2025年冷链配送成本分摊合同协议

2025年冷链配送成本分摊合同协议本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：甲方（配送方/承运方）：_________法定代表人/授权代表：_________注册地址：_________联系地址：_________联系电话：_________统一社会信用代码：_________乙方（采购方/需方/发货方）：_________法定代表人/授权代表：_________注册地址：_________联系地址：_________联系电话：_________统一社会信用代码：_________（以下分别简称甲方和乙方）鉴于甲方拥有提供冷链配送服务的能力和资源，乙方需要甲方提供冷链配送服务，双方经友好协商，就2025年度冷链配送服务的成本分摊事宜达成如下协议，以资共同遵守。第一条服务范围与对象1.1甲方同意根据本协议约定，为乙方提供冷链配送服务。1.2服务范围包括但不限于以下货物：_________（明确货物名称、规格等），货物由乙方指定仓库位于_________发往_________仓库。1.3配送路线：从乙方指定仓库_________至_________仓库，具体路线以双方确认或甲方合理规划为准。1.4配送频次：_________（例如：每月____次，或根据乙方订单需求）。1.5冷链标准：运输过程中货物温度应保持在乙方要求的_________℃至_________℃之间，允许波动范围不超过_________℃，具体温湿度控制和监控方案由双方另行确认或按甲方标准执行。1.6配送时效：货物应在乙方发出指令后____小时内完成装车，并在____小时内送达目的地。第二条成本构成与分摊原则2.1双方确认，在本协议项下产生的冷链配送相关成本，除双方另有约定外，均应纳入成本分摊范围。2.2成本构成具体包括：(1)燃油/能源费用：车辆运输产生的燃油费、装卸点电费、冷藏设备运行电费等。(2)设备使用与维护费：冷藏车厢的制冷设备折旧、维修保养费用、租赁费（如有）。(3)人工成本：参与本次配送服务的司机、装卸工、现场协调人员等的直接薪酬、福利及社会保险等。(4)车辆折旧与维修费：执行本次配送任务的车辆的折旧费、保险费、年检费、维修保养费。(5)过路过桥费、杂费：运输途中产生的通行费、停车费、管理费等。(6)其他直接成本：与本次配送直接相关的费用，如特定温控包装材料费、通讯费等。2.3成本分摊原则：双方同意，在本协议约定的服务范围内，产生的各项成本（除本协议另有约定外）按照以下原则进行分摊：(1)燃油/能源费用、过路过桥费、杂费等与运输里程相关的成本，按照甲方实际发生的费用，并根据乙方占用的运输里程占总运输里程的比例进行分摊。(2)设备使用与维护费、车辆折旧与维修费、人工成本等相对固定的成本，按照乙方订单量（如货物重量或体积）占总订单量（在服务范围内）的比例进行分摊。(3)其他直接成本根据实际发生情况，由双方协商确定分摊方式。2.4可调整机制：双方同意，本协议生效后，如燃油价格、电力价格等能源成本发生重大变化，导致成本构成发生显著影响，双方应在变化发生后的____日内协商调整成本分摊原则或比例，协商不成的，可依据本协议争议解决条款处理。第三条成本核算与核算周期3.1甲方负责收集、整理和核算本协议项下执行冷链配送服务所产生的各项成本，并保留完整的原始凭证。成本核算应精确到小数点后____位。3.2甲方应每月____日前，向乙方提供上一自然月的成本明细清单，包括各项成本的具体构成和计算过程。3.3乙方应在收到成本明细清单后____日内进行审核。如有疑问，应在____日内向甲方提出，甲方应在收到疑问后____日内予以解释和补充。双方确认无误后，成本明细清单作为成本分摊的依据。3.4成本核算周期为自然月，即每月1日至当月最后一天。第四条费用结算与支付4.1结算周期：成本分摊结算周期与成本核算周期一致。4.2结算金额：甲方根据双方确认的成本明细，按照本协议第二条约定的分摊原则计算乙方应承担的成本金额。4.3支付时间：乙方应在收到经双方确认的成本结算单后____日内，将乙方应承担的成本金额支付至甲方指定的以下银行账户：开户行：_________户名：_________账号：_________4.4支付方式：银行转账。4.5发票：甲方应在收到乙方支付款项后____日内，向乙方开具等额、合法的增值税专用发票或普通发票，发票内容应与结算金额相符。第五条双方责任与义务5.1甲方责任：(1)按照本协议约定和乙方要求，提供安全、及时的冷链配送服务，确保货物在运输过程中温度符合约定标准。(2)负责配备符合要求的冷链运输车辆和设备，并确保其正常运行。(3)负责办理运输途中的相关手续，承担运输途中的正常风险。(4)按时、按约定格式向乙方提供成本核算所需的数据和凭证。(5)对在合作过程中获悉的乙方商业秘密承担保密义务。5.2乙方责任：(1)按时向甲方提供准确的货物信息、发货指令和配送地址。(2)按时支付本协议项下由乙方承担的成本金额。(3)对提供的货物本身的质量（非运输过程造成的损坏）负责。(4)按照本协议约定审核甲方提供的成本明细清单。(5)对在合作过程中获悉的甲方商业秘密承担保密义务。第六条违约责任6.1若甲方未能按约定提供服务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任。6.2若乙方未能按时支付成本费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的____‰向甲方支付违约金。逾期超过____日的，甲方有权暂停提供服务，直至费用结清。6.3若一方未能按时提供或提交本协议项下应提供的文件、数据、凭证等，导致成本核算无法进行或延迟的，应承担相应责任，并赔偿由此给对方造成的损失。6.4任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第七条协议期限与终止7.1本协议有效期自______年______月______日起至______年______月______日止，为期一年。7.2协议期满前____月，如双方均有意续约，应另行协商签订新的协议。7.3任何一方可在协议有效期内提前终止本协议，但应提前____日书面通知对方，并就未完成服务的成本结算事宜达成一致。提前终止不影响违约责任的承担。第八条不可抗力8.1若发生地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件，导致任何一方无法履行本协议义务，受影响方应及时通知对方，并在合理期限内提供证明。8.2因不可抗力导致协议无法继续履行的，双方可协商解除协议，互不承担违约责任，已产生的成本按协议约定或实际情况结算。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条法律适用10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一条其他11.1本协议构成双方关于本协议主题事项的完整协议，取代之前所有口头或书面的约定、谅解。11.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。11.3本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。11.4本协议一式____份，甲方执____份，乙