与销毁第二十条档案资料的鉴定应当遵循以下原则：（一）尊重历史、尊重事实；（二）科学、公正、客观；（三）有利于档案资源的保护和利用。第二十一条档案资料的鉴定程序包括：（一）提出鉴定意见；（二）进行审核；（三）公示；（四）报批。第二十二条档案资料的销毁应当遵循以下原则：（一）依法销毁，保护隐私；（二）确保档案资料的安全；（三）严格审批，规范操作。第二十三条档案资料的销毁程序包括：（一）提出销毁意见；（二）进行审核；（三）公示；（四）报批；（五）销毁。第六章档案信息化建设第二十四条档案单位应当积极推进档案信息化建设，提高档案管理现代化水平。第二十五条档案信息化建设应当遵循以下原则：（一）统一规划，分步实施；（二）技术先进，安全可靠；（三）资源共享，互联互通。第二十六条档案信息化建设的主要内容：（一）档案资源数字化；（二）档案信息网络化；（三）档案管理标准化；（四）档案服务社会化。第七章法律责任第二十七条违反本规定，有下列行为之一的，由档案管理部门责令改正，并可以给予警告、通报批评；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）不按照规定收集、整理、保管档案资料的；（二）擅自销毁档案资料的；（三）泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私的；（四）其他违反本规定的。第二十八条档案管理部门工作人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第八章附则第二十九条本规定自发布之日起施行。第三十条本规定由广州市档案管理部门负责解释。第三十一条本规定未尽事宜，依照国家、省、市有关法律法规执行。第2篇第一章总则第一条为加强广州市档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合广州市实际情况，制定本规定。第二条本规定适用于广州市行政区域内各级国家机关、社会团体、企业事业单位和其他组织的档案管理工作。第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，方便利用；（三）依法治档，规范操作；（四）安全保密，服务社会。第四条广州市档案行政管理部门负责全市档案工作的指导和监督，组织实施本规定。第二章档案收集与整理第五条各单位应当建立健全档案收集制度，确保档案的完整、准确、系统和安全。第六条档案收集范围包括：（一）国家机关、社会团体、企业事业单位和其他组织的公务活动、业务活动和管理工作形成的各类档案；（二）与广州市经济社会发展相关的历史文献、资料、照片、录音、录像等；（三）其他具有保存价值的档案。第七条档案收集应当遵循以下要求：（一）及时收集，确保档案的完整性和连续性；（二）准确分类，便于检索和利用；（三）妥善保管，防止档案损毁和丢失。第八条档案整理应当遵循以下原则：（一）保持档案的原始状态；（二）保持档案之间的有机联系；（三）便于检索和利用。第九条档案整理应当包括以下内容：（一）编制档案目录；（二）编制档案卡片；（三）编制档案卷宗；（四）编制档案检索工具。第三章档案保管与利用第十条各单位应当建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和系统。第十一条档案保管应当遵循以下要求：（一）档案库房应当符合防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘、防光、防辐射等要求；（二）档案应当分类存放，标识清晰；（三）档案管理人员应当定期检查档案保管情况，及时处理问题。第十二条档案利用应当遵循以下原则：（一）依法利用，保护档案；（二）尊重档案原貌，保持档案的真实性；（三）确保档案安全，防止档案损毁和丢失。第十三条档案利用应当办理以下手续：（一）填写档案查阅申请表；（二）提交有效身份证明；（三）按照规定填写档案利用登记表。第十四条档案利用者应当遵守以下规定：（一）爱护档案，不得污损、折损、撕毁、涂改、剪裁档案；（二）不得擅自复制、拍摄、摘抄档案；（三）不得将档案带出档案保管场所。第四章档案鉴定与销毁第十五条各单位应当建立健全档案鉴定制度，定期对档案进行鉴定。第十六条档案鉴定应当遵循以下原则：（一）坚持真实性、完整性、系统性；（二）符合档案法律法规和档案管理规范；（三）尊重历史、尊重事实。第十七条档案鉴定应当包括以下内容：（一）档案的保存价值；（二）档案的保存期限；（三）档案的销毁方式。第十八条档案销毁应当遵循以下程序：（一）提出档案销毁申请；（二）经档案管理部门审核批准；（三）销毁档案，并做好记录。第五章档案信息化建设第十九条各单位应当加强档案信息化建设，提高档案管理水平和利用效率。第二十条档案信息化建设应当遵循以下原则：（一）坚持统一规划、分步实施；（二）坚持技术先进、安全可靠；（三）坚持实用、高效、便民。第二十一条档案信息化建设应当包括以下内容：（一）档案数字化；（二）档案数据库建设；（三）档案信息资源共享。第六章档案安全与保密第二十二条各单位应当加强档案安全与保密工作，确保档案安全。第二十三条档案安全与保密应当遵循以下原则：（一）加强档案库房安全管理；（二）加强档案信息系统安全管理；（三）加强档案工作人员安全教育。第二十四条档案工作人员应当遵守以下保密规定：（一）不得泄露档案内容；（二）不得擅自复制、传播档案；（三）不得将档案带出档案保管场所。第七章档案教育与培训第二十五条各单位应当加强档案教育与培训工作，提高档案管理人员的业务素质。第二十六条档案教育与培训应当包括以下内容：（一）档案法律法规；（二）档案管理业务；（三）档案信息安全；（四）档案保密。第八章附则第二十七条本规定自发布之日起施行。第二十八条本规定由广州市档案行政管理部门负责解释。第二十九条本规定未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。以上是广州市档案管理制度规定的主要内容，旨在规范广州市档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，为广州市经济社会发展提供有力保障。各单位应当认真贯彻执行本规定，不断提高档案管理水平。第3篇第一章总则第一条为加强广州市档案管理工作，保障档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和有关法律法规，结合广州市实际情况，制定本规定。第二条本规定适用于广州市行政区域内各级国家机关、企事业单位、社会团体和其他组织（以下统称单位）的档案管理工作。第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，保障权益；（三）规范管理，提高效率；（四）开发利用，服务社会。第四条广州市档案管理部门负责全市档案工作的监督、指导、协调和监督检查工作。第二章档案分类与归档第五条档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）声像档案；（五）电子档案；（六）其他档案。第六条单位应当根据档案的性质、内容、形式和载体等特点，对档案进行分类整理。第七条单位应当建立健全档案归档制度，确保档案的完整、准确、系统和安全。第八条档案归档应当符合以下要求：（一）档案应当及时归档，不得擅自销毁；（二）档案归档应当符合档案分类、编目、整理、装订等规范要求；（三）档案归档应当保证档案的原始性、完整性；（四）档案归档应当采取必要的防护措施，防止档案损坏、丢失。第九条单位应当建立档案归档制度，明确档案归档的范围、要求、程序和责任。第十条档案归档程序：（一）档案形成单位按照档案分类、编目、整理、装订等规范要求，对档案进行整理；（二）档案形成单位对整理好的档案进行审查，确保档案的完整、准确、系统和安全；（三）档案形成单位将档案送交档案管理部门或者指定专人保管；（四）档案管理部门对归档的档案进行验收、登记、编目、上架等管理工作。第三章档案保管与保护第十一条单位应当建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和可用。第十二条档案保管应当符合以下要求：（一）档案库房应当具备防潮、防霉、防火、防盗、防虫等设施；（二）档案载体应当保持清洁、干燥、通风，避免阳光直射；（三）档案管理人员应当定期检查档案保管条件，发现问题及时整改；（四）档案管理人员应当对档案进行定期保养，延长档案的使用寿命。第十三条单位应当采取以下措施保护档案：（一）对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性；（二）对易损档案采取特殊保护措施，如采用防酸、防碱、防霉、防虫等材料；（三）对电子档案采取数据加密、备份等措施，确保档案的安全；（四）对声像档案采取防尘、防霉、防潮等措施，确保档案的完好。第四章档案利用与开发第十四条单位应当建立健全档案利用制度，确保档案的合理利用。第十五条档案利用应当符合以下要求：（一）档案利用应当遵守档案法律法规，不得侵犯他人合法权益；（二）档案利用应当尊重档案的原貌，不得擅自修改、伪造档案；（三）档案利用应当遵循档案保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（四）档案利用应当采取必要的措施，防止档案损坏、丢失。第十六条档案开发应当遵循以下原则：（一）充分发挥档案资源优势，促进档案资源的合理利用；（二）注重档案资源的深度开发，提高档案资源的附加值；（三）鼓励档案资源的创新利用，推动档案事业的发展。第五章档案信息化建设第十七条单位应当积极推进档案信息化建设，提高档案管理的现代化水平。第十八条档案信息化建设应当遵循以下原则：（一）统筹规划，分步实施；（二）注重实效，提高效率；（三）安全可靠，确保档案信息安全；（四）标准统一，便于信息共享。第十九条单位应当建立档案信息化管理制度，明确档案信息化建设的目标、任务、责任和保障措施。第二十条单位应当加强档案信息化基础设施建设，包括档案数据库、档案管理系统、档案备份系统等。第六章档案人员与培训第二十一条单位应当配备专职或者兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。第二十二条档案管理人员应当具备以下条件：（一）热爱档案事业，具有高度的责任感和敬业精神；（二）熟悉档案法律法规和档案业务知识；（三）具备一定的计算机操作能力；（四）具有良好的职业道德和业务素质。第二十三条单位应当加强档案人员的培训，提高档案人员的业务水平和工作能力。第七章监督与检查第二十四条广州市档案管理部门负责对全市档案工作进行监督检查。第二十五条监督检查内容包括：（一）档案管理制度的建立和执行情况；（二）档案的收集、整理、保管、利用等情况；（三）档案信息化建设情况；（四）档案人员的配备和培训情况。第二十六条对违反本规定的单位，广州市档案管理部门可以采取以下措施：（一）责令改正；（二）通报批评；（三）依法查处。第八章附则第二十七条本规定自发布之日起施行。第二十八条本规定由广州市档案管理部门负责解释。第二十九条本规定未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。广州市档案管理制度规定第一章总则第一条为加强广州市档案管理工作，保障档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和有关法律法规，结合广州市实际情况，制定本规定。第二条本规定适用于广州市行政区域内各级国家机关、企事业单位、社会团体和其他组织（以下统称单位）的档案管理工作。第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，保障权益；（三）规范管理，提高效率；（四）开发利用，服务社会。第四条广州市档案管理部门负责全市档案工作的监督、指导、协调和监督检查工作。第二章档案分类与归档第五条档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）声像档案；（五）电子档案；（六）其他档案。第六条单位应当根据档案的性质、内容、形式和载体等特点，对档案进行分类整理。第七条单位应当建立健全档案归档制度，确保档案的完整、准确、系统和安全。第八条档案归档应当符合以下要求：（一）档案应当及时归档，不得擅自销毁；（二）档案归档应当符合档案分类、编目、整理、装订等规范要求；（三）档案归档应当保证档案的原始性、完整性；（四）档案归档应当采取必要的防护措施，防止档案损坏、丢失。第九条单位应当建立档案归档制度，明确档案归档的范围、要求、程序和责任。第十条档案归档程序：（一）档案形成单位按照档案分类、编目、整理、装订等规范要求，对档案进行整理；（二）档案形成单位对整理好的档案进行审查，确保档案的完整、准确、系统和安全；（三）档案形成单位将档案送交档案管理部门或者指定专人保管；（四）档案管理部门对归档的档案进行验收、登记、编目、上架等管理工作。第三章档案保管与保护第十一条单位应当建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和可用。第十二条档案保管应当符合以下要求：（一）档案库房应当具备防潮、防霉、防火、防盗、防虫等设施；（二）档案载体应当保持清洁、干燥、通风，避免阳光直射；（三）档案管理人员应当定期检查档案保管条件，发现问题及时整改；（四）档案管理人员应当对档案进行定期保养，延长档案的使用寿命。第十三条单位应当采取以下措施保护档案：（一）对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性；（二）对易损档案采取特殊保护措施，如采用防酸、防碱、防霉、防虫等材料；（三）对电子档案采取数据加密、备份等措施，确保档案的安全；（四）对声像档案采取防尘、防霉、防潮等措施，确保档案的完好。第四章档案利用与开发第十四条单位应当建立健全档案利用制度，确保档案的合理利用。第十五条档案利用应当符合以下要求：（一）档案利用应当遵守档案法律法规，不得侵犯他人合法权益；（二）档案利用应当尊重档案的原貌，不得擅自修改、伪造档案；（三）档案利用应当遵循档案保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（四）档案利用应当采取必要的措施，防止档案损坏、丢失。第十六条档案开发应当遵循以下原则：（一）充分发挥档案资源优势，促进档案资源的合理利用；（二）注重档案资源的深度开发，提高档案资源的附加值；（三）鼓励档案资源的创新利用，推动档案事业的发展。第五章档案信息化建设第十七条单位应当积极推进档案信息化建设，提高档案管理的现代化水平。第十八条档案信息化建设应当遵循以下原则：（一）统筹规划，分步实施；（二）注重实效，提高效率；（三）安全可靠，确保档案信息安全；（四）标准统一，便于信息共享。第十九条单位应当建立档案信息化管理制度，明确档案信息化建设的目标、任务、责任和保障措施。第二十条单位应当加强档案信息化基础设施建设，包括档案数据库、档案管理系统、档案备份系统等。第六章档案人员与培训第二十一条单位应当配备专职或者兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。第二十二条档案管理人员应当具备以下条件：（一）热爱档案事业，具有高度的责任感和敬业精神；（二）熟悉档案法律法规和档案业务知识；（三）具备一定的计算机操作能力；（四）具有良好的职业道德和业务素质。第二十三条单位应当加强档案人员的培训，提高档案人员的业务水平和工作能力。第七章监督与检查第二十四条广州市档案管理部门负责对全市档案工作进行监督检查。第二十五条监督检查内容包括：（一）档案管理制度的建立和执行情况；（二）档案的收集、整理、保管、利用等情况；（三）档案信息化建设情况；（四）档案人员的配备和培训情况。第二十六条对违反本规定的单位，广州市档案管理部门可以采取以下措施：（一）责令改正；（二）通报批评；（三）依法查处。第八章附则第二十七条本规定自发布之日起施行。第二十八条本规定由广州市档案管理部门负责解释。第二十九条本规定未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。广州市档案管理制度规定第一章总则第一条为加强广州市档案管理工作，保障档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和有关法律法规，结合广州市实际情况，制定本规定。第二条本规定适用于广州市行政区域内各级国家机关、企事业单位、社会团体和其他组织（以下统称单位）的档案管理工作。第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，保障权益；（三）规范管理，提高效率；（四）开发利用，服务社会。第四条广州市档案管理部门负责全市档案工作的监督、指导、协调和监督检查工作。第二章档案分类与归档第五条档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）声像档案；（五）电子档案；（六）其他档案。第六条单位应当根据档案的性质、内容、形式和载体等特点，对档案进行分类整理。第七条单位应当建立健全档案归档制度，确保档案的完整、准确、系统和安全。第八条档案归档应当符合以下要求：（一）档案应当及时归档，不得擅自销毁；（二）档案归档应当符合档案分类、编目、整理、装订等规范要求；（三）档案归档应当保证档案的原始性、完整性；（四）档案归档应当采取必要的防护措施，防止档案损坏、丢失。第九条单位应当建立档案归档制度，明确档案归档的范围、要求、程序和责任。第十条档案归档程序：（一）档案形成单位按照档案分类、编目、整理、装订等规范要求，对档案进行整理；（二）档案形成单位对整理好的档案进行审查，确保档案的完整、准确、系统和安全；（三）档案形成单位将档案送交档案管理部门或者指定专人保管；（四）档案管理部门对归档的档案进行验收、登记、编目、上架等管理工作。第三章档案保管与保护第十一条单位应当建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和可用。第十二条档案保管应当符合以下要求：（一）档案库房应当具备防潮、防霉、防火、防盗、防虫等设施；（二）档案载体应当保持清洁、干燥、通风，避免阳光直射；（三）档案管理人员应当定期检查档案保管条件，发现问题及时整改；（四）档案管理人员应当对档案进行定期保养，延长档案的使用寿命。第十三条单位应当采取以下措施保护档案：（一）对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性；（二）对易损档案采取特殊保护措施，如采用防酸、防碱、防霉、防虫等材料；（三）对电子档案采取数据加密、备份等措施，确保档案的安全；（四）对声像档案采取防尘、防霉、防潮等措施，确保档案的完好。第四章档案利用与开发第十四条单位应当建立健全档案利用制度，确保档案的合理利用。第十五条档案利用应当符合以下要求：（一）档案利用应当遵守档案法律法规，不得侵犯他人合法权益；（二）档案利用应当尊重档案的原貌，不得擅自修改、伪造档案；（三）档案利用应当遵循档案保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（四）档案利用应当采取必要的措施，防止档案损坏、丢失。第十六条档案开发应当遵循以下原则：（一）充分发挥档案资源优势，促进档案资源的合理利用；（二）注重档案资源的深度开发，提高档案资源的附加值；（三）鼓励档案资源的创新利用，推动档案事业的发展。第五章档案信息化建设第十七条单位应当积极推进档案信息化建设，提高档案管理的现代化水平。第十八条档案信息化建设应当遵循以下原则：（一）统筹规划，分步实施；（二）注重实效，提高效率；（三）安全可靠，确保档案信息安全；（四）标准统一，便于信息共享。第十九条单位应当建立档案信息化管理制度，明确档案信息化建设的目标、任务、责任和保障措施。第二十条单位应当加强档案信息化基础设施建设，包括档案数据库、档案管理系统、档案备份系统等。第六章档案人员与培训第二十一条单位应当配备专职或者兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。第二十二条档案管理人员应当具备以下条件：（一）热爱档案事业，具有高度的责任感和敬业精神；（二）熟悉档案法律法规和档案业务知识；（三）具备一定的计算机操作能力；（四）具有良好的职业道德和业务素质。第二十三条单位应当加强档案人员的培训，提高档案人员的业务水平和工作能力。第七章监督与检查第二十四条广州市档案管理部门负责对